Unternehmensberater, CFO, Organisation, Projektleiter / Reporting Spezialist / Schnittstellen IT

Accounting / Tax:

• Vorkontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle über DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei Rechnungswesen
• Implementierung eines OCR-Belegerkennungsprozesses sowie Aufbau eines Berechtigungskonzepts zur digitalen Belegfreigabe und Vorkontierung via CANDIS / DATEV Belegfreigabe / DATEV Kanzlei Rechnungswesen (inkl. Anlage von Debitoren / Kreditoren)  
• Bulkuploads von Massenbuchungen via ZIP / xml / csv Files über DATEV Belegtransfer (ca. 50 Tsd. Buchungen / Jahr)
• Digitalisierung der Belegerstellung der Ausgangsrechnungen und Provisionsgutschriften inkl. Vorkontierung, Verbuchung und automatisiertem Versand per Mail 
• Einführung von PLEO / PLEO Pocket zur Abrechnung von Barbelegen und Reisekosten sowie Erstellung einer Reisekosten-Richtlinie
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Erstellung und Kommentierung von Monatsabschluss / BWA Jahresabschluss / Geschäftsbericht (inkl. Anhang / Lagebericht)
• Durchführung von Jahresabschlussprüfungen /Audits in enger Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer (WP)
• Prüfung der Steuerbescheide sowie Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UST-VA) und Zusammenfassenden Meldung (ZM)
• Erfolgreicher Abschluss zweier Umsatzsteuersonderprüfungen
• Aufsatz einer umsatzsteuerlichen Organschaft zwischen der e-mobilio GmbH und der co2.auto GmbH
• Erstellung eines Kontierungshandbuchs 
• Erstellung eines Verrechnungspreiskonzepts / Transfer Prices
• Einführung des Kassenabrechnungssystems TILLHUB in Stores  
• Beantragung von Corona Überbrückungshilfe III (Ü3)
• Implementierung einer Kostenstellen- / Kostenträgerrechnung

Controlling / Reporting

• Aufbau eines monatlichen Berichtswesens, Durchführung von Plan-Ist-Analysen, Erstellung von Prognosen, Budgetplanung
• Implementierung eines Budgetüberwachungssystems zur Einhaltung der jeweiligen Kostenstellen-Budgets via PowerBI
• Unterstützung bei der Erstellung von investorenspezifischen Unterlagen und Berechnung von KPIs / Financial DD im Rahmen des erfolgreichen Abschlusses der Series A Finanzierungsrunde (im Sept 2023) mit 9,5 Mio EUR für die e-mobilio GmbH
• Erstellung und Ausbau des Investorenreportings via Excel / PowerBI
• Aufbau eines Financial Models zur Unternehmensplanung 
• Monitoring des Wareneinkaufs / -verkaufs via dem Warenwirtschaftssystem XENTRAL
• Fortlaufende Liquiditätsplanung für die Konzerngesellschaften

HR / Personalwesen / Payroll / BAV / Fuhrparkmanagement:

• Aufbau einer digitalen Personalakte in MS Office365
• Abstimmung der Gehaltsveränderungen mit dem Steuerberater und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung via dem Tool DATEV LOHN & GEHALT
• Einführung des Personalmanagementtools und des Bewerber-managements über PERSONIO sowie von HR Works
• Aufsatz der Zeiterfassung von Mitarbeitern über PERSONIO
• Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage über PERSONIO zur fortlaufenden Verbuchung der Personalkostenrückstellungen
• Beantragung von Erstattungen für Kosten im Zusammenhang mit Krankheitstagen von Mitarbeitern
• Erstellung eines digitalen Genehmigungs-Workflows für Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc) via MS Teams absentify
• Erstellung einer Personalkosten-Planung und Erarbeitung eines Mitarbeiteraktienprogramms (VSOP / ESOP)
• Optimierung des On- und Offboarding Prozesses von Mitarbeiter
• Erstellung einer Welcome / Onboarding Präsentation sowie einer unternehmensweit gültigen Betriebsvereinbarung
• Erstellung einer Dienstwagen-Richtlinie inkl Fuhrpark-Management sowie Einführung eines Flotten-Tarifs für E-Fahrzeuge bei EnBW
• Prüfung und Update der erstellten Arbeitsverträge, Mini-Jobber, GF
• Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) im Unternehmen (Direktversicherung & Unterstützungskasse)
• Sicherstellung der Kommunikation mit Agentur für Arbeit und den Sozialversicherungsbehörden und den Anwälten für Arbeitsrecht

