02.10.2025 aktualisiert

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KI‑Strategie & Implementierung | KI‑PMO | Projekt- und Prozessmanagement | Changemangement

Düsseldorf, Deutschland
Deutschland +2
Dipl.-Wirtschaftsingenieurin; Dipl.-Ingenieurin Architektur
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Profilanlagen

Profil - Antje Baumann - 2025.09.pdf

Skills

Ich begleite Unternehmen auf dem Weg in die KI-Zukunft – von den ersten Schritten bis zur vollständigen Integration. Gemeinsam schaffen wir klare Prozesse, echte Transparenz und eine spürbare Entlastung.

Ich bin Wirtschaftsingenieurin, Prozessmanagerin und KI-Applikations- & Strategie-Expertin.
In meiner langjährigen Berufslaufbahn habe ich oft erlebt, wie wirklich gute und notwendige Ideen in Unternehmen an starren Prozessen, mangelhafter Strategie und fehlendem Veränderungswillen gescheitert sind.
Die Frustration, wenn Teams nicht zusammenfinden und Transformationen sehr viel Geld kosten und trotzdem im Sande verlaufen, kenne ich nur zu gut. Das gilt im Zeitalter der KI mehr denn je.
KI ermöglicht uns nun einen besseren Weg – durch smarte KI-Integration und echtes Change Management.

Aus über 20 Jahren Erfahrung in Unternehmensberatung, Prozess- und Projektmanagement, menschenzentriertem Change Management UND meiner KI-Expertise habe ich ein neues Paket geschnürt: Heute helfe ich Geschäftsführern und IT-Entscheidern, ihre Organisationen mit KI so aufzustellen, dass sie nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltig erfolgreicher sind.

> KI-Strategieberatung > KI-PMO > Projekt- und Prozessmanagement > Changemanagement
Bescheinigungen und Zertifikate
KI Applikations- und Strategieexperte 2025
SCRUM® Agile Management 2017
PRINCE2® Project Management zert. 2015
PROSCI® Change Management zert. 2016
Design Thinking 2016
Diplom-Wirtschaftsingenieur 2005
Diplom-Ingenieur Architektur 1996
Fachkenntnisse
KI strategisch einführen
IT Projekt- und Produktmanagement (klassisch, agil)
Scrum
Multi-Projektmanagement
Project Management Office (PMO)
IT Portfolio Management (taktisch, strategisch)
Business Process Management (BPM)
IT Governance Process Management
Requirement Management
Decision Management
Stammdaten-Management (EAM)
Business Case Consulting, Project Controlling
Soziale und persönliche Kompetenzen
Change Management
Stakeholder Management
Mir wird ein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken attestiert, und eine methodische und strukturierte Arbeitsweise.
Ich habe den Blick für das Große Ganze, erkenne schnell Zusammenhänge und vermittle zwischen den Fachbereichen und der IT auf Augenhöhe
Ich bin fit und wissensdurstig: fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei mir nicht.
Methoden-Kompetenzen
Prince2
Scrum, Kanban
Design Thinking
OKR, Metrics, KPI
BPMN 2.0
User Stories, Use Cases
BizDevOps
Tool- Kenntnisse
MS Office (inkl. Powerpoint, Excel, Visio, think-cell)
SAP ERP (FI/CO; IM/PS)
Prozess-Tools:
n8n, make, K2 Workflow Automation, Visio, SAP Signavio, ARIS, Cawemo (Camunda) etc.
Collaboration Plattforms:
Jira, Confluence, Slack, Teams, Sharepoint, Trello, Miro, Azure etc.
Project Management Systems:
HP PPM, MS Project, SAP IM/PS, selbstentwickelte Plattform-Lösungen

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherJapanischgutRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Aufbau der Unternehmensplattform „ConnectKI“ mit KI-first-Strategie

Managementberatung

< 10 Mitarbeiter

Rolle: KI Strategie Consultant, KI-PMO, Change Manager

Unterstützung bei der Konzeption, Strategieentwicklung und dem Aufbau der KI-fokussierten Plattform „ConnectKI“ durch Einbringung meiner Expertise in KI-Strategie, PMO und Change Management, um die erfolgreiche Entwicklung, Inbetriebnahme und Markteinführung sicherzustellen.

 Einbringung meiner Expertise in Markt- und Bedarfsanalysen zur Identifizierung von Potenzialen und Anforderungen für die Plattform „ConnectKI“.
 Beratung und Mitwirkung bei der Entwicklung einer detaillierten KI-Strategie und eines fundierten Business Cases für die Plattform.
 Unterstützung bei der Erarbeitung eines technischen Konzepts für den Plattformaufbau.
 Entwicklung eines KI-spezifischen PMO, das als Angebot der Plattform einfließt, zur strukturierten Einführung von KI-Projekten in Unternehmen.
 Entwicklung von Governance-Prozessen als Angebot auf der Plattform zur Sicherstellung der Effizienz und Compliance der KI-Initiativen in den Unternehmen.
 Konzeption und Entwicklung von Angeboten für ein organisatorisches und menschenzentriertes Change Management auf der Plattform

Prozessmanager / Prozessmanagement Consultant

Automobil-Branche

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

- Aufsetzen von SAP Signavio als Prozessmanagement-Tool
- erstmaliges Erstellen einer Prozesslandkarte und IT System-Landkarte
- Modellieren und Optimieren von Kern,- Support- und Management-Prozessen nach BPMN 2.0
- Erstellen von Systemdokumentationen, Datenfkussdiagrammen und Benutzerhandbüchern
- federführende Konzeptionierung und Erstellung einer Verfahrensdokumention
- Vorbereiten und Begleiten durch das Audit der Wirtschaftsprüfer
- Einarbeitung der Process Owner / Prozessverantwortlichen in Prozessmanagement und Modellierung
- Workshops, Schlunungsunterlagen, Präsentationsunterlagen für Wirtschaftsprüfer und Top-Management
- Changemanagement

Prozessmanager

Banking, FinTech - Bereich Process Governance

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Migration von Kern- und Supportprozessen (Onboarding FinTech in Großbank)

Beschreibung:
Ziel ist die Aufnahme, Beratung und Dokumentation der Kern- und Supportprozesse eines akquirierten FinTech-Startups in die Prozesslandschaft einer Großbank
  • Erfassen der Kernprozesse und Dokumentieren in ARIS
  • Konsolidierung von Prozessen und Strukturen von Signavio zu ARIS
  • Beratung bei der Entwicklung neuer Strukturen zur Prozessorganisation und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erarbeiten und Präsentieren von Governance-Prozessen, Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz, Aufnahme von Requirements
Skills und Tools:
Prozessanalyse, Prozessmodellierung, Requirement Management, BPMN, ARIS, Signavio

Zertifikate

Scaled Agile Framework (SAFe) Advanced

EAD24H.COM

2023

CHANGE MANAGEMENT (Prosci)

Tiba Management Beratung GmbH

2016

PRINCE2 Foundation Examination

APMG International (Axelos)

2015

exali-logo

exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.07.2026


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