Freelancer, IT Programm-Manager, Senior Project Manager, Lead PMO, Lead Business Analyst

Ihr Partner für erfolgreiche Projekte: Kompetentes Management für Transformationen, Programme und Großprojekte. Kontaktieren Sie mich, wenn Sie auf frische Ideen und eine produktive Teamdynamik setzen!

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Guido Kratz
Managementberatung


VORSTELLUNG:
Mit meiner langjährigen Erfahrung im Senior IT-Projektmanagement und in der Programmleitung unterstütze ich erfolgreich Unternehmen bei der Umsetzung komplexer Transformationsprojekte. Mein Fokus liegt dabei auf der agilen, funktionalen Digitalisierung / Transformation und auf Großprojekten zur Migration.

SPEZIALGEBIETE:
•    Programm Management (scaled-agile / hybrid / Wasserfall) und Senior Projektmanagement
•    Lead Business Analyse und Portfolio-Management
•    Coaching und Business Sparring für Führungskräfte

STÄRKEN:
•    Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und erfolgreiche Verhandlungen auf Senior-Level durch langjährige Praxis in Kommunikation nach Rosenberg (GfK) und Bedürfnis-orientierung
•    Lösungsorientierter hands-on Ansatz für eine positive Zusammenarbeit mit dem Team, dem Management und den Projekt-Stakeholdern
•    Strukturiertes und zielgerichtetes Vorgehen
•    Methodische und persönliche Führungsberatung, einschließlich Coaching und HR-Themen

REFEZENZPROJEKT (PROGRAMM-MANAGEMENT):
In einem Großprogramm zur Digitalisierung / Transformation und Google Cloud Migration für einen Konzern leitete ich das scaled-agile Programm-Setup für 45 Teams (ca. 500+ Mitarbeitende). Verantwortung im Programm-Management Team für Setup und Orga, Governance-Prozesse (Scope, Risk, Impediments etc), scaled-agile Zeremonien. Ich beriet das Management und moderierte entscheidende Meetings.

Meine umfassende Erfahrung in der Senior Stakeholder-Kommunikation und im Management großer Teams ermöglichte es mir, dieses komplexe Programm für meinen Kunden erfolgreich auf den Weg zu bringen. (Weitere Referenzen s. CV)

BRANCHEN / UMFELDER:
Banking / Finance, Versicherungen, IT, Telekommunikation, GRC-Umfeld (Governance, Risk, Compliance), Identity and Access Management (IAM), Handel, Forschung und KMU-Sektor.

PROJEKT-EXPERTISE:
•    Digitale, agile Transformationen und Neuentwicklungen in sehr großen Projekten und Programmen (ERP, Kunden- Mitarbeiter-Frontends, Apps, Online-Banking, SB-Geräte)
•    Migrationen (Google Cloud, SAP DM, SAP BP, IBM Content Manager (Dokumentenmanagement und Archivierung) von zentraler Unternehmens-IT in internationalen Konzernen (u.a. Dax 30).
•    GDPR/DSGVO, Datenschutz


EXPERTISE - DETAILS:

Senior Projektmanagement  

• Setup und Management von Projekten und Programmen der Digitalen Transformation (Softwareentwicklung)  und im Organisationsbereich: Business Case / Projektauftrag, Projektsetup (Struktur, Team, Budgetierung), Management aller Projektphasen, einschl. Projektplanung, Controlling von Fortschritt (Quality Gates, Meilensteine und Terminplanung), Qualitätsmanagement, Kosten, Change Management, Senior Statusreporting, Senior Stakeholder Management (interdisziplinär, konzernweit), Riskmanagement und Issues - bis zur Inbetriebnahme und produktiven Nachbetreuung.
• agile Methodologie (Scrum, scaled-Scrum, SAFe), hybrid und klassisches Projektmanagement (Wasserfall)
• Agile Coach
• Führen von Programmen mit 55+ Mitarbeitern in mehreren Strukturebenen, Scaled-Agile Projekte
• Verteilte und virtuelle Teams, internationale Teams, schwierige Projektumfelder
• Mitverantwortung von Projektbudgets bis zu 60 Mio. Eur
• Projekte zur Digitalisierung (Prozesse) und zur Digitalen Transformation mit hoher Kundenzahl
• Migrationen, z.B. Migration der Schnittstellen von Kernbankensystemen nach SAP, Migration Datenbank Backend / DBMS für den IBM Content Manager on Demand (CMOD)
• Upscaling und Performanceoptimierung für Client-Server Strukturen, z.B.: für ein DMS / Dokumentenarchiv
• Senior PMO (Projekt Management Office / Programm Management Office), z.B. als Lead PMO in einem großen SAP-Programm
• Objectives and Key Results (OKR)