Finance & Treasury:

• Anbindung der EBICS Bankparameterdaten in DATEV Unternehmen Online zur Bezahlung der fälligen Eingangsrechnungen und zur Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten
• Analyse der kurzfristigen Liquiditätsplanung, Cash-Disposition und Sicherstellung der operativen Zahlungsfähigkeit
• Koordination vom Mahnwesen via DATEV / Abstimmung OPOS Liste
• Update des Unternehmens-Business-Plans und erfolgreiche Realisierung einer Series A Finanzierungsrunde
• Begleitende Unterstützung bei der Durchführung von Unternehmensbewertungen zur weiteren Kapitalbeschaffung  
• Durchführung von Crowdfunding (wiwin / Green Rocket / econeers)
• Durchführung von Kapitalerhöhungen in Verbindung mit der Ausgabe von Nachrangdarlehen und Update des Aktienbuchs
• Zinsberechnung für ein Convertible Loan Agreement (CLA)
• Begleitende Unterstützung bei der Durchführung einer (virtuellen) Aktionärs-Hauptversammlung / Investoren Board Meetings

Strategy & Process Management:

• Teilnahme und Vorbereitung von Strategie-Meetings, Vorstandssitzungen und Management Jour Fixes
• Ausarbeitung von (erreichten) Unternehmenszielen in MIRO Boards
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Accounting, Finance und HR-Bereich insbesondere im Hinblick auf datenschutzkonforme Genehmigungs-, Dokumentations- sowie Kontrollprozesse
• Mitarbeit bei der Verbesserung von IT-Prozessen, Einführung eines Ticketportals via MS Lists und Jira sowie Erstellung einer IT-Landkarte
• Modellierung einer Prozesslandkarte in BIC-Cloud sowie Dokumentation zentraler Unternehmensprozessen (BPM)

Finance
Controlling
Reporting
Accounting
PowerBI
Investoren
Series A

Accounting / Tax:

• Vorkontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle über DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei Rechnungswesen
• Implementierung eines OCR-Belegerkennungsprozesses sowie Aufbau eines Berechtigungskonzepts zur digitalen Belegfreigabe und Vorkontierung via CANDIS / DATEV Belegfreigabe / DATEV Kanzlei Rechnungswesen (inkl. Anlage von Debitoren / Kreditoren)  
• Bulkuploads von Massenbuchungen via ZIP / xml / csv Files über DATEV Belegtransfer (ca. 50 Tsd. Buchungen / Jahr)
• Digitalisierung der Belegerstellung der Ausgangsrechnungen und Provisionsgutschriften inkl. Vorkontierung, Verbuchung und automatisiertem Versand per Mail 
• Einführung von PLEO / PLEO Pocket zur Abrechnung von Barbelegen und Reisekosten sowie Erstellung einer Reisekosten-Richtlinie
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Erstellung und Kommentierung von Monatsabschluss / BWA Jahresabschluss / Geschäftsbericht (inkl. Anhang / Lagebericht)
• Durchführung von Jahresabschlussprüfungen /Audits in enger Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer (WP)
• Prüfung der Steuerbescheide sowie Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UST-VA) und Zusammenfassenden Meldung (ZM)
• Erfolgreicher Abschluss zweier Umsatzsteuersonderprüfungen
• Aufsatz einer umsatzsteuerlichen Organschaft zwischen der e-mobilio GmbH und der co2.auto GmbH
• Erstellung eines Kontierungshandbuchs 
• Erstellung eines Verrechnungspreiskonzepts / Transfer Prices
• Einführung des Kassenabrechnungssystems TILLHUB in Stores  
• Beantragung von Corona Überbrückungshilfe III (Ü3)
• Implementierung einer Kostenstellen- / Kostenträgerrechnung

