19.11.2025 aktualisiert

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Vielseitiges Allroundtalent: Assistenz / VA, PMO, Controlling, Office Management, Digital Marketing

Büttelborn, Deutschland
Büttelborn, Deutschland

Profilanlagen

CV - Alexandra Hey

Skills

GeschäftsenglischSocial Media MarketingContent ManagementDigital MarketingForecastingIBM NotesMs Office AccountingOffice ManagementMicrosoft SharepointSoziale MedienSelbst-organisationDigitale Verwaltung
PMO, Executive Assistant, PA / EA, Business Controlling, Budgetierung / Forecasts / Berichtswesen Bereichskennzahlen.
+ Terminüberwachung, Orgathemen
+ Durchführung, Vor- und Nachbereitung der Regelmeetings inkl Protokollierung
+ Tracking der To-Do´s
+ Erstellung von Projektstatusberichten
+ Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche
+ Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen im Office-Management
+ Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von regelmäßigen Standard-Reportings
  1. MS Office
  2. MS Clarity
  3. Outlook & Lotus Notes
  4. MS Sharepoint
  5. Business English

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektkoordination, Vertriebsinnendienst, Backoffice

Around-IT Security GmbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

PMO & Chief of Staff & Executive Assistant

Deutsche Bank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Project Management Office (PMO) & Chief of Staff

03/2015 – 09/2021
  • Überwachung, Kommunikation und Unterstützung aller Projekte für den Bereich Private Banking - Strategy & Architecture
  • Zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance,
    Demand Management
  • Financial Controlling & Reporting
  • Ressourcen Management – Bestellung von Kontraktoren,
    On-/ und Offboarding
  • Teilnahme an den Management Meetings und übergeordneten Gremien
  • Flächenmanagement
  • Administration der internen Sharepointseite

 

Executive Assistant

08/2008 – 02/2015
  • Klassische Assistenzaufgaben
  • Bestellprozessmanagement (Hardware, Software, Lizenzen, Büromaterial etc.)
  • Ressourcen Management – Bestellung von Kontraktoren, On-/Offboardings
  • Rechnungsregulierung (Koordination interner und externer Prozesse)
  • Kontrolle & Reporting von Bereichskennzahlen
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines monatlichen Client Reportings

Assistenz der Geschäftsleitung

Fujitsu Services GmbH

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Klassische Assistenzaufgaben und Unterstützung sämtlicher Aufgabengebiete des Bereichsleiters
  • Kontrolle & Reporting von Bereichskennzahlen
  • Risk Management - Erstellung und Überwachung eines internen Risk Registers
  • Anfertigung von Übersetzungen (englisch / deutsch)

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