09.09.2025 aktualisiert


100 % verfügbar
GL -/ HR - Assistentin, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Grafik Design
Gossau, Schweiz
Skills
Allgemeine Administrative UnterstützungGrafikdesignPersonalwesenPersonal Digital AssistantSoziale MedienVerwaltungstätigkeitenAssistenz der GeschäftsführungPersönliche Assistenz
Ich verfüge über eine breit gefächerte Berufserfahrung, die kreatives Design mit administrativen und organisatorischen Fähigkeiten verbindet. Als selbstständige Grafikdesignerin habe ich zahlreiche Projekte im Bereich Printdesign umgesetzt, darunter Poster, Broschüren, Verpackungen und Labels. Mein Schwerpunkt liegt darauf, visuelle Konzepte zu entwickeln, die klar, ansprechend und funktional sind. Von der ersten Idee über die Layoutgestaltung bis hin zu finalen Druckdaten begleite ich den gesamten Prozess und sorge dafür, dass das Ergebnis sowohl gestalterisch überzeugt als auch den praktischen Anforderungen entspricht.
Ein wesentlicher Teil meiner Arbeit ist die enge Abstimmung mit Kundinnen und Kunden. Ich lege Wert auf eine transparente Kommunikation, präzise Angebote und eine strukturierte Rechnungsstellung. Dank meiner Erfahrung im Projektmanagement plane und koordiniere ich Abläufe zuverlässig, halte Deadlines ein und sorge dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
Neben der kreativen Arbeit bringe ich fundiertes Wissen aus dem kaufmännischen Bereich mit. In früheren Tätigkeiten war ich mehrere Jahre als Assistentin der Geschäftsleitung tätig und habe dort umfassende Erfahrung in der Administration gesammelt. Dazu gehörten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, die Verwaltung von Deklarationen (SVA, SUVA, BVG, KKG) sowie die Unterstützung in der Personaladministration. Diese Tätigkeiten haben mir ein tiefes Verständnis für kaufmännische Prozesse vermittelt, das ich auch heute in meine Selbstständigkeit einfließen lasse.
Darüber hinaus habe ich Erfahrung in der Betreuung von Websites und Social-Media-Kanälen, der Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie der Erstellung von Offerten. Diese Schnittstelle zwischen kreativen und organisatorischen Aufgaben hat mich geprägt und macht mich besonders flexibel einsetzbar. Ich kann Projekte nicht nur visuell umsetzen, sondern auch inhaltlich und administrativ begleiten.
Meine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und einer klaren Struktur. Gleichzeitig arbeite ich pragmatisch und lösungsorientiert. Mir ist es wichtig, meinen Kundinnen und Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – sei es durch überzeugendes Design, durchdachte Organisation oder eine professionelle kaufmännische Abwicklung.
Dank dieser Kombination aus Kreativität und kaufmännischem Know-how kann ich Unternehmen auf mehreren Ebenen unterstützen. Ob beim Aufbau eines stimmigen visuellen Auftritts, bei der Umsetzung einzelner Projekte oder bei der Entlastung im administrativen Alltag: Meine Kundinnen und Kunden profitieren von einer vielseitigen Partnerin, die sowohl gestalterisch als auch organisatorisch denkt und handelt.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,
Mahnwesen
Verwaltung von Deklarationen (SVA, SUVA, BVG,
KKG)
Unterstützung der Geschäftsleitung
Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei der Erstellung von
Honorarofferten
Koordination von Terminen und Events
Mahnwesen
Verwaltung von Deklarationen (SVA, SUVA, BVG,
KKG)
Unterstützung der Geschäftsleitung
Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei der Erstellung von
Honorarofferten
Koordination von Terminen und Events
Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung
Berufsbildnerin Lernende KV
Betreuung des Empfangs sowie Organisation
interner Sitzungen
Organisation der Geschäftsreisen
Spesenabrechnungen
Berufsbildnerin Lernende KV
Betreuung des Empfangs sowie Organisation
interner Sitzungen
Organisation der Geschäftsreisen
Spesenabrechnungen
Entlastung und Stellvertretung der Bau- und
Projektbuchhaltung
Administrative Unterstützung für das Team
Planung und Reporting bei Abschlussarbeiten
Allgemeine Unterstützung für das Team
Controlling
Projektbuchhaltung
Administrative Unterstützung für das Team
Planung und Reporting bei Abschlussarbeiten
Allgemeine Unterstützung für das Team
Controlling