24.11.2025 aktualisiert

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Experte für Tax Compliance & digitale Transformation | digitales GoBD-konformes Rechnungswesen

Bonn, Deutschland
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Profilanlagen

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Zertifikat_Manager_Digitalisierung.pdf
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Über mich

Effizienz steigern, Risiken minimieren, Zukunft gestalten. Ihr Partner für nachhaltige Lösungen in der Digitalisierung, Transformation und dem Compliance Management.

Skills

Steuerliche BeratungDokumentation der ProzesseBuchhaltungBuchhaltungs-MethodenRechnungslegungsstandardsAbrechnungssystemeAPIsKünstliche IntelligenzAuditsAutomatisierungBusiness Process Model And NotationBusiness AnalysisUnternehmensberatungInterne KontrollenGeschäftsprozesseAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungUnternehmenstransformationChange ManagementKundendienstCloud ComputingComplianceDatenbankenBeratungDokumentenmanagementDigitalisierungEnterprise Resource PlanningFinanzenFinanzbuchhaltungFinanzwesenGrundsätze Ordnungsmäßiger BuchführungMehrwertsteuerInterim ManagementKnowledge ManagementProjektmanagementBetriebsprüfungOrganisationsentwicklungProfessional ServicesRegulatorischen AnforderungenTransformationsmanagementProzessautomatisierungSchreiben von DokumentationSoftware für Roboter-AutomatisierungRechnungslegungsgrundsätzeNachhaltigkeitEinführung Neuer TechnologienWorkflowsInterne KontrollmaßnahmenProzess ManagementAutomatisierung von DokumentenprozessenArchivierungCloud PlatformSignavioDATEVDigital ComplianceTax ComplianceTeam ManagementPersonalentwicklungRisikomanagementBuchhaltungskontrolleLexware

Kurzbeschreibung

Ich unterstütze Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen und digitale Lösungen erfolgreich zu integrieren. Mit über 28 Jahren Erfahrung in Steuerberatung, Unternehmensprozessen und IT-Modernisierung kombiniere ich tiefes Fachwissen in Tax Compliance, GoBD-konformer Digitalisierung und Rechnungswesen-Modernisierung mit praxisnaher Umsetzungskompetenz. Mein Fokus liegt auf der Einführung von Tax CMS, die Umsetzung der GoBD, Prozessautomatisierung und KI-gestützten Lösungen, um Risiken zu minimieren und Effizienz zu steigern.



USP / Alleinstellungsmerkmale
  1. Compliance & Digitalisierung aus einer Hand: GoBD, Tax CMS, Steuer-IKS, BPMN, IT-Compliance.
  2. Technologiekompetenz: KI, RPA, Cloud-ERP, DMS, E-Rechnung.
  3. Ergebnisorientiert: Kostensenkungen bis 20 %, verbesserte Prozessqualität.
  4. Interim-Management & Projektleitung: Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte.


Leistungsangebot

Tax Compliance & GoBD
  1. Einführung und Optimierung eines Tax CMS.
  2. Erstellung von Verfahrensdokumentationen.
  3. GoBD-konforme Archivierung und Prozesse.
Digitalisierung & Prozessautomatisierung
  1. Implementierung von KI-gestützten Lösungen und RPA.
  2. Einführung von Cloud-Systemen, ERP-Systemen, Buchhaltungssystemen, Tools.
  3. Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungs- und Steuerprozessen.
Interim-Management
  1. Leitung Rechnungswesen und Digitalisierung.
  2. Projektmanagement für digitale Transformation.


Skills
  1. Tax-/IT- Compliance Management
  2. GoBD-konforme Ablauforganisationen & Verfahrensdokumentation
  3. Prozessautomatisierung & KI-Integration
  4. Rechnungswesen-Modernisierung & E-Rechnung
  5. Revisionssichere Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  6. Projekt- und Change-Management



Ich helfe Ihnen, Ihre steuerlichen und digitalen Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Effizient, sicher und zukunftsorientiert.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Tax Compliance, GoBD, E-Rechnung, IT-Compliance