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Lead Business Analyse  

• Zielmanagement: Beratung zum Zielbild (Zielfindung bzw. Zielklärung), Abstimmen von Zielen im Zielsystem. Z.B. durch Organisieren und Moderation von Workshops mit Stakeholdern, Durchführen von Interviews im Team, Abstimmung mit dem Senior Management
• Anforderungsmanagement: Anforderungen erheben, Abhängigkeiten abstimmen, Priorisierung, Terminierung, Breakdown, Kommunikation und Umsetzung (einschl. Controlling)
• Analysen zu Chancen, Risiken von Innovation und Technologiestrategien
• Entscheidungsvorlagen für das Senior Management
• Erarbeiten und Nachhalten von Business Plänen
• Strukturieren und Begleiten des Budgetprozesses, Priorisierung in Abstimmung mit dem Management und den Stakeholdern
• Unternehmensanalyse z.B. im GDPR Umfeld: Erheben von Storage Locations (Sharepoints / File Server) für unstrukturierte personenbezogene Daten
• Erarbeiten, Setup und Management von
  Key Performance Indikatoren (KPI),  bzw. Key Risk Indikatoren (KRI), z.B. IT Risk Governance Dashboard bzw Compliance-Reportings im Bereich IAM (Identity and Access Management) oder Application Security
• Begleitung von IT Audits / Auditierungen, Ko-ordination der Remedierung mit den CIO Bereichen
• Business Intelligence, Kennzahlenanalyse, Daten-analyse
• Senior Management Reporting: Einführung von (Status) Dashboards z.B. mit TABLEAU für Programme oder Multiprojekte. Anforderungen abstimmen, Prozesse und Tools aufsetzen

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Organisationsberatung  

• Beratung zu Organisationsstrukturen (Linie) sowie deren Optimierung, z.B. Projekt / Programm-Struktur, Unternehmensorganisation, Reorganisation, Team bzw. Abteilungsorganisation
• Analyse (Prozeßanalyse), Dokumentation, Optimierung bzw. Neugestaltung von Geschäftsprozessen bzw. Arbeitsprozessen (Prozeßdesign), wie z.B. Governance Prozesse, Senior Reporting, Budget, Bestellung. Berücksichtigung von Prozeßframeworks wie Cobit oder ITIL
• Prozessbezogene Gap-Analysen, Messung von Prozessen, Prozeß-KPIs und Prozeß-Entwicklung
• Einführung eines Kontinuierlichen Verbesserungs-prozesses (KVP) / Continual Improvement Process (CIP)
• Neuausrichtung von Rollen im Unternehmen, z.B. vor dem Hintergrund einer Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Selbstwirksamkeit der MitarbeiterInnen

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Leadership-Beratung, Sparring, Coaching und HR 

• Methodische Beratung zum Projektmanagement
• Managementberatung zu strategischen Themen und zu Führungsthemen (Leadership)
• Business Sparring Partner
• Coaching und Mitgestaltung in Team-Prozessen, z.B. zur Team-Entwicklung, bei neugegründeten Teams
• Coaching zum Auflösen schwieriger Team-Situationen, Team-Mediation
• Project Coach, Agile Coach
• Beratung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement / Einzel-Mediation
• Beratung bei der Mitarbeiterauswahl und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, z.B. beim Staffing von (agilen) Projekten
• Strategische Personalplanung sowie Einsatzplanung
• Beratung bei der Mitarbeiter-Beurteilung und zur möglichen Weiterbildung / Trainings.

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Thematische Erfahrung als Manager
Google Cloud technologies, SAP DM (Deposit Management), SAP BP (Business Partner), SAP FI (Finance), Dokumentenmanagement: IBM Content Manager / IBM Content Manager on Demand (CMOD), Outputmanagement / Document Rendering, Banking / SB-Geraäte, agreeSB (Geno- / VR-Banken, heute: Atruvia agree21), App development, Website development, Automation und KI

Kommunikation
Bedürfnisorientierte Kommunikation nach Rosenberg, Wertschätzende und Achtsamkeits-basierte Gesprächsführung, Präsentationstechniken, Moderations- und Facilitation Techniken.

Software Tools
Standards Tools: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Outlook), Office 365
Project Management: MS-Project, CA Clarity PPM (von itdesign, operatives und strategisches Projekt- und Portfoliomanagement), HP Quality Center (QC), HP Application Lifecycle Management (ALM), Trello
Cooperation tools: JIRA (Atlassian), Confluence (Atlassian), Microsoft SharePoint, Lotus Notes, MS-Teams, Skype, MS-Whiteboard
Design Tools: Rational Rose, Visual Studio, Eclipse, ARIS (Basics)
Reporting, Business Intelligence / BI: Tableau
Workforce Management Tools: dbBuyer (basic), GPM (basic)

Programmiersprachen
J++, Java, J2EE, Visual Basic, Visual Basic for Applications, C, C++, Pascal,  HTML, XML, CSS, LotusScript, PHP, SQL / mySQL, XML, UML, ADT

Methoden und Frameworks
Methods-neutral and methods-specific design, object-oriented design, data modeling (ERM, OTM), ITIL, CMMI, COBIT, diagram languages,

Vorgehensmodelle
Situational use of sequential (Waterfall, V-model), evolutionary (prototyping), incremental (RUP) or agile (Scrum, SAFe, KANBAN) software development models.