Projektmanager, Senior-Consultant,

UGG I Unsere Grüne Glasfaser
Projektmanagement- Fixed Network NE3 (FTTX)
Projektmanagement für den Infrastruktur Ausbau. Leitung des Breitbandausbaus in verschiedenen Clustern in Rheinland-Pfalz. Planung und Onboarding im Glasfaserausbau der Netzebene 3 (NE3). Steuerung von Planungsbüros und Tiefbauunternehmen. Funktion als zentrale interne und externe Schnittstelle für Stake- & Shareholder (Partnerunternehmen, Behörden.
 

• SpoC für Städte und Gemeinde von Unterschrift des MOU bis zum vollumfänglichen Ausbau des Clusters
  • Budgetverantwortung: ~ 100 Mio. €
  • Haus- & Geschäftsanschlüsse: ca. 100.000 Stk
  • Trassenlänge: > 500.000 Meter
• End-to-End Verantwortung (von der Planung, Genehmigung, Bauphase bis zur Abnahme) für den Bau von FTTX-Clustern, gemäß den Normativen des Auftraggebers (TKG, DIN18220, usw.)
• Inbetriebnahme, von der aktiven Kernnetzebene (Backbone) bis zum passiven Netzabschluss mit OTDR-Messung auf beiden Seiten
• Terminierung, Erstellung von Zeitplänen und Rolloutplänen
• Kommunikation mit Gemeinden, Städten (10.000 - 25.000 Einwohner), Kreis- und Landesbehörden zwecks Baustrategien, Genehmigungen und Massengenehmigungen.
  • Stadtwerke, Energieversorger, Anwaltskanzleien
  • Tiefbauämter, Naturschutzbehörde, Untere Wasserbehörde
• Steuerung aller beteiligten Bereiche wie Planungsbüro, Tiefbau, Bauüberwachung, SiGeKo, Umweltbüros / Gutachter, Rechtsanwälte
• Koordinierung und Durchführung von Standort Begehungen
• Planung der KickOff-Meetings mit den beteiligten Projektparteien (Bürgermeister, Stadtrat, Leiter Tiefbauamt, Breitbandkoordinatoren)
• Issue Management
• Einführen eines einheitlichen Eskalationsmanagement, mit der entsprechenden Detailaufbereitung und Platzierung bei der zuständigen Managementebenen.
• Planung und Koordinierung der Maßnahme in ServiceNow, OpenProject
• Fortlaufendes Tracking und Reporting des Projektstatus an das verantwortliche Steering Board, Projektpartner und kundenseitige Interessenvertreter
  • Erstellung einer Dokumentation zu den Projektaktivitäten (einschließlich aller erforderlichen Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Pläne) für den einzelnen Clustern und den dazu entsprechend definierten Arbeitspaketen und Meilensteinen.
  • Erfassung und Nachverfolgung von Abweichungen zum Projektplan unter Berücksichtigung des Projektbudget, der zeitlichen Planung und dem zugrundeliegenden vertraglichen Rahmenwerk
• Entwicklung von Richtlinien zur einheitlichen Produktion und Berichterstattung
• Erstellen von Abnahmeprotokollen unter Berücksichtigung des grundlegenden rechtlichen Rahmens und den vorgegebenen Vorgaben und Richtlinien

In seiner Funktion im Eskalations- und Risikomanagement ist unser Mitarbeiter verantwortlich dafür, die erbrachten Leistungen kontinuierlich zu steigern und zu sichern. Dabei stellt er sicher, dass die Ansprüche des Kunden an die Qualitätsstandards jederzeit umgesetzt werden. Durch seine proaktive Herangehensweise und effektive Kommunikationsstrategien trägt er maßgeblich zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und zur Vermeidung von Risiken bei.

