31.10.2025 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarProjektassistenz / Executive Assistant / Team Assistant
Feldkirchen bei München, Deutschland
Weltweit
jaÜber mich
zuverlässige Assistenz mit langjähriger Erfahrung. Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene sowie Teamunterstützend und im Projekt- und Office-Management Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache
Skills
SekretariatPrivatassistenz / VorstandsassistenzprojektassistentEventmanagementIT SicherheitMS AccessCitrixAssistentin der GeschäftsführungCommercial CoordinatorIT-EinkaufService Now
- Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene sowie Team-unterstützend und im Projekt- und Office-Management
- Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache, Kunden- und Gästebetreuung
- Organisation/Koordination/Nachbearbeitung von Besprechungen / Meetings, Firmen- und Kundenveranstaltungen und internationale Messen
- Termin- und Travel -Management inkl. Reisekostenabrechnung über Tool
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Statistiken und Datenauswertungen
- Bestellwesen über Tool, Dokumentenmanagement
- Projektbegleitende Aufgaben
- IT-, Industrie-, Dienstleistungs- und Hotellerie-Erfahrung
- Expertin für die Optimierung von Arbeitsprozessen
- Deutscher /internationaler Führerschein
- Gewerbehaftplicht-Versicherung für Selbstständige
- Softskills
- Engagierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Loyal, diskret und zuverlässig
- Durchsetzungsstark und teamfähig
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, engagiert, flexibel und verbindlich
EDV-Kenntnisse
MS Office Word – sehr gute Kenntnisse
Excel – sehr gute Kenntnisse
Power Point – sehr gute Kenntnisse
MS-Projekt – gute Kenntnisse
MS-Frame-Make – gute Kenntnisse
Datenbanken / MS-Access – sehr gute Kenntnisse
Sonstige Siemens / BIT – sehr gute Kenntnisse
CONCUR / SAP – sehr gute Kenntnisse
Business Warehouse – gute Kenntnisse
Oracle – gute Kenntnisse
LEXWARE – gute Kenntnisse
SIGMA-Security gut – gute Kenntnisse
PatOrg – gute Kenntnisse
DictOffice – gute Kenntnisse
CONQUEST, VOMAQ
CITRIX – gute Kenntnisse
MERCATOR – sehr gute Kenntnisse
MAC/ Apple – sehr gute Kenntnisse
Lotus Notes – sehr gute Kenntnisse
Aus- und Weiterbildung
IHK-Vermittlungscoach / Fallmanager 2006 – 2007
Case & Care – Manager 2008
NLP Basiskurs
Ausbildung zur Tanzpädagogin
Berufsausbildung zur klassischen Tänzerin (Ballett) / Mittlere Reife
Bayerische Staatsoper / Salvatorschule
Sprachen
DänischGrundkenntnisseDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, im Fachgebiet FCAS (Future Combat System) • Terminverwaltung /-Koordination für Team / Führungskraft • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Reisekoordination via CONCUR/SAP
Zertifikate
IHK Fallmanager
IHK2010