13.05.2025 aktualisiert

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Interim Manager Einkauf und Logistik / Strategisch-Operativ / Coaching

Königsfeld, Deutschland
Deutschland +4
REFA Industrial Engineer
Königsfeld, Deutschland
Deutschland +4
REFA Industrial Engineer

Profilanlagen

CV Lebenslauf Leistungsprofil Ewald Ruf - Ruf Solutions.pdf

Skills

ERFAHRUNG
> 20 Jahre Einkaufsleiter
> 18 Jahre Personalverantwortung
4 Unternehmen und verschiedenen Branchen
Seit 2018 Interim Manager Einkauf und Logistik
  • Mitarbeiterverantwortung: 2-15 Mitarbeiter (Einkauf und Logistik)
  • Einkaufsvolumen: Euro 3-25 Mio./Jahr
  • Qualifikationen: REFA Industrial Engineer, Dozent IHK und BA, Mitglied im DDIM
BRANCHENERFAHRUNG
  • Automotive Zulieferer
  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Medizintechnik 
  • Baustoffe, Metalle, Textil
ERFOLGE
  • Entwicklung, Umsetzung und Implementierung von Einkaufsstrategien
  • Beschaffung kleiner Bedarfsmengen in Sondermaschinen-Anlagenbau unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
  • Erfolgreiche, kostenreduzierende und humane Umsetzung make or buy Entscheidungen
  • Reduzierung und Bündelung von Lieferanten
  • Aktives Schnittstellenmanagement und umfassende Unterstützung der internen Fachbereiche
  • Identifizierung von Einsparpotential bei bestehenden und mit neuen Lieferanten
  • Einführung der Atmenden Fabrik
PERSÖNLICHE STÄRKEN
  • Umsetzungsstark, Führungsstark, Durchsetzungsfähig
  • Zielorientierter Führungsstil mit einem kooperativen Stil durch den Verbesserungsprozesse unter Einbindung der internen Fachkompetenzen eingesteuert werden
  • Ausgeprägtes strategisches, kaufmännisches und technisches Verständnis
  • Aktive und fachkundige Unterstützung im strategischen und operativen Tagesablauf (Hands-on-Mentalität)
ZIELE
  • Umsetzungsstarke und umfängliche Unterstützung im Rahmen der gegebenen Herausforderungen
  • Führungsstarke Einbindung der Ressourcen in die gemeinsame Gestaltung der notwendigen Abläufe
  • Warengruppenorientierte Bündelung von Einkaufsaktivitäten
  • Wertanalyse / Produktkostenoptimierung in unterschiedlichen Anwendungsbereichen
  • Einführung von Baugruppen und Komponenten unter Berücksichtigung der vielseitigen Möglichkeiten verschiedener eProcurement Systeme
  • Warengruppenorientierte Bündelung von Einkaufsaktivitäten Optimierung der Wertschöpfungstiefe (Make or Buy).
  • Durchsetzungsfähiges, überzeugendes Coaching der Ressourcen für die Prozess sichere, selbstständige Weiterführung der neuen Konzepte

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Einkaufsleitung, HR Unterstützung, Mentoring und Coaching auf allen Ebenen - Interne und externe Beratung

Kienzler Stadtmobiliar GmbH

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Einkaufsleitung:
  • - Beschaffungsmanagement
  • - Lieferantenmanagement,
  • - Make or Buy Entscheidungen
  • - Bestimmung optimale Bestellmenge
  • - Innerbetrieblicher Warentransport und Wareneingang u.s.w.
  • - Reklamations-Management
  • - Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb zur Sicherstellung einer reibungslosen Supply Chain
  • - Prozessanalyse

HR Unterstützung
  • Bewerberprüfung, - Gespräche, -Bewertung, - Empfehlung
Mentoring und Coaching auf allen Ebenen
Interne und externe Beratung.
  • - Situationsanalyse
  • - Konfliktbewältigung
  • - Verhandlungsführung

Lead Buyer Indirect Procurement - Interim Management

Krauss Maffei Technologie - München

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Management von CAPEX und Versicherungs-Schadensregress
  • Gestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
  • Claim-/Vertragsstrafen-/Pönalenmanagement (>€ 1.500.000 Cash & Natural erwirkt)
  • Erfolgreiches Personal Coaching zur Förderung individueller Kompetenzen und Stärkung der Teamdynamik
  • Mentoring und Coaching von neuen Teammitgliedern im Einkaufsbereich
  • Durchführung von Schulungen zu Best Practices im Lieferantenmanagement

Einkaufsleiter Strategisch-Operativ - Interim Management

Single Temperiertechnik GmbH - Metzingen

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

  • Mitglied im Managementkreis der Geschäftsleitung
  • Implementierung neuer Strategien, Systeme und Prozesse
  • Führung und Steuerung des Einkaufsteams – strategischer und operativer Einkauf
  • Zielgerichtetes Lieferantenmanagement – Akquise, Auswahl, Bewertung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenperformance
  • Analyse von Lieferantenportfolio und Märkten sowie Optimierung der Lieferantenstruktur
  • Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Abschluss
  • Aktive Integration der Projektbeteiligten
  • Nachhaltige Dokumentation der erarbeiteten Abläufe und Handlungsunterstützungen
  • Einsteuerung notwendiger Sofortmaßnahmen zur Bedarfssicherung als Folgen verschiedener außenwirtschaftlicher Entwicklungen in Russland und der Ukraine
  • Umsetzung gezielter Maßnahmen zur langfristigen Versorgungssicherung
  • Anwendung professioneller Gegenmaßnahmen im Zusammenhang mit massiven Preisforderungen strategisch notwendiger Lieferanten und Produktgruppen
  • Ausarbeitung und Einführung einfach handhabbarer Mechanismen zur zeitnahen Sicherstellung aller Versorgungsnotwendigkeiten
  • Implementierung von Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung bestehender Bestellungen auf Notwendigkeit um Lageraufbau, Kapitalbindung und Cashflow-Verluste frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden
  • EK-Team schulen, damit eingeführte Maßnahmen und Mechanismen dauerhaft als fixer Prozessbestandteil umgesetzt werden können
  • Coaching von Mitarbeitern zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten und zur Verbesserung der Teamarbeit
  • Mentoring und Coaching von jungen Einkäufern und Quereinsteigern
  • Wöchentlicher Report an die Gesamtgeschäftsführung
  • Monatlicher Jour Fix mit Hauptgeschäftsführer für Berichte zum Stand laufender Projekte, einer Vorschau auf absehbare bevorstehende Entwicklungen auf dem Beschaffungsmarkt inklusiv Empfehlung von Reaktionsszenarien und zeitnahen Gegenmaßnahmen
  • Aktive Unterstützung im Auswahlverfahren der Besetzung der Einkaufsleiter-Stelle
  • Eigenständiges und beratendes Auswahlverfahren bei Besetzung der operativen Einkäufer/innen
  • Maßgebliche Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP-System) und DOCUWARE (DMS-System) in allen einkaufsrelevanten Belangen
  • Unterstützung beim Aufbau der Einkaufsfunktion im neuen Standort in Polen
  • Aktives Controlling der Bereichsperformance über KPIs, Ursachenanalyse und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen

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