Transformation & Kommunikation - Beratung, Training, Coaching

Kunde: Bundesagentur für Arbeit
* Einführung eines Social Intranets für 135.000 Mitarbeitende
* Erstellen der Change Architektur und des Kommunikationskonzeptes
* Veränderungskommunikation - Entwickeln der Change Story
* Aufbau einer Change-Agent-Community (Zielgröße: 1.000)
* Ausbildung der Change Agents - Konzipieren und Realisieren von
Schulungsmodulen zur Rollenbefähigung




* Planung und Moderation von Führungskräfte-Workshops und
Großkonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden
* Planung und Steuerung der gesamten internen Projektkommunikation
während der Projektlaufzeit (Entwickeln von Kommunikationsformaten,
Eventplanung, Erstellen von Kommunikationsmitteln)
* Briefing und Steuerung externer Kreativ-Dienstleister
* Verfassen von redaktionellen Inhalten
* Reporting an Bedarfsträger

Kunde: Vaillant Group
? Unterstützung des Managements bei der Implementierung einer neuen
Strategie und der damit verbundenen Kulturveränderung
? Unterstützung des Managements und der Projektleitungen bei zahlreichen
Changevorhaben / Prozess-Digitalisierungen
? Gestaltung des Veränderungsmanagement-Prozesses in Bezug auf die
technische Befähigung der AnwenderInnen (u. a. Workshops,
Informationskampagnen, Konzeption und Umsetzung von Lerninhalten,
Erstellen von Videotutorials etc.)
? Koordination und Sicherstellung der Change-Maßnahmen abgestimmt auf die
Unternehmens-Kultur(en)
? Unterstützung des Managements und der Projektleitung bei der internen
Change-Kommunikation (Entwickeln von Kommunikationsstrategien und
Beteiligungsformaten, Erstellen und Umsetzen von Kommunikations- und
Einführungskonzepten, Koordination und Organisation der definierten
Kommunikationskanäle in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation
(Produktion von Corporate News, Usecases, Success Stories, Artikeln,
Storyboards für Videoproduktion, Videos, Pflege und Weiterentwicklung des
Social Intranet etc.)
? Vorbereitung, Einführung und Umsetzung von Maßnahmen des
Veränderungsmanagements
? Enge Verzahnung und Zusammenarbeit mit implementierenden Dienstleistern
(extern) und Fachbereichen im Konzern
? Kampagnen zur Schaffung von Akzeptanz für neue Kommunikationstools

Change-Projekte:
? Transformation der IT-Tochter zum konzerninternen Enabler für
Digitalisierung (inkl. Dienstleister-Mindset)
? Konzernweite Transformation der Office- und Kollaborations-Landschaft nach
M365
? Konzernweite Einführung eines GRC-Systems
? Konzernweite Transformation der Abwicklung des indirekten Einkaufs (Ariba)
? Transformation der Telefon-Landschaft nach Skype for Business -
konzernweite Abschaffung sämtlicher Tischtelefone
? Konzernweite Transformation der Buchungs- und Abrechnungs-Landschaft
durch Einführung eines Travel Management Systems sowie eines Expense
Management Systems




? Konzernweite Einführung eines Social Intranet, welches bestehende
Informations- und Kommunikationskanäle medienbruchfrei miteinander
verbindet
? Konzernweite Einführung eines Reporting Systems für Finanzkennzahlen
? Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer
Archivierung (Open Text)
? Einführung einer sicheren Cloud für den Austausch großer Datenmengen
? Einführung eines Systems zur E-Mail-Archivierung
? Konzernweite Einführung eines Systems zur cloudbasierten Internetsicherheit
Aufgabenbeschreibung
Eingesetzte Technologien: M365 / MS-Teams / Share Point Online, SAP, Ariba, Skype for Business,
Confluence, Jira, Camtasia, Audacity