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

Prüfung & Qualitätssicherung
  1. Prüfung der Workflows
  2. Prüfung der DV-Systeme
  3. Korrekturen & Empfehlungen
Risikomanagement Tax-Compliance
  1. Risikopolitik & -strategie
  2. Risikoidentifikation, -bewertung, -behandlung
  3. Verknüpfung mit CMS und Internem Kontrollsystem (IKS)
Tax-Compliance sicherstellen
  1. Workflow-Prüfung & Regelkonformität
  2. Validierung steuerlich relevanter Prozesse
  3. Dokumentation von Ausnahmen & Korrekturen
  4. Prüfung DV-Systeme
  5. Prüfung gemäß Ordnungsmäßigkeitskritierien (GoBD)
  6. Zugriffskontrollen, Archivierung, Protokollierung
  7. Z1-Z3-Zugriff für Betriebsprüfer
  8. GoBD-Konformität
  9. Abstimmung mit IT & Fachbereichen
Umsetzung regulatorischer Anforderungen nach GoBD
  1. IT-Systemprüfung & Schnittstellenkontrolle
  2. Archivierung & Zugriffskontrolle

Tax Compliance, GoBD, Verfahrensdokumentation

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Sensibilisierung & Initiale Besprechung
  1. Ziel: Verständnis schaffen für GoBD, steuerliches IKS und Compliance-Anforderungen

System- & Verfahrensanalyse
  1. Ermittlung relevanter Systeme & Verfahren
  2. Prüfung gemäß Ordnungsmäßigkeitskriterien

Optimierung & Sicherstellung GoBD-Konformität
  1. Identifikation von Abweichungen
  2. Korrekturen & Handlungsempfehlungen
  3. Integration von Kontrollpunkten in Workflows
  4. Schnittstellenoptimierung (RE-Workflow, Steuerberater usw.)

Erstellung einer steuerlichen Verfahrensdokumentation
  1. Allgemeine Beschreibung: Unternehmensstruktur, IT-Landschaft
  2. Anwenderdokumentation: Bedienung der Systeme
  3. Technische Systemdokumentation: Architektur, Schnittstellen
  4. Betriebsdokumentation: Backup, Archivierung, Zugriff
  5. IKS-Dokumentation: Kontrollmechanismen & Verantwortlichkeiten

Einrichtung steuerliches IKS
  1. Ziel: Steuerliche Risiken erkennen, steuern und dokumentieren

Prüfung & Qualitätssicherung
  1. Prüfung Workflows
  2. Prüfung DV-Systeme
  3. Korrekturen & Empfehlungen

Rechnungswesen, E-Rechnung, Tax-Compliance, HR

HTL Transportlogistik Gesell. für Transportlogistik & Sonderfahrten mbH

Transport und Logistik

10-50 Mitarbeiter

Rechnungswesen & Tax-Compliance
  1. Optimierung der Rechnungsbearbeitung inkl. E-Rechnung
  2. Reduzierung manueller Workflows & Fehlerquellen
  3. Einführung von GetMyInvoices mit Schnittstellen zu FIS / DATEV
  4. Sicherstellung der GoBD-Konformität & Tax Compliance
  5. Berücksichtigung der DATEV ProCheck-Vorgaben von Steuerberater
  6. Prüfung bestehender Workflows & DV-Systeme
  7. Korrekturen & Handlungsempfehlungen zur Regelkonformität

Lohnbuchhaltung & HR-Prozesse
  1. Optimierung der Workflows in Personio
  2. Einweisung & Schulung der HR-Abteilung
  3. Berücksichtigung von Compliance & Sozialversicherungsrecht
  4. Integration DATEV-Vorgaben (ProCheck) von Steuerberater
  5. Unterweisungen zu Tax Compliance & Prozessmanagement

Digitalisierung operativer Prozesse
  1. Analyse Bedarf und Empfehlungen zur Tool-Implementierung
  2. Reisekostenabrechnung
  3. Projektmanagement
  4. Flottenmanagement

Zertifikate

IT-Compliance Manager (TÜV)

TÜV Rheinland (PersCert TÜV)

2023

Compliance Officer (TÜV)

TÜV Rheinland (PersCert TÜV)

2023

Operativer Prozessmanager (TÜV)

TÜV Rheinland (PersCert TÜV)

2023

Menschenrechtsbeauftragter (TÜV)

TÜV Rheinland (PersCert TÜV)

2023

Manager Digitalisierung (IHK)

IHK Würzburg-Schweinfurt

2018

Projektleiter (IHK)

IHK Hannover

2017


Bewertungen

"Herr Kretschmann konnte sich sehr schnell in die laufenden Prozesse einbringen . Sein Fachwissen in Datenverarbeitungsprogrammen sorgte relativ zügig für Ordnung in unseren Betrieb"

HTL GmbH

CEO (Hilmar Heubach)


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