Projektleiter, IT/Busines Consultant, Anforderungsmanager, pragmatischer Architekt, Hands-On Mentali

• Anforderungsanalyse über das Gesamtvorhaben, Office 365 ProPlus einzuführen, mit den technischen Verantwortlichen folgender Fachbereiche: Active Directory, Office Basisanwendungen (zzgl. Access, Visio, Project, OneDrive), Software Verteilung, Software Paketierung, Textcenter, Lizenzmanagement, Datenschutz, Informationssicherheit, Betriebsrat.
• Planung und Dokumentation von EPICS und Userstories im Tool JIRA im Kontext Projektvorgehensmodell SCRUM mit anschließendem Kanban.
• Erarbeitung eines organisatorischen und technischen Prozesses für die jährlich wiederkehrende Aktualisierung von Office 365 ProPlus zur späteren Überführung in einen Evergreen Prozess.
• Evaluierung von Gruppenrichtlinien Einstellungen (Registry-Keys, Policies, GPPs) für die Office 365 ProPlus Basisanwendungen mit Hilfe des aktuellen Administrativen Templates für Office 365 ProPlus/ Office 2016.
• Abstimmung und Entscheidungsherbeiführung mit den Technischen Produktverantwortlichen für die Umsetzung der neuen Gruppenrichtlinien in der Abnahmeumgebung der SIGNAL IDUNA Gruppe.
• Abstimmung der Einstellungen mit dem Active Directory Team und Koordination der Abnahmen.
• Analyse der vorgenommenen Gruppenrichtlinieneinstellungen in zwei Gruppenrichtlinienobjekten (GPOs) gegen die Microsoft Security Baseline und den Center for Internet Security Benchmarks (CIS Benchmark).
• Erstellung eines Härtungskonzeptes (Argumentation der Delta Einstellungen bzw. der vorgenommenen Einstellungen, die nicht den Empfehlungen der Benchmarks bzw. Baseline entsprechen) für Office 365 ProPlus und Vorlage bei der Informationssicherheit und dem Datenschutz zur Abstimmung und Finalisierung.
• Erstellen, Abstimmen und Freigabe-Management von Gremiendokumenten (DSGVO (Verarbeitungsbeschreibung, Risikoeinschätzung, Härtungskonzept, Löschkonzept, …), Informationssicherheit, Betriebsdokumentation, Evergreen Prozess, Testfalldokumentation, Anwendungsfalldokumentation, …)
• Koordination, Erstellung, Abstimmung deploymentfähiger Click2Run Software- und Customizing Paketen für Office 365 ProPlus.
• Beratung aller Fachbereiche rund um Office 365 ProPlus Themen.
• Bearbeiten besonders kritischer Detailthemen wie Telemetrie, Online Dienste, Produktaktivierung, PowerShell Scripting, …
• Koordination und Teilnahme von Kreuztests, Integrationstests, Pilottests, Funktionstests im Gesamtprojekt Kontext.
• Kommunikation mit Microsoft Produktverantwortlichen Key Account Managern und Supportern incl. Erstellung von Design Change Requests und Tickets.
• Durchführung von Workshops mit den technischen Produktverantwortlichen und Microsoft Beratern (PFE).
• Durchführung von Schulungen des First Level und Second Level Supports.
• Koordination von externen Dienstleistern, externer Unterstützung und interne Fachbereiche.

Projektleitung

• Projektleiter BDE Fach-, Technologie- und Security-Anpassungen 2017
• Projektleiter Implementierung Neufassung Zollcodex der Europäischen Union
• Projektleiter KGB Fach- und Technologie-Anpassungen 2017

Ergebnisobjekte

• Projektdurchführungsverantwortung (inkl. Dienstleistersteuerung)
• Projektdokumente auf Basis existierender Templates gem. Deutsche Post internem Vorgehensmodell
• Fachkonzepte
• Projektmanagement-Dokumentation entsprechend Standardprojektvorgehen
• Projektreporting auf Basis existierender Templates
• Deutschsprachige Dokumentation in sehr hoher Qualität

 IT/Business Consulting

• Grundsätzliche Anforderungsanalysen
• Abteilung Projektziele und Nutzen
• Erstellung IT-Projektanträge
• Abstimmung Projektinhalte mit Fachbereichen und IT-Querschnittsbereichen (z.B. SW-Architektur, IT-Security, IT-QM, Application Service Management
• Begleitung Freigabeprozesse
• Herbeiführung erforderlicher Entscheidungen nach definiertem Projektinitialisierungsprozess
• Projektplanung und Projektorganisation aufsetzen
• Lenkungskreis Vorbereitung, Organisation und Durchführung, Entscheidungsvorlagen erstellen
• Etablierung Projektmanagementmethodik Mischform Wasserfallmodell/ Agile Demand (SCRUM)

Ergebnisobjekte

• IT-Projektanträge und Projektdokumente auf Basis existierender Templates (Anforderungsmanagement-Konzept, Konfigurationsmanagement-Konzept, Qualitätssicherungskonzept, Projektpläne, Risikolisten, Handbücher, Verfahrensmeldungen)
• Fachkonzepte (Fachliche Anforderungen, Technische Anforderungen, Sicherheitskonzepte, Testkonzepte, Migrationskonzepte, Schnittstellenkonzepte)
• Dienstleisterauswahl und Beauftragung
• Entscheidungsvorlagen für den Steuerkreis/ Lenkungskreis

• Betreuung der Datenversorgung von Online Marketing Tools, Betreuung von Aufgaben zur Automatisierung, Wartung, Monitoring und Alerting
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Erhöhung der Betriebssicherheit der Datensysteme
• Unterstützung bei der Erstellung von Tests
• Erschließen und Betreuen von neue Datenquellen zusammen mit dem BI-Bereich
• Aktualisierung von bestehenden Software-Lösungen des Online Marketings, Einweisung von Anwendern
• Betreiben von Tools (z.B. Tag Management Lösungen, Tracking-Tools); Steuerung von externen Dienstleistern
• Bearbeiten von Incidents: Unterstützung Tracking- und Datenabweichungen im Betrieb sowie Sicherstellung der Datenqualität zusammen mit EC/BI (Tracking, OM-Steuerungs- und Analytics-Tools, diverse interne Reports)
• SQL-Abfragen (von der Teradata)
• Betreuung interner Server
• Validierung von KPIs, Anbindung externer Daten an interne OM-Tools
• Kleinprojekt: Implementierung einer abteilungsübergreifend Rechnungslisten Datenbank mit Access und TERADATA Datenbank