10.10.2025 aktualisiert
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Interim Buchhalter · Accountant
Berlin, Deutschland
Deutschland
ControllingÜber mich
Ich bin Dennis Kulla Interim Buchhalter mit über 15 Jahren Praxiserfahrung in mittelständischen und großen Unternehmen. Meine Karriere begann als Industriekaufmann, über Stationen im Controlling bis hin zur Leitung der Finanzbuchhaltung eines zehnköpfigen Teams.
Skills
RechnungswesenFinanzbuchhaltungDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung SAP DatevKonsolidierungForderungsmanagementTeamleitungProjektleitungAnlagenbuchhaltung
Freiberuflicher Finanzbuchhalter mit langjähriger Expertise des Accountings im Konzernumfeld und in Matrixorganisationen. Leidenschaftlicher Analyst und Controller. Anpassungsfähiger und durchsetzungsstarker Team- und Abteilungsleiter multifunktionaler und interdisziplinärer Mitarbeiter. Fachkraft für Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Expertenkenntnissen von DATEV PRO und Lexware.
Wichstigste Erfolge:
- Erfolgreiche Reduktion des Personalaufwands um 50 %
- Nachhaltige Kostensenkungen um bis zu 60 % bei gleichbleibender Qualität
- Zielgerichtete Optimierung der Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 50 %
- Regelmäßige Hebung von Optimierungspotentialen
- Einbringung erfolgreicher Entscheidungsvorlagen für den Konzernvorstand
OPOS, DMS, Datev Pro, Word / Excel, Lexware, sage KHK, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kassenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Kontenabstimmung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Umsatzsteuervoranmeldung, Monats- & Quartalsabschlüsse, Einarbeitung Mitarbeiter, Verhandlungsführung, Mitarbeiter Qualitätsbewertung, Einkauf, Kosten- & Leistungsrechnung, Ermittlung von Chancen, Beratung
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Ausgangslage & Zielbild: Hohe manuelle Durchlaufzeiten, doppelte Arbeitsschritte, heterogene Arbeitsweisen zwischen Teilteams. Ziel: Durchsatz erhöhen, Fehlerquellen schließen, Kapazität freisetzen – ohne zusätzliche FTE.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Vollständige Ist-Prozessaufnahme (AR/AP/Bank/Anlagen/Close), Engpassanalyse, ROI-Roadmap mit Quick Wins vs. strukturellen Hebeln. Einführung standardisierter Kontrollen (4-Augen-Gates, Abgrenzungs-Checklisten), Arbeitskalender für den Monatsabschluss (Cut-off, Rollen, SLAs), VBA-gestützte Automatisierung (Stapelbuchungen, Prüfprotokolle, Import-/Export-Routinen), RACI-Modell und Übergaben ohne Medienbruch. Forderungsmanagement: AR-Kontrollen & Mahn-/Eskalationsregeln standardisiert (Aging, Cut-offs, Dispute-Codes), DSO-/Aging-Kennzahlen in das KPI-Board integriert.
Ergebnisse: Zeitersparnis 45–100 % in Kernprozessen, ≈ 2 FTE Kapazität gehoben, prüfungsfest/revisionssicher dokumentiert.
Auftraggeberdaten: Branche: öffentliche Beratung · Mitarbeiter: 1.250
Ausgangslage & Zielbild: Systemmigration R/3 → S/4HANA; operatives Tagesgeschäft durfte nicht ins Stocken geraten.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: End-to-End-Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis Zahlungslauf, OP-Pflege, Abstimmungen; parallele Arbeit in R/3 und S/4, Cutover-Drehbuch, (Fehlerlog, Korrekturroutinen), Kontierungsregeln dokumentiert, Black-/Whitelist für Zahlungslogik, Forderungsmanagement: OP-Pflege, Mahnläufe, Kreditlimits & Black-/Whitelist-Zahlungslogik; DSO-Monitoring über beide Systeme (R/3 & S/4).
Ergebnisse: Tagesgeschäft ohne Backlogs, Zahlungsläufe 100 % termingerecht.
Auftraggeberdaten: Branche: Logistik/Waggonvermietung · Mitarbeiter: 2.850
Ausgangslage & Zielbild: Betriebsprüfungsnahes Umfeld, Abschluss unter Zeitdruck; sichere Zahlungsprozesse und saubere Übergabe.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monatsabschlüsse, Zahlungsläufe & Direct Payments, Zahlungseingangs-Matching, AR/AP-Buchungen, Klärfalllisten und Fälligkeitensteuerung; Übergabedokumentation (Schnittstellen, Kontierungslogik, Prüfpfade).
Ergebnis: Abschlüsse pünktlich.
Auftraggeberdaten: Branche: Konsumgüter/Kosmetik
Portfolio
Case Study zur Digitalisierung
Das Ziel: Innerhalb kurzer Zeit gemeinsam eine cloudbasierte Finanzplattform etablieren, die ortsunabhängiges Arbeiten, transparente Echtzeit-Kennzahlen und automatisierte Workflows ermöglicht
https://857dd4dc-71f2-4857-b6ba-767a81599346.usrfiles.com/ugd/857dd4_08429cca44044abab66520fb55dca6f8.pdf