08.10.2025 aktualisiert

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Interim Management Assistant | Projektassistenz | Office Management

Gmund a. Tegernsee, Deutschland
Gmund a. Tegernsee +50 km
Management in der Gesundheitswirtschaft (B.Sc. Bachelor of Science)
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Profilanlagen

MONEYPENNY Profil_Kathrin Gentili_Interims- und Projektassistenz_04.09.2025.pdf

Über mich

Als Interims- und Projektassistenz unterstütze ich bei personellen Engpässen und entlaste Unternehmer, Führungskräfte und Teams bei administrativen Aufgaben und komplexen Projekten. * Lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin

Skills

DebitorenkontoBuchhaltungBudgethilfeUnternehmensverwaltungGeschäftsprozesseDigitalisierungFinanzenVeranstaltungsmanagementVertriebAllgemeine Administrative UnterstützungMedizinische VersorgungGesundheitswissenschaftenMarketingInterim ManagementProjektmanagementMultidisziplinären AnsatzOffice ManagementBüroabläufe PharmazieSAP ApplicationsMicrosoft SharepointReise-KoordinationReiseplanungVirtuelles BüroProzess ManagementBack OfficeMarkenbildungVerwaltungstätigkeitenBudgetierungMicrosoft TeamsAssistenz der GeschäftsführungAribaPersönliche AssistenzWorkday
Interim Asisstenz & Projektmanagement | Office Management | Business Support
Selbständige Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY
Als selbstständige Business Assistenz biete ich professionelle, administrative Unterstützung für Selbstständige, Geschäftsführer, Führungskräfte sowie Unternehmen an. Mein Ziel ist es, Ihnen durch flexible und schnelle Unterstützung den erforderlichen Freiraum zu verschaffen, damit Sie sich wieder auf ihr Kerngeschäft fokussieren können.
KERNKOMPETENZEN:
  1. Geschäftsführungs- & Persönliche Assistenz
  2. Administration täglicher Geschäftsabläufe
  3. Terminmanagement, Organisation, Reisebuchung
  4. Eventplanung und -organisation (z.B. Firmenevents)
  5. (Virtual) Office Management
  6. Projektmanagement und -unterstützung
  7. Optimierung / Etablierung digitaler Ablagestrukturen
  8. Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung
  9. Vorbereitende Buchhaltung
  10. Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten, Belegen etc.

KURZBIO:
  1. Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie Senior Coordinator/ Assistenz im Bereich Finanzen, Marketing und Sales
  2. Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen der Gesundheitsbranche –vom jungen Start-up bis zur komplexen Konzernstruktur
  3. Abgeschlossenes Studium „Management in der Gesundheitswirtschaft“ (B.Sc.) –Schwerpunkt Pharma
  4. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte

WAS MICH AUSZEICHNET:

Ich habe eine ausgeprägte Leidenschaft für Struktur und Organisation. Es erfüllt mich, klare Abläufe zu schaffen und Ordnung in unterschiedlichste Bereiche zu bringen – sei es in Prozessen oder im allgemeinen Arbeitsumfeld. Mein Ziel ist es, Effizienz und Übersichtlichkeit zu schaffen und so nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
SOFT SKILLS:
  1. Höchstmaß an Zuverlässigkeit & Flexibilität
  2. Unternehmerisches, vernetztes Denken und Handeln
  3. Schnelle Auffassungsgabe
  4. Strukturiert & gewissenhaft
  5. Detailorientiert & pragmatisch
  6. Hoher Qualitätsanspruch
  7. Diskretion & Empathie
  8. Gutes Zahlenverständnis


TOOLS:
  1. MS Office 365
  2. SharePoint
  3. SAP / SAP ARIBA
  4. Navision
  5. Oracle
  6. Lexoffice
  7. Zoom, MS Teams
  8. Workday
  9. Concur

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Personal Assistant | Prozessoptimierung (Branche: Steuerberatung)

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

10-50 Mitarbeiter

Projekt: Unterstützung der Geschäftsführung einer Steuerberatungsgesellschaft bei administrativen Aufgaben sowie Prozessoptimierung

Tätigkeitsschwerpunkte:
  1. Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
  2. Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Optimierung interner Abläufe
  3. Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten, Bearbeitung eingehender Mandantenanfragen via E-Mail und Telefon
  4. Virtuelle Büroorganisation, Kalendermanagement und Koordination von Terminen

Interim Assistenz & Projektmanagement | Selbstständige MONEYPENNY Business Partnerin

Kathrin Gentili

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Interim Office & Project Manager (Branche: Pharma)

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

Projekt: Überbrückung einer vakanten Position im Bereich Office & Project Management mit direkter Unterstützung des VP General Manager DACH

Tätigkeitsschwerpunkte:

  1. Operative Unterstützung des VP General Manager DACH im Tagesgeschäft, inkl. Meeting-Organisation, Kommunikation, Projektkoordination und Begleitung strategischer Themen
  2. Planung und Durchführung interner Meetings und externer Veranstaltungen
  3. Vertrags- und Rechnungsmanagement: Verwaltung von Lieferantenverträgen, Purchase Orders (PO), Budgettracking, Zusammenarbeit mit Finance und Legal, Pflege auditkonformer Ablagestrukturen
  4. Koordination administrativer HR-Prozesse (Onboarding neuer Mitarbeiter, Einrichtung von Arbeitsplätzen)

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