Senior Projekt Manager, Interim Manager, Managing Consultant

Im Rahmen des Projektes „Neue Lotteriesoftware“ für einen öffentlichen Glücksspielbetreiber muss die Ausschreibung für ein neues Lotteriegesamtsystem erarbeitet werden. Hierfür wurden die bestehenden Geschäftsbereiche des Unternehmens untersucht und eine Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung erstellt. Die Ausschreibung wurde als PRINCE 2 Projekt gestaltet und die designierten Projektmanager mit den Methoden von PRINCE2 vertraut gemacht.

• Beratung des Vorstandes während der Ausschreibung als Gesamtkoordinator
• Erstellung der Leistungsbeschreibung im Zusammenhang mit PRINCE 2, dem Anforderungsmanagement und dem Test- und Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Durchführung von Audits und Reviews zu bestimmten Meilensteinen oder bei Bedarf
• Beratung und Schulung des Projektteams und der Stakeholder in Bezug auf PRINCE2
• Eskalation von Problemen oder Abweichungen an den Lenkungsausschuss oder den Auftraggeber

Projektmanagement für die Konzeptionierung und Einführung einer neuen Intranet- und Kollaborationsplattform mit Microsoft 365 und SharePoint. Zunächst als Pilot für den Hauptstandort und anschließend begleitend für verschiedene Standorte in Deutschland und Europa

• Projekt Managements zur Steuerung der internen und externen Projektteams
• Konzeption eines Intranet- und Kollaborationskonzeptes
• Projektplanung nach Scrum mit JIRA
• Steering Meetings auf C-Level
• Budget und Einsatzplanung aus Basis der erarbeiteten Konzeption
• Kapazitätsplanung der Teams für intern und Extern
• Eskalationsmanagement für kritische Projektsituationen
• Erarbeiten eines Supportkonzeptes und Betriebshandbuches
• Change Management bei der Einführung von M365 bei den Hörmann Gesellschaften
• Rollout des Intranets innerhalb der Hörmann KG und Niederlassungen

Ein öffentlicher Glücksspielbetreiber strebt eine Zertifizierung nach ISO 9001 an. Dies soll mithilfe externer Unterstützung und Betratung umgesetzt werden. Das Projekt ist aktuell bis Ende 2025 geplant.

• Erstellung des Projektmanagementplans, (Umfang, Ziele, Zeitplanung, Kosten, Risiken, Qualitätskriterien und Kommunikationswege des Projekts)
• Koordination und Steuerung der Projektaktivitäten, einschließlich der Anforderungsanalyse, der Prozessoptimierung, der Dokumentation, der Schulung und der Auditvorbereitung
• Führung und Motivation des Projektteams, bestehend aus internen und externen Mitarbeitern verschiedener Fachbereiche
• Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts, der Qualität, der Budgets und der Ressourcen, sowie die Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung der PRINCE2-Methodik und der ISO 9001-Anforderungen während des gesamten Projektzyklus
• Identifizierung, Bewertung und Behandlung von potenziellen Risiken, Problemen und Änderungsanforderungen, die den Projekterfolg beeinträchtigen könnten
• Abnahme und Übergabe der Projektprodukte an die Auftraggeber und die Betriebsorganisation, sowie die Durchführung einer abschließenden Evaluierung und eines Lessons-Learned-Workshops