14.11.2025 aktualisiert
Premiumkunde
60 % verfügbarErfahrene Assistenz im Business Support und der Optimierung von Arbeits- und Geschäftsabläufen
Hameln, Deutschland
Hameln +100 km
BA Business ManagementÜber mich
25+ Jahre C-Level Support von Start-up bis Konzern. Ich entlaste Führungskräfte operativ und schaffe effiziente Strukturen für nachhaltiges Wachstum. Remote bevorzugt
Skills
AutomatisierungProzessoptimierungChange ManagementKommunikationsmanagementProjektmanagementMicrosoft Office SpecialistVerhandlungOrganisationsentwicklungUmstrukturierungStakeholder ManagementWorkflowsEinarbeitungOffboardingBeschaffung
Office & Board Management
Umfassende Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Vorstands- und Geschäftsführungsbüros, einschließlich der Organisation komplexer Termine und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf höchster Ebene.
Projekt- & Prozessoptimierung
Nachweisliche Erfolge in der Konzeption, Implementierung und Leitung von Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Workflow-Automatisierung und Einführung neuer Management-Support-Strukturen.
Stakeholder & Kommunikationsmanagement
Exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Vorständen, Beiräten, Investoren und internationalen Partnern.
Change Management & Organisationsentwicklung
Aktive Mitwirkung und Leitung von Initiativen zur Organisationsentwicklung, Umstrukturierung von Abteilungen und Einführung neuer Tools und Abläufe.
Verhandlungsführung & Beschaffung
Versierte Verhandlungsführung mit Vertragspartnern und Lieferanten, insbesondere im Rahmen von Büro- und Infrastrukturprojekten.
Personal- & Teamkoordination
Erfahrung in der Koordination von Assistenz-Pools und der Optimierung von On-/Offboarding-Prozessen für effiziente Einarbeitung und Integration von Mitarbeitern.
IT-Tools & Digitale Lösungen
Umfangreiche Kenntnisse in MS Office 365, Google Workspace, Adobe Pro, Notion, Digital Signing, DMS, Travel Tools und digitalen Kommunikations- und Projektmanagement Tools.
Umfassende Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Vorstands- und Geschäftsführungsbüros, einschließlich der Organisation komplexer Termine und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf höchster Ebene.
Projekt- & Prozessoptimierung
Nachweisliche Erfolge in der Konzeption, Implementierung und Leitung von Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Workflow-Automatisierung und Einführung neuer Management-Support-Strukturen.
Stakeholder & Kommunikationsmanagement
Exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Vorständen, Beiräten, Investoren und internationalen Partnern.
Change Management & Organisationsentwicklung
Aktive Mitwirkung und Leitung von Initiativen zur Organisationsentwicklung, Umstrukturierung von Abteilungen und Einführung neuer Tools und Abläufe.
Verhandlungsführung & Beschaffung
Versierte Verhandlungsführung mit Vertragspartnern und Lieferanten, insbesondere im Rahmen von Büro- und Infrastrukturprojekten.
Personal- & Teamkoordination
Erfahrung in der Koordination von Assistenz-Pools und der Optimierung von On-/Offboarding-Prozessen für effiziente Einarbeitung und Integration von Mitarbeitern.
IT-Tools & Digitale Lösungen
Umfangreiche Kenntnisse in MS Office 365, Google Workspace, Adobe Pro, Notion, Digital Signing, DMS, Travel Tools und digitalen Kommunikations- und Projektmanagement Tools.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Eigenverantwortliche Führung des Vorstandsbüros und Organisation von Vorstands- und Beiratsterminen. Umfassende Unterstützung der Vorstandsressorts zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und eines effizienten Ressourceneinsatzes.
Rolle mit erweitertem Verantwortungsbereich, vergleichbar mit einer Chief of Staff Position, mit Fokus auf Projektarbeit zur Transformation des Unternehmens. Federführende Entwicklung und Optimierung von Workflows und Prozessen.
Umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen des CTOs. Verantwortung für diverse Projekte und aktives Stakeholder Management an allen Schnittstellen.