10.11.2025 aktualisiert
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100 % verfügbarExecutive Assistenz mit Fokus auf Projekt&Prozess
Haar, Deutschland
Haar +25 km
MA SoziologieÜber mich
Engagierte Executive Assistenz mit über 10 Jahren Erfahrung in Projektkoordination, Teamführung und Prozessoptimierung. Routiniert in der effizienten Unterstützung von Führungskräften durch professionelles Reporting, strukturierte Prozessgestaltung und reibungsloses Backoffice-Management.
Skills
Apple IOSProzessoptimierungFinanzielle PlanungMarketingProjektmanagementTrelloBack OfficeDATEVTeam ManagementHubspotBuchhaltungskontrolleGPTLexware
Erfahrene Executive Assistenz mit über 10 Jahren in Projektkoordination, Teamführung und Prozessoptimierung. Stärken: effiziente Führungskräftenunterstützung, Backoffice-Managment, Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung.
Kompetenzen: Projektkoordination, Prozessoptimierung, Reporting, Teamführung, Kommunikation, Backoffice-Managment, Budgetplanung, Controlling, Marketing, Brand-Managment
Software: Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Workspace, iOS-Umgebung, Companyon, Datev, SevDesk, Lexware, Trello, ChatGPT, Hubspot, PandaDoc, Miro, rapidmail
Kompetenzen: Projektkoordination, Prozessoptimierung, Reporting, Teamführung, Kommunikation, Backoffice-Managment, Budgetplanung, Controlling, Marketing, Brand-Managment
Software: Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Workspace, iOS-Umgebung, Companyon, Datev, SevDesk, Lexware, Trello, ChatGPT, Hubspot, PandaDoc, Miro, rapidmail
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherRussischMuttersprache
Projekthistorie
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und fundierte Prozessanalysen
- Direkte Kommunikation mit Share- und Stakeholdern (Gesellschafter, Beteiligungsgesellschaften, Banken)
- Leitung eines interdisziplinären Projektteams zur Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
- Verantwortung für die Optimierung des Backoffice, kaufmännische Aufgaben sowie das Budget-Controling
- Direkte Kommunikation mit Share- und Stakeholdern (Gesellschafter, Beteiligungsgesellschaften, Banken)
- Leitung eines interdisziplinären Projektteams zur Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
- Verantwortung für die Optimierung des Backoffice, kaufmännische Aufgaben sowie das Budget-Controling
- Koordination von Marketingaktivitäten und Event-Kommunikation
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Durchführung von Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Durchführung von Veranstaltungen.
• Durchführung von Social Media Marketing, Linkbuilding und Kundenkommunikation.
Zertifikate
Agiles PM mit Scrum: Rollen und Ereignisse
VHS Haar e.V.2025
Lean in manufacturing and services
The Boston Consulting Group2025
PM: Client Needs and Software Requirements
University of Alberta2023