Beratung und Service medizinische Dokumentation, Lektorat

MA-Verantwortung für 38 MA - standortübergreifend für 5 Krankenhäuser in Sachsen und Sachsen-Anhalt, Umsatzverantwortung bis 1 Mio. Euro; strategische und konzeptionelle Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung (medizinischer Schreibdienst, Stationsassistenzen, Patientenaktenarchive) einschließlich Digitalisierungsprojekte, Prozessoptimierung, Schnittstellenkommunikation zum ärztlichen und pflegerischen Dienst, QM, Medizincontrolling, zu Verwaltungsbereichen und Geschäftsführung sowie zur IT, Entwicklung von Diktierstandards und -vorlagen, Diktierschulung, Bewerbungsverfahren (Vorauswahl, Vorstellungsgespräche, Einstellungsempfehlungen), Mentoring neue MA, Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Koordinierung Diktatbearbeitung, Verantwortung für Wirtschaftlichkeit der Abteilung, Kommunikation mit Geschäftspartnern, Marktbeobachtung IT-Lösungen

Med. und juristischer Fachschreibdienst mit 15 MA: Erfassung medizinischer Diktate für alle Kliniken in 2 Krankenhäusern sowie von Diktatüberhängen in 3 weiteren KH, Berechtigung zur Arbeitnehmerüberlassung für den Einsatz von MA als Urlaubs-/Krankheitsvertretung Chefarztsekretariate und GF-Assistenzen (eigener Einsatz für entsprechende Vertretungen in den Fachrichtungen Orthopädie/Unfallchirurgie,Innere Med., Rheumatologie und Urologie sowie Assistenz GF), Organisationsberatung der Geschäftspartner zu Schnittstellen des med. Schreibdienstes, Personalbedarfsanalysen med. Schreibdienst und ambulante Sprechstunden (nur Dokumentation)
Erfassung juristischer Diktate für RA-Kanzleien, Ausbildung und Mentoring neue MA, Betreuung Praktikanten einschließlich Blinde/Sehbehinderte, Personalbedarfs- und -einsatzplanung, Angebots-/Vertragswesen, Abrechnung und Buchführung,Einkauf technische Ausstattung und Arbeitsmaterialien/Fachliteratur