Controlling / Reporting

• Aufbau eines monatlichen Berichtswesens, Durchführung von Plan-Ist-Analysen, Erstellung von Prognosen, Budgetplanung
• Implementierung eines Budgetüberwachungssystems zur Einhaltung der jeweiligen Kostenstellen-Budgets via PowerBI
• Unterstützung bei der Erstellung von investorenspezifischen Unterlagen und Berechnung von KPIs / Financial DD im Rahmen des erfolgreichen Abschlusses der Series A Finanzierungsrunde (im Sept 2023) mit 9,5 Mio EUR für die e-mobilio GmbH
• Erstellung und Ausbau des Investorenreportings via Excel / PowerBI
• Aufbau eines Financial Models zur Unternehmensplanung 
• Monitoring des Wareneinkaufs / -verkaufs via dem Warenwirtschaftssystem XENTRAL
• Fortlaufende Liquiditätsplanung für die Konzerngesellschaften

HR / Personalwesen / Payroll / BAV / Fuhrparkmanagement:

• Aufbau einer digitalen Personalakte in MS Office365
• Abstimmung der Gehaltsveränderungen mit dem Steuerberater und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung via dem Tool DATEV LOHN & GEHALT
• Einführung des Personalmanagementtools und des Bewerber-managements über PERSONIO sowie von HR Works
• Aufsatz der Zeiterfassung von Mitarbeitern über PERSONIO
• Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage über PERSONIO zur fortlaufenden Verbuchung der Personalkostenrückstellungen
• Beantragung von Erstattungen für Kosten im Zusammenhang mit Krankheitstagen von Mitarbeitern
• Erstellung eines digitalen Genehmigungs-Workflows für Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc) via MS Teams absentify
• Erstellung einer Personalkosten-Planung und Erarbeitung eines Mitarbeiteraktienprogramms (VSOP / ESOP)
• Optimierung des On- und Offboarding Prozesses von Mitarbeiter
• Erstellung einer Welcome / Onboarding Präsentation sowie einer unternehmensweit gültigen Betriebsvereinbarung
• Erstellung einer Dienstwagen-Richtlinie inkl Fuhrpark-Management sowie Einführung eines Flotten-Tarifs für E-Fahrzeuge bei EnBW
• Prüfung und Update der erstellten Arbeitsverträge, Mini-Jobber, GF
• Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) im Unternehmen (Direktversicherung & Unterstützungskasse)
• Sicherstellung der Kommunikation mit Agentur für Arbeit und den Sozialversicherungsbehörden und den Anwälten für Arbeitsrecht

Finance & Treasury:

• Anbindung der EBICS Bankparameterdaten in DATEV Unternehmen Online zur Bezahlung der fälligen Eingangsrechnungen und zur Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten
• Analyse der kurzfristigen Liquiditätsplanung, Cash-Disposition und Sicherstellung der operativen Zahlungsfähigkeit
• Koordination vom Mahnwesen via DATEV / Abstimmung OPOS Liste
• Update des Unternehmens-Business-Plans und erfolgreiche Realisierung einer Series A Finanzierungsrunde
• Begleitende Unterstützung bei der Durchführung von Unternehmensbewertungen zur weiteren Kapitalbeschaffung  
• Durchführung von Crowdfunding (wiwin / Green Rocket / econeers)
• Durchführung von Kapitalerhöhungen in Verbindung mit der Ausgabe von Nachrangdarlehen und Update des Aktienbuchs
• Zinsberechnung für ein Convertible Loan Agreement (CLA)
• Begleitende Unterstützung bei der Durchführung einer (virtuellen) Aktionärs-Hauptversammlung / Investoren Board Meetings

Strategy & Process Management:

• Teilnahme und Vorbereitung von Strategie-Meetings, Vorstandssitzungen und Management Jour Fixes
• Ausarbeitung von (erreichten) Unternehmenszielen in MIRO Boards
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Accounting, Finance und HR-Bereich insbesondere im Hinblick auf datenschutzkonforme Genehmigungs-, Dokumentations- sowie Kontrollprozesse
• Mitarbeit bei der Verbesserung von IT-Prozessen, Einführung eines Ticketportals via MS Lists und Jira sowie Erstellung einer IT-Landkarte
• Modellierung einer Prozesslandkarte in BIC-Cloud sowie Dokumentation zentraler Unternehmensprozessen (BPM)

Einführung Grünstrom Tarif

E.ON Energie Deutschland GmbH in München / Düsseldorf im
Bereich Portfolio Development & Integration (S2R SPI / Produkt
entwicklung) (11/2021-12/2021 als Senior PMO)