27.10.2025 aktualisiert
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Projekt- & Office Management (PMO), Virtuelle Assistenz, Beratung
Isernhagen, Deutschland
Deutschland +2
Intern. gepr. Europasekretärin / Management-AssistantSkills
EnergieversorgungBuchhaltungKalenderverwaltungAssociate Project ManagementBroschürenUnternehmensverwaltungUnternehmensberatungGeschäftsprozesseUnternehmenstransformationCash ManagementÖffentlichkeitsarbeitBeratungProjektplanungVeranstaltungsmanagementRekrutierungMarketingPersonalwesenVersicherungenMarketing-AktivitätenProjektmanagementOffice ManagementProzessüberwachungProjektzusammenarbeitRadioPersonalberatungReiseplanungWebseitenPräsentationenAblaufplanungEinarbeitungOffboardingAssistenz der GeschäftsführungWorkday OnboardingSitzungsprotokollPersönliche Assistenz
PROJEKTE:
Organisation / Geschäftsprozesse / Unternehmensaufbau
Organisation / Geschäftsprozesse / Unternehmensaufbau
- Projektmanagement-Mitarbeit i.S. Verkehrssicherheitstechnik Bahn für US-Kunden, spez. Projektkoordinierung/-Reporting, Überwachung von Zeitplänen (Scheduling), Termin- und Open Issues (Offene To Do's)-Verfolgung, Erstellung Dashboards, Präsentation und Dokumentation etc.
- Projektmanagement i.S. Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen inkl. Tool-Erstellung, u.a. Projektabwicklung von komplexen Kundenprojekten, Human Resources, Sales, After Sales u.ä.
- Projektmanagement / PMO in (internationalen) Kundenprojekten
- (Re-)Strukturierung von Organisations- u. Geschäftseinheiten bei div. Unternehmen unterschiedlicher Branchen, u.a. United Distillers/Asbach GmbH, Eukanuba, Talkline GmbH o.a.
- Optimierung u. transparente Darstellung von Geschäftsprozessen
- Konzeptionelle Entwicklung u. Aufbau neuer Geschäftsansätze inkl. Gründung von Beteiligungs-unternehmen (auch im Ausland), spez. in der Telekommunikations-, Energieversorgungs- und Versicherungsbranche
- Aufbau u. Leitung des Office Managements u. HR-/Personalwesens (inkl. On-/Offboarding) eines Start-up IT-/Cyber Security-Unternehmens
- Erstellung transparenter interner Prozessdokumentationen o.ä.
- Erstellung unternehmensinternes Office Management-Handbuch
- Div. Office Management-Beratungen inkl. Umsetzung
- Konzeptionelle Entwicklung, Umsetzung u. Etablierung eines firmeneigenen Schulungs-, Aus- u. Weiterbildungszentrums eines der größten Handwerksbetriebe Deutschlands
- Personalrekrutierung / Direct Research von Fach- u. Führungs-kräften, inkl. Assessments
- Reibungslose Umsetzung von massivem Personalabbau inkl. Sozialplan-Verhandlungen aufgrund Unternehmens- bzw. Produktionsstätten-Verlagerung bei einem Kommunalfahrzeug-Hersteller
- Erstellung von unternehmensinternen Onboarding-„Guides“; diverse Unternehmen
- Erarbeitung u. Implementierung von unternehmensinternen „Onboarding- & Einarbeitungsplänen/-Leitfäden und Checklisten“
- Planung u. Organisation diverser (Firmen-) Events (> 700 Personen) inkl. Budgetverantwortung
- Organisation und Durchführung von Messen und Workshops
- Organisation und Durchführung von Kunstausstellungen
- Erfolgreiche fortdauernde Umsetzung von Marketingmaßnahmen, u.a. durch Corporate Identity-Entwicklung u. gezielte Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, TV, Sonstige) sowie Events bei einem der größten Handwerksbetriebe Deutschlands
- Planung, Organisation u. Durchführung von Firmenumzügen inkl. Büro- und Lagereinrichtungen/-planung
- Bauprojekte: Koordination, Terminverfolgung, Dokumentation, Kostencontrolling; Baubranche
- Durchführung von Outdoor-Events im Rahmen von Unternehmens-Workshops; Eventagentur
- Unterstützung bei der Einrichtungsplanung u. Angebotserstellung von Neuküchen; Kücheneinrichter/-Planer
- Moderation für Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung an Schulen; Automobilclub
- Funktionen: Projektmanagement, PMO – Projekt Management Office, Beraterin, Bereichsleiterin (inkl. Personalverantwortung/-führung), Geschäftsführungs-Assistentin, Projektassistentin, Office Managerin, Netzwerkkoordinatorin
- Branchen: Unternehmens-, Personal- u. Kommunikationsberatung, Industrie- u. Dienstleistungs-unternehmen, Handwerksbetrieb (> 700 Mitarbeitende), Handel, Gesundheitsbranche / Klinikum, Maschinenbau, IT-Unternehmen (Cyber Security), Event-Agentur, Bahn/Verkehrssicherheitstechnik
- Projektmanagement/PMO, Leitung Innendienst/Organisation, Geschäftsführungs- & Projekt-Assistenz, Office Management
- Projektarbeit im In- u. Ausland
- Umsetzung erforderlicher Restrukturierungsmaßnahmen in Unternehmen verschiedenster Branchen im In- u. Ausland
- Prozessdokumentation und -verfolgung
- Personalrekrutierung/-entwicklung (inkl. Assessments)
- Personalabbau in großem Umfang (inkl. Sozialplan-Verhandlung)
- Personalschulungen, Ausbildung, Coachings, On-/Offboarding
- Eigenständiges Schulungs-, Tagungs-, Veranstaltungs-/Event-Management (bis rd. 800 Personen)
- Organisation, Vor-/Nachbereitung u. Moderation von Sitzungen/Meetings/Workshops sowie Videokonferenzen inkl. Protokollführung, Nachhalten von Entscheidungen und Aktivitäten
- Terminplanung/-organisation/-nachverfolgung sowie Netzwerkkoordination
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Abwicklung von Geschäftsführungs-/Gesellschafter-Angelegenheiten
- Presse-/Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, TV, Sonstige)
- Eigenständige Entwicklung u. Erstellung von Präsentationsunterlagen (z.B. Firmenbroschüren/-flyer, Präsentationen, Slideshows/ Movies, Websites o.ä.) sowie Dokumentenvorlagen/Formulare, Reports, Analysen/Auswertungen
- Marketing inkl. Homepage-Erstellung und Website-Pflege
- Bauprojekte: Koordination, Terminverfolgung, Dokumentation, Kostencontrolling
- Organisation u. Umsetzung von Firmenumzügen inkl. Büroeinrichtungen/-planung
- Vorbereitende Buchhaltung & Cash Management
- Lieferantenverhandlungen
- Vertriebstätigkeiten in unterschiedlichen Branchen
- Moderation und Schulungen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Projektmanagement Office/PMO i.S. Generalsanierung Hochleistungskorridor Dt. Bahn, spez. Projekt Office Mgt. inkl. fachliche Beratung zur Prozess- und Office-Optimierung, Koordinierung, Reportings, Dokumentenmgt., Präsentationserstellung u.v.m.
Freie Mitarbeit - Unterstützung u. Beratung bei Administration u. Buchhaltung - Einrichtungsplanung inkl. Recherche und Angebotserstellung
Personalrekrutierung von Fach- u. Führungskräften durch Direct Research - Dokumentation u. Beratung
Portfolio
