Projektmanagerin

In meiner Rolle als Projektmanager war ich in allen Projektphasen aktiv – von der Planung und Anforderungserhebung bis zur Umsetzung, Überwachung und dem internationalen Rollout. Ich erstellte detaillierte Zeitpläne mit klaren Meilensteinen, Abhängigkeiten und Deadlines, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder und Stakeholder abgestimmt waren. Außerdem leitete ich Steering-Committee-Meetings, berichtete über Fortschritte, identifizierte Risiken und entwickelte Maßnahmen, um das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen zu halten.

Ein zentraler Teil meiner Arbeit war das Monitoring des Projektfortschritts. Ich erkannte Engpässe, koordinierte Korrekturmaßnahmen und integrierte genehmigte Änderungen transparent in den Projektplan. Regelmäßige Team-Meetings förderten die Kommunikation und Zusammenarbeit.

Darüber hinaus übernahm ich das Stakeholder-Management und die Abstimmung mit internen und externen Beteiligten in mehreren Ländern. Ich führte Schulungen für Projektteams und Endnutzer durch, um eine reibungslose Einführung des neuen Systems sicherzustellen.

Für den internationalen Rollout koordinierte ich Ressourcen, prüfte die Einsatzbereitschaft und stellte sicher, dass alle Ergebnisse Qualitäts- und Compliance-Standards erfüllten. Dabei erstellte ich umfassende Projektdokumentation, einschließlich Statusberichte, Protokolle, Änderungslogs und Abschlussdokumente.

In meiner Rolle als Risk Manager war ich verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung des Risikomanagement-Ansatzes des Projekts. Ich erstellte ein umfassendes Konzept mit klaren Verfahren zur Identifikation, Bewertung, Minderung, Überwachung und Berichterstattung von Risiken. Dieses Konzept stellte eine strukturierte Methodik für das Team sicher und gewährleistete die Einhaltung von Best Practices sowie organisatorischen Anforderungen.

Ein Schwerpunkt war die Einführung und Konfiguration von Jira als zentrales Risikomanagement-Tool. Ich passte das System an, um Risiken effizient zu erfassen, zu verfolgen und transparent zu berichten. Risiken wurden zentral erfasst, kategorisiert, priorisiert und in Echtzeit überwacht, wodurch proaktives Management und klare Verantwortlichkeiten ermöglicht wurden.

Ich pflegte aktiv das Risikoregister, identifizierte kontinuierlich neue Risiken, aktualisierte bestehende Einträge mit Maßnahmenplänen und Statusänderungen und stellte die Genauigkeit aller Informationen sicher. Dabei überwachte ich den Fortschritt, koordinierte mit Projektteams die Umsetzung von Gegenmaßnahmen und eskalierte kritische Risiken an die relevanten Stakeholder.

Monatliche Risikoberichte informierten das Senior Management über die Risikolage, Wirksamkeit von Maßnahmen und potenzielle Auswirkungen auf Zeitplan, Umfang und Qualität. Diese Berichte unterstützten fundierte Entscheidungen und stellten sicher, dass Risiken zeitnah und strukturiert gehandhabt wurden.

In meiner Rolle war ich für das PMO sowie Projektcontrolling verantwortlich und habe eigenständig Budgets, Meilensteine und Fortschritte überwacht. Ich bereitete Meetings, Workshops und Präsentationen vor, um Führungskräfte und Teams transparent zu informieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Zudem entwickelte ich die Projekt-Roadmap mit klaren Deliverables, Zeitplänen und Abhängigkeiten, die als Leitfaden für das Team diente und mit dem übergeordneten S/4HANA-Transformationsplan abgestimmt war.

Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit war die Einführung und Anpassung von Jira als Projektmanagement-Tool, um Aufgaben strukturiert zu verfolgen, Reports zu erstellen und die teamübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern. Außerdem pflegte und aktualisierte ich kontinuierlich das Projektmanagement-Handbuch mit Prozessen, Vorlagen und Best Practices, um Konsistenz und Wissenstransfer im Projekt sicherzustellen.

Die Koordination von Stakeholdern war zentral. Ich stimmte Prioritäten ab, erleichterte die Kommunikation und löste auftretende Probleme. Workshops führten diverse Teams zusammen, um Ziele abzugleichen, Risiken zu identifizieren und Gegenmaßnahmen zu entwickeln.

Durch diese Tätigkeiten trug ich zur Optimierung von Prozessen, Verbesserung der Governance und Steigerung der Transparenz im Transformationsprogramm bei.