30.10.2025 aktualisiert

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Vertrieb, Projektleitung, Inbetriebnahme

Grafing bei München, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Ing. Mechatronik
Grafing bei München, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Ing. Mechatronik

Profilanlagen

2025-08 Vita Ben Bartolovic.pdf

Skills

Mein Angebot richtet sich an wachsende KMUs und Startups mit individuellen, komplexen Produkten sowie Dienstleistungen. Hierzu zählen beispielsweise: Individueller Anlagenbau, IT Lösungen mit hohem Entwicklungsanteil oder Sondermaschinenbau. 

Bisherige Rollen
Mind. je 5 Jahre Ausübung der Rollen:
  • Vertrieb / Angebotserstellung
  • Projektleitung
  • Automatisierungs-Ingenieur
Branchen
Mind. je 5 Jahre Erfahrung in den Branchen:
  • IT / Machine Learning, SaaS, Automotive
  • Maschinen- und Anlagenbau (Wärmetechnik, Pharma)
  • Stahl (Bearbeitung)
Persönlichkeit
  • Selbstständiges, proaktives Arbeiten mit Hands-On Mentalität
  • Ordnung, Struktur und ausführliche Dokumentation der Ergebnisse
  • Flexibilität zeitlich und örtlich, agile Auftragsabwicklung
  • Unternehmerisches Denken, reichhaltige Erfahrung
  • Kreative Lösungsfindung bei schwierigen Herausforderungen
Leistungsschwerpunkte Vertrieb (Angebots-Management, Bid Management, Commercial Manager, Proposal Management, Pre-Sales, Deal Desk)
  • Technische Lösungsfindung (Solution Engineering)
  • Kalkulation
  • Angebotsprozess, Dokumente und Präsentation
  • Leitung des Angebotsteams
  • Entscheidungsprozesse verantworten
  • Beratung Vertriebsstrategie
  • Risiko Beurteilung
  • Gewinn- und Verlustrechnung, GuV / P&L
  • Übergabe bei Bestellung
Leistungsschwerpunkte Projektleitung (Projekt Management, Customer Success Management)
  • Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität
  • Planung und Steuerung der Projekte
  • Kommunikation und Reporting aller Projektbeteiligten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Stakeholder)
  • Teamleitung
  • Mediation, Risiko- und Krisenmanagement
Leistungsschwerpunkte Inbetriebnahmen
  • Baustellenleitung elektro- und verfahrenstechnisch
  • Bearbeitung von SPS Programmen inkl. Visualisierung
  • Erstellung von Programmen mittels Siemens TIA Portal 
  • Inbetriebnahme von Maschinen- und Anlagen
  • Fehler- Suche und Behebung in der gesamten EMSR Technik
  • Erstellung und Anpassung von Dokumentationen
  • Schulung, Übergabe und Abnahme

 

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Prozessentwicklungen, Automatisierungstechnik, Beratung

BB Engineering & Consulting

< 10 Mitarbeiter

Zahlreiche Unterschiedliche Kunden und Aufträge:
  • Salzgitter Kesselservice GmbH (Anlagenbauer für Wärmetauscher-Reinigungssysteme, z. B. Kugelregenanlagen, Klopfwerke, Rußbläser, Sprengreinigungen) – seit 06/2024, laufend: Prozessentwicklung, Software/Makros, Doku, SPS/HMI-Projektierung & Inbetriebnahmen weltweit.
  • DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Tochter der DB AG, Instandhaltung & Modernisierung von Schienenfahrzeugen, ca. 8.000 MA) – seit 08/2024, laufend: Beratung/Analyse bei Modernisierung von 19 MW-Dampfkesseln, Ersatzteil- & Ausfallkonzept, Einsparung 100–150 T€.
  • Philectrify (DLR-Startup für elektrische Induktionsheizer bis 1.200 °C für Industrieöfen & Abgasnachbehandlung) – 06 Monate, 2024–2025: Beratung & Coaching zu Geschäft, Vertrieb, Recht, Technik & Ausgründungsprozessen.
  • EMS-Dienstleister (Bayern, 30 MA; Leiterplattenbestückung SMD/THT, Prototypen & Kleinserien) – 05 Monate, 2024: Interims-Produktionsleiter - Prozessanalyse & Optimierung, Einführung Projektleiter-Team & Miro, Excel-Produktionsplanung, Automatisierung BOM→Programme (~50% Entlastung der MA).
  • EHC Klostersee e.V. (Sportverein mit Eishockey, Eislauf, Shorttrack, Eiskunstlauf, ca. 900 Mitglieder) – laufend: komplettes Website-Redesign (50 Seiten/900 Beiträge, WordPress), Einbindung externer Daten, Video-Tutorials, Prozessoptimierung mit Excel VBA.
  • Postberg + Co. GmbH (Kassel; Sensorik, Energieberatung & Druckluft-Wärmekraftwerke) – Projektarbeit: Optimierung von Excel-Dateien (Usability, Funktionen) inkl. Video-Erklärungen.
  • KS-Folienmontage (Oberschweinbach; Folierungen für verschiedene Anwendungen) – Projektarbeit: Entwicklung eines Excel-basierten Kalkulations- & Abrechnungssystems.

