04.10.2025 aktualisiert

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Erfahrene Führungskraft im Projekt- und Change-Management mit internationaler Hotellerie-Erfahrung

Elmshorn, Deutschland
Elmshorn +25 km
Hotelfachfrau sowie weitere Weiterbildungen
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Profilanlagen

Lebenslauf Maike Ruster.pdf

Über mich

Strukturiert, verlässlich & effizient: 10+ Jahre Erfahrung in Office Management, Assistenz & Projekten – von Hotellerie bis Start-up. Ich schaffe Ordnung, Freiraum fürs Wesentliche & steuere Teams erfolgreich. International geprägt, IHK-zertifiziert & detailorientiert.

Skills

KreditorenBuchhaltungKalenderverwaltungProzessoptimierungChange ManagementVeranstaltungsmanagementLeistungssteigerungSchreiben von DokumentationAblaufplanungVerwaltungstätigkeitenTeam BuildingAssistenz der Geschäftsführung
Projekt- und Change-Management
Umfassende Expertise in der Leitung von Veränderungsprozessen und Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.

Office Leadership & Teamaufbau
Langjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams in internationalen Umgebungen mit Schwerpunkt auf effektiver Kommunikation.

Prozessoptimierung
Spezialisierung auf die Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Qualität in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Administration & Assistenz
Fundierte Kenntnisse in Terminplanung, Rechnungswesen, Dienstleisterkoordination und IT-Betreuung mit über 10 Jahren Berufserfahrung.

Digitale Tools & IT-Verantwortung
Erfahrung in der Einführung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung sowie Verantwortung für IT-Bereiche in verschiedenen Unternehmen.

Eventmanagement
Kompetenz in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, von der Planung bis zur Umsetzung besonderer Gästeerlebnisse.

Buchhaltung
Praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Fokus auf präzise finanzielle Dokumentation und Verwaltung.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Co-Founder / CEO

Hero Sports GbR
Gründung und Aufbau eines Start-ups im Bereich Projekt- & Change Management. Strategische und operative Verantwortung für alle Unternehmensbereiche.

Head of Corporate

Kinkhorst Krume GmbH
Leitung des gesamten Office-Bereichs. Implementierung von Change-Management-Initiativen zur Verbesserung interner Abläufe. Verantwortung für Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung.

Office Managerin

Kinkhorst Krume GmbH
Verantwortung für Office-Management und administrative Prozesse.

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