Finance Transformation und F&A-Outsourcing

Verantwortung und Aufgaben

• Standardisierung und Harmonisierung von sämtlichen Finance & Accounting (F&A) Prozessen
• Entwicklung eines lösungsorientierten und praxisnahen Controllings für unterschiedliche Abteilungen eines Unternehmens
• Bereitstellung der praktischen Erfahrung zur Ausarbeitung und Einführung einer neuen Aufbauorganisation für sämtliche F&A Tätigkeiten
• Definition sowie Ausführung des Projekt- und Change-Management-Plans für F&A-Transformationen
• Einführung von KPI-Frameworks angelehnt an globale Benchmark Standards

Erfolge und Ergebnisse

• Ausarbeitung der Strategie für einen multinationalen Konsumgüter- und Elektronikkonzern, um die Outsourcing Aktivitäten auszuweiten (Tätigkeiten, Prozesse und Organisationseinheiten)
• Entwicklung eines neuen internen Kontrollsystems (IKS) und Aufbau eines Kennzahlensystems für ein führendes Schweizer Energie- und Infrastrukturunternehmen

Verantwortung und Aufgaben

• Mitglied des globalen Projektgremiums mit Verantwortung für die Auslagerungs-Strategie
• Mitglied des Management Teams von Sony Global Finance Accounting (SGFA) mit Verantwortung für Finanzplanung und Controlling sowie der Erstellung von Business Cases
• Direkte Führung von 4 Mitarbeitern sowie indirekte Führung des Outsourcing Partners mit 250 HC
• Oktober 2018 bis März 2019 Führung der Kreditorenbuchhaltung von SGFA
• Koordination und operative Betreuung des Outsourcing Partners für sämtliche Finanz- und Buchhaltungsprozesse (F&A) von Sony Europe, Sony Nordamerika und Sony in Asien
• Entwicklung einer neuen globalen Aufbauorganisation für F&A-Aktivitäten

Erfolge und Ergebnisse

• Harmonisierung von unterschiedlichen Arbeitsabläufen und Prozessen in Europa, Nordamerika und Asien und Zusammenführung von verschiedenen Outsourcing Verträgen
• Überführung von verschiedenen F&A Organisationen in Asien und in USA zum existierenden Outsourcing Partner in Manila (Philippinen) und Pune (Indien)
• Einführung von RPA (Robotic Process Automation) für verschiedenste F&A Prozesse à nachhaltige Kosteneinsparung von fast 40%
• Leitung der Vertragsverhandlungen mit dem Outsourcing Partner und Abschluss eines neuen globalen Rahmenvertrages à Kostenreduktion von 15%

Verantwortung und Aufgaben

• Koordination und operative Betreuung des Outsourcing Partners (rund 180 Agents) sowie zuständig für das zentrale Relationship Management Teams – 5 Mitarbeiter - für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich für Reporting und Klärung von Incidents und Eskalationen
• Design und Implementierung einer Europäischen Buchhaltungsplattform (Financial Services) mit zentral geführten Abteilungen
• Durchführung der Budget & Forecasting Prozesse mit entsprechenden Abweichungsanalysen und Massnahmenplänen auf Europäischer Ebene

Erfolge und Ergebnisse

• Einführung eines neuen Kennzahlensystems angelehnt an externe Benchmark-Standards
• Erzielung einer nachhaltigen Kostenstruktur für Sony Europa à Kostenreduktion 20%