20.10.2025 aktualisiert
60 % verfügbar
PMO, Projektcontrolling, Procurement; Technisches Englisch, Spanisch, Französisch.
Seefeld, Deutschland
Weltweit
Dipl.-KauffrauÜber mich
Senior Consultant PMO, sehr erfahrene Beraterin mit hoher interkultureller Kompetenz; freundlich und fair mit individuellen Lösungen. Englisch: fließend, Französisch und Spanisch: gut; ich suche bevorzugt eine Position in einem internationalen Umfeld. Keine Erfahrung in (Teil-)Projektleitung.
Skills
SAPProcurementControllingcross-funktionalTechnisches EnglischManagementpräsentationenAtlassian Confluence / JiraFranzösischSenior PMOspanisch
- Expert Consultant Project Managment Office, Projektkoordination, Projektassistenz
- Product Management Office, agiles Projektmanagement
- Englisch/Technisches Englisch, Spanisch, Französisch - fließend in Wort und Schrift
- Dokumentation und Übersetzungen
- MS PowerPoint, MS Office
- gute Anwenderkenntnisse: SAP MM, FI/CO/PS, HCM; SRM
- IT-Projektcontrolling
- Procurement
- Budget Management
- Ressourcenmanagement
- Reisebereitschaft besteht
- Verfügbarkeit: 70 Prozent
Sprachen
EnglischverhandlungssicherFranzösischgutRussischGrundkenntnisseSpanischgut
Projekthistorie
Meetings
- Teilnahme an Besprechungen, Vor- und Nachbereitung: Vorab-Jour-Fixe Bauüberwachung, Jour Fixe Bauüberwachung intern/technische Ausführungsdetails und Jour Fixe Assistenz.
- tagesaktuelle Erstellung und Versand von Bautagebüchern bzw. Infomails (MS Word/ Excel/Outlook/OneNote); Abstimmungen mit Bauwarten.
- Führen der Baukasse (Kassenberichte, Kassensturz), Schlüsselverwaltung, Terminorganisa-tion und -koordination, Pflege von Email- und Besprechungsverteilern, Arbeit mit zwei SharePoints (ARGE/StromNetzDC).
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen (Prüfbericht Mikrotunnel, Übersicht geschlossene Querungen), Bereitstellung von Dokumenten (Werks- und Montagepläne, Leistungsver-zeichnis);
- Einholung von Unterschriften (Mietrechnungen Bauwagen Archäologie, Aufmaßblätter, Stundenzettel).
- physische und elektronische Ablage der Prüfberichte der Bauüberwachung im ARGE-SharePoint, Erstellung einer Liste zum Dokumenten-Abgleich.
Projektleiter-Meeting
Präsentationen
Dokumentation
Terminmanagement
- Präsentationen: wöchentliche Erstellung der Präsentation (MS PowerPoint): Agenda, Inhalte, Abstimmungen mit der Gesamtprojektleitung, Dokumenten-Verlinkung, Upload im Projekt-SharePoint (MS SharePoint Server);
- Moderation: Durchführung durch die Agenda-Punkte (onsite); Erstellung Notizen;
- Nachbereitung: Aktualisierung der Präsentation, Pflege der Aktionspunkteliste einschließ-lich Risiko-Maßnahmen und Backlog, Klärung offener Punkte/Abstimmungen mit IT und Fachbereich (MS Teams), Aktualisierung von Gremiums-Entscheidungen, Versand Link an die Projektleiter; Abstimmung PMO intern.
- Teilnahme an Workshops mit den Fachbereichen Alpavit Produktion Pulver und Alpavit Vertrieb und Lager zur Prozessaufnahme, Aufwandsschätzung und Projektstrukturierung (onsite/remote); abfassen von Protokollen (MS Word) und Upload in die Projekt-SharePoints (MS SharePoint Server/MS SharePoint online);
- Teilnahme an IT-internen Besprechungen: IT-Abstimmung CU 2025, Projektstrukturierung.
Präsentationen
- grafische Darstellung von Inhalten: Ergebnisse der Projektstrukturphase in Vorbereitung auf die Aufsichtsratssitzung: Haupt-projekte einschließlich SAP-Komponenten (Module, Systeme) und Workstreams (O2C, P2P, PLM, Logistik, etc.); Übersicht Projektmeetings (MS PowerPoint);
Projektziele CU 2025. - Layoutierung und Redigierung; Anpassung Master (MS PowerPoint).
Dokumentation
- Templates: Erweiterung und grafische Aufbereitung von Templates für Protokollvorlagen
(MS Word/MS Excel) und Dateien; - Listen: Erstellung und Pflege/grafische Aufbereitung von Listen: Übersicht Teilprojektleiter-Meetings, Landkarte (Übersicht SAP-Komponenten und Ansprechpartner), Risikoliste, Out-of-Scope-Liste (MS Excel);
- Projekthandbuch: grafische Anpassung des Projekthandbuchs an das Corporate Design der Käserei Champignon (MS Word); einpflegen von Inhalten.
Terminmanagement
- Terminorganisation und -koordination, Nachverfolgung der Teilnahme, diverse Abstim-mungen mit den Teilprojektleitern/Orchestratoren, Pflege Projektkalender und PMO-Funktionspostfach (MS Exchange, OneNote und Teams).
IT-Projektkoordination und Projektmanagement
- projektübergreifende Koordination und Consulting in den Projekten Future B2B, Ablösung CRM und Neue Abrechnungslösung (MS Teams/Exchange/OneNote).
- Mitarbeit bei der Kalkulation des Business Case auf Geschäftsführungsebene und der Erstellung der Präsentation; Abstimmungen mit Soluvia IT-Services GmbH (interner IT-Busi-ness Partner der MVV-Gruppe); Teilnahme und Protokollierung (MS Excel/PowerPoint/ Word/SharePoint Online).
- Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen und Protokollierung (MS PowerPoint/Word);
- Terminmanagement: Workshop- und Terminorganisation; Abstimmungen mit externen Beratern (MS Exchange/OneNote/Teams);
- Aktualisierung von Statusberichten (MS PowerPoint);
- Task Tracking (MS Planner).