Business Development Manager

ExoMatter GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Unterstützung beim Aufbau des Unternehmens und Beratung in zahlreichen Bereichen. Weiterhin Entwicklung eines Modulsystems zur Erstellung von hochwertigen Kalkulationen und Spezifikationen. Unterstützung beim Vertrieb und Projekt-Controlling.

Das Startup ExoMatter ist eine Ausgründung (Spinn-off) vom DLR (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt) und bewegt sich im Bereich der softwaregestützten Materialforschung. Mit Hilfe einer umfangreichen Datenplattform und diverse Algorithmen (KI, AI, ML) wird der Prozess der Materialforschung erheblich beschleunigt. 
 

Projektleitung und Commercial Management

understand.ai GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Von 2017 bis Dez. 2022 an unterstütze ich das Unternehmen Understand.ai GmbH mit Sitz in Karlsruhe-Durlach bei zahlreichen Projekten als Customer Success Manager (Projektleitung) sowie bei allen finanziellen Themen rund um den Angebotsprozess. Weiterhin bin ich in der Produktentwicklung für die Standardisierung von Leistungspaketen verantwortlich. 

Das Unternehmen bewegt sich in der Automobil Industrie und hat eine Software entwickelt, mit der Millionen von Objekten im 2- und 3 Dimensionalem Raum markiert werden können. Dies dient dazu, Fahrerassistenzsysteme zu bauen und autonomes Fahren möglich zu machen. Teils geschieht das mit Hilfe von individuell entwickelten Algorithmen, teils mit Hilfe von zahlreicher, manueller Unterstützung durch externe Dienstleister.

Bei der verantwortungsvollen Position als Commercial Manager prüfe ich sämtliche Kalkulationen unter verschiedenen Aspekten, wie z.B. technische und wirtschaftliche Kriterien, aber auch sämtliche Risiken, die auftreten können.
Das Customer Success Team plant das Budget zur späteren Ausführung der Projekte, möchte daher die Kosten eher hoch ansetzen. Der Vertrieb sieht sich im Automobil Sektor einem hart umkämpften Markt entgegen und möchte wettbewerbsfähige, niedrige Preise ansetzen. Als Commercial Manager beurteile ich beide Position und vermittle zwischen den Abteilungen falls notwendig.

Um eine hohe Qualität bei der Kalkulationserstellung zu gewährleisten, habe ich ein standardisiertes System bestehend aus zahlreichen, parametrierbaren Modulen eingeführt. Hiermit lassen sich Kalkulationen schnell und zuverlässig erzeugen. Das Feedback von Kollegen:
„Kalkulationen erstellen kann ja richtig Spaß machen! So schnell ging das hier noch nie!“

Herausforderungen 

Die Herausforderungen bei dieser Position sind eine extrem hohe Entwicklungsgeschwindigkeit der Dienstleistungen und Produkte. Technische Lösungen und Kalkulationen müssen flexibel gestaltet werden, aber dennoch hohen Qualitätsansprüchen genügen. Es benötigt viel Erfahrung und ein tiefes, technisches Verständnis der IT-Entwicklungen, um die Projekte richtig einschätzen zu können.


Portfolio

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Shot Cleaning System

TIA V19: HMI, PLC, Simulation & Commissioning of a Ball Cleaning system with 30 inputs, ~10 output, Delta-Star Blower, DCS communication, 250h in total.
https://www.youtube.com/watch?v=cw9iO5Qpv5s

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