24.10.2024 aktualisiert
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Sekretärin/Assistentin
Kölbingen, Deutschland
Deutschland
Rechtsanwalts- und NotarfachangestellteSkills
SekretariatSelbständige Office ManagerinInterim SekretariatOfficemanagerinSchreibserviceBüroserviceOffice-ManagementFront- / Back-OfficeBackofficeOffice AssistentMicrosoft OfficeInterim Office Support
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
sehr gute Englischkenntnisse,
Business-Englisch (LCCI level 1)
Büroservice
Büroorganisation
gute Excelkenntnisse
virtuelles Sekretariat, virtuelle Assistenz, Assistenz
Assistant to the CEO, Assistant to the CMO
Flexibilität
gute Umgangsformen
Schreiben nach Diktat
kundenorientiertes Denken und Handeln
eine abgeschlossene Berufsausbildung
mehrjährige Erfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Grundwissen im Mahnwesen /Zwangsvollstreckung
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
mehrjährige Erfahrung als Assistentin
höfliches Auftreten
Erfahrung im Anlernen von Auszubildenden
ein sehr gutes Gesichter- und Namensgedächtnis
Schwangerschafts- und Urlaubsvertretung für Ihre Sekretärin
vorbereitende Buchhaltung
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Kontaktfreudigkeit
umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem Internet - auch Web 2.0
Basiswissen in Powerpoint
Übersetzungen Deutsch/Englisch
Reisebuchungen
schnelle Auffassungsgabe
organisatorische Fähigkeiten
hohe Lernbereitschaft und -fähigkeit
technisches Verständnis
Lektorat
angenehme Telefonstimme
Assistenz der Geschäftsführung
sehr gute Englischkenntnisse,
Business-Englisch (LCCI level 1)
Büroservice
Büroorganisation
gute Excelkenntnisse
virtuelles Sekretariat, virtuelle Assistenz, Assistenz
Assistant to the CEO, Assistant to the CMO
Flexibilität
gute Umgangsformen
Schreiben nach Diktat
kundenorientiertes Denken und Handeln
eine abgeschlossene Berufsausbildung
mehrjährige Erfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Grundwissen im Mahnwesen /Zwangsvollstreckung
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
mehrjährige Erfahrung als Assistentin
höfliches Auftreten
Erfahrung im Anlernen von Auszubildenden
ein sehr gutes Gesichter- und Namensgedächtnis
Schwangerschafts- und Urlaubsvertretung für Ihre Sekretärin
vorbereitende Buchhaltung
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Kontaktfreudigkeit
umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem Internet - auch Web 2.0
Basiswissen in Powerpoint
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schnelle Auffassungsgabe
organisatorische Fähigkeiten
hohe Lernbereitschaft und -fähigkeit
technisches Verständnis
Lektorat
angenehme Telefonstimme
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- vorbereitende Buchhaltung
- Schriftverkehr
- Rechnungstellung
- Büroverwaltung
- HR -Management
- Büroorganisation
- Neustrukturierung der Ablage
Schwerpunkte:
- Office-Management:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern
- Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung von Übersichten in Excel und Smartsheet (mit Workflow)
- (Neu-)Organisation der Ablage
- Organisation der Büroabläufe
- HR
- Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Personalmanagement
- Planung und Durchführung von Probetagen
- Feedback- sowie Absagegespräche mit BewerberInnen, einschließlich der
- Einarbeitung neuer KollegInnen in alle Abläufe und diversen Tools im Einsatz
- Projektbezogene Unterstützung
- Erstellung und Pflege digitaler Akten
- Schriftsatzkorrekturen
- Unterstützung der Rechtsanwälte
- Dokumentenautomation
- Protokollierung von Meetings
- Datenerfassung und -aufbereitung
- Fristenkontrolle
- Erstellen von Schriftsätzen
- Kostenrechnungen
- Korrespondent mit Mandanten, Gericht, Versicherungen
- Office-Management