29.04.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Kundenberater / Sachbearbeiter Zahlungsabwicklung

Horgen, Schweiz
Schweiz
Kaufmann für Büromanagement
Horgen, Schweiz
Schweiz
Kaufmann für Büromanagement

Skills

VerwaltungstätigkeitenZahlungsabwicklung
  • Langjährige Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere in der Dokumentenprüfung, im Zahlungsverkehr sowie in der Posteingangs- und -verteilungskontrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Sorgfältiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil mit hoher Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
  • Erfahrung mit der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien und regulatorischer Anforderungen (z. B. VSD, Kundenidentifikation etc.)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse auf Anfrage
  • Hohe Belastbarkeit sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse
  • Positive Grundeinstellung und Bereitschaft zur Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischgut

Projekthistorie

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen & Patientenverwaltung

Stanislaw Gregorz FORTUNA Orthopädische Chirugie

Pharma und Medizintechnik

< 10 Mitarbeiter

  • Durchführung und Kontrolle des gesamten Rechnungswesens inkl. Bearbeitung von Aufträgen gesetzlicher Krankenversicherungen
  • Kommunikation mit Behörden (z. B. Betreibungsamt) sowie mit Patienten und Krankenkassen
  • Pflege und Verwaltung sensibler Patientendaten (Patientenakten, -historien, -informationen)
  • Strukturierte Dokumentation sowie Archivierung von Rechnungen und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen in der Praxisorganisation und Büroführung
  • Sorgfältige Aktenführung und Sicherstellung der korrekten Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente

Administrative Assistenz & Büromanagement

WellMedica Swiss GmbH

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Unterstützung im Rechnungswesen (Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen)
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie interner Dokumente
  • Unterstützung im Bereich Telekommunikation (z. B. Vertragsmanagement, Gerätemanagement)

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