• Proaktive Nachverfolgung aller durchgeführten Maßnahmen
  • Überwachung und Dokumentation aller umgesetzten Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und zur Erreichung der Projektziele.
• Eskalation bei Abweichungen
  • Identifikation und Eskalation von Abweichungen zu den festgelegten Zielen und Qualitätsstandards, um zeitnah Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
• Proaktive Vorbereitung und Führung von Eskalationsterminen
  • Führen von Konfliktgesprächen zwischen unterschiedlichen Parteien (intern & extern), die auf einer Abweichung der Ist- und Soll-Leistungen basieren.
  • Zielführende Deeskalation und damit verbunden das Lösen von Problemen auf Management- und Arbeitsebene und darauf basierend die Herleitung von Maßnahmen für eine präventive Problemvermeidung
• Proaktive Problemlösungsstrategie
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur frühzeitigen Erkennung und Vermeidung potenzieller Konflikte, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Steigerung der Effizienz und Effektivität
  • Analyse und Optimierung der Bauprojekte mit dem Ziel, die Effizienz und Effektivität zu steigern und somit die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
• Regelmäßige Kommunikation und Reporting
  • Durchführung regelmäßiger Kommunikationsrunden und Erstellung von Reports für das gehobene Management, um über den Fortschritt und die Qualität der Projekte zu informieren.
• Einhaltung von Regularien
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Regularien sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse zur Gewährleistung der Qualität.

In seiner Rolle als Cluster Projektleiter ist unser Mitarbeiter verantwortlich für den geförderten Ausbau mehrerer FTTH-Cluster im Rahmen des Breitbandausbaus. Seine Tätigkeiten umfassen die End-to-End-Verantwortung von der Planung über die Genehmigung und Bauphase bis hin zur finalen Abnahme der Bauabschnitte und der Übergabe an den Betrieb. Dabei steuert er alle beteiligten Bereiche, koordiniert die Randbedingungen und stellt sicher, dass die Projekte innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitrahmens erfolgreich umgesetzt werden.

• End-to-End Verantwortung
  • Übernahme der vollständigen Verantwortung für den Bau von FTTH-Clustern, einschließlich Planung, Genehmigung, Bauphase und Abnahme.
• Steuerung aller beteiligten Bereiche
  • Koordination und Steuerung aller relevanten Akteure, darunter Planungsbüros, Tiefbauunternehmen, Bauüberwachung, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo), Umweltbüros/Gutachter und Rechtsanwälte.
• Kontrolle der Messungen
  • Durchführung und Überwachung aller erforderlichen Messungen zur Sicherstellung der Qualität und Einhaltung der technischen Standards.
• Abrufe der Fördermittel
  • Organisation und Durchführung der Abrufe von Fördermitteln unter Berücksichtigung der erforderlichen Unterlagen und Nachweise.
• Inbetriebnahme
  • Verantwortung für die Inbetriebnahme des Netzwerks, einschließlich der aktiven Kernnetzebene bis zum passiven Netzabschluss, mit OTDR-Messungen auf beiden Seiten.
• Ableitung von Arbeitspaketen
  • Definition und Ableitung von Arbeitspaketen sowie Festlegung von Meilensteinen basierend auf durchgeführten Analysen.
• Erstellung und Aktualisierung der Projektbudgetplanung
  • Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung der Planung des Projektbudgets, um die finanziellen Rahmenbedingungen stets im Blick zu behalten.
• Erstellung und Aktualisierung des Projektplans
  • Entwicklung und fortlaufende Anpassung des Projektplans, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten termingerecht durchgeführt werden.
• Überprüfung und Nachverfolgung von Meilensteinen
  • Regelmäßige Überprüfung und Nachverfolgung der Meilensteine, Arbeitspakete und des Budgets, um Abweichungen frühzeitig zu identifizieren.
• Dokumentation von Abweichungen
  • Dokumentation aller Abweichungen vom Projektplan und Budget sowie Meldung an die Gesamtprojektleiter zur transparenten Kommunikation.
• Erstellung von wöchentlichen Projektberichten
  • Erstellung und Präsentation wöchentlicher Projektberichte über den Fortschritt des Projekts und Darstellung im PM-Board.
• Durchführung von Präsentationen im Stakeholder-Management
  • Abhaltung von Präsentationen zur Information und Einbindung der Stakeholder in den Projektverlauf.
• Durchführung von wöchentlichen Baubesprechungen
  • Organisation und Leitung wöchentlicher Baubesprechungen zur Koordination der Bauaktivitäten und zur Klärung offener Fragen.
• Dokumentation aller Projektaktivitäten
  • Umfassende Dokumentation aller Projektaktivitäten, einschließlich Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Plänen, um die Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.