14.12.2023 aktualisiert
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HR Business Partnerin und Consulting
Oelsnitz / Erz., Deutschland
Deutschland
Betriebswirtin Absatzwirtschaft, Zusatzfach PersonalSkills
Change ManagementPerformance ManagementMitarbeiterbindungRekrutierungPersonalwesenProjektmanagementBetriebsprüfung
Seit mehr als 12 Jahren bin ich Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer, wenn es um personalrelevante Themen oder das Projektmanagement im Personalwesen geht. Zudem durfte ich auch häufig die Erfahrung machen, dass durch die wachsenden Ansprüche an das Personalmanagement die Kapazitätsgrenzen selbst bei erfahrenen Personalern oftmals ausgeschöpft waren.
Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, die digitale Zeiterfassung, Zertifizierungen und viele weitere Projekte die umgesetzt werden mussten und das mal eben neben dem Tagesgeschäft.
Hier möchte ich ansetzen und unterstützend zur Seite stehen!
Dienstleistungen im Überblich
Personalmanagement
Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, die digitale Zeiterfassung, Zertifizierungen und viele weitere Projekte die umgesetzt werden mussten und das mal eben neben dem Tagesgeschäft.
Hier möchte ich ansetzen und unterstützend zur Seite stehen!
Dienstleistungen im Überblich
Personalmanagement
- Beratung & Betreuung von Fach- & Führungskräften
- Personalverwaltung
- Personalplanung & Strukturplanung
- Personalentwicklung
- Unterstützung bei Personalgesprächen
- Überprüfung der Konformität in Bezug auf Betriebsprüfungen
- Erstellung & Prüfung von Dokumenten
- Ausgestaltung der Ausschreibungen
- Platzierung der Stellenausschreibungen
- Sichtung & Vorselektion der eingegangenen Bewerbungen (falls erwünscht)
- Bei Bedarf Begleitung der Vorstellungsgespräche
- Fördermöglichkeiten bei der BA, bei beruflicher Eingliederung
- Gestaltung und Begleitung von Berufs-& Bildungsmessen
- Nachfolgeplanung / Potentialanalysen
- Digitalisierung und Optimierung aller Personalprozesse
- Mitarbeiterbindung
- Mitarbeiterumfragen inkl. Maßnahmenkatalog
- Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz
- Change Management
- Schulungen von Fach- & Führungskräften
- Outplacement
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- Verarbeitung Stammdaten und Bewegungsdaten in SAP/HR
- Datenerfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP/HR
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Überwachung und Pflege
- Berechnung variabler Bezüge und Sonderzahlungen
- Auswertung und Darstellung von SAP- Datensätzen
- Erstellung von Statistiken
- Kontenklärung
- Korrespondenz mit Kassen und Ämtern
- Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsauszahlungen
- Prüfung gesetzlicher Änderungen in SAP
- Ermittlung von Bruttopersonalkosten
- Begleitung von Lohnsteuer-und Sozialversicherungsprüfungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Leitung der HR-Abteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Vorgesetzten in allen HR-Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Personalgesprächen
- Vertrauensperson für Mitarbeiter:innen
- Konfliktmanagement
- HR-Transformation, u.a. die Digitalisierung der HR-Abteilung
- Optimierung und Organisation der Prozesse im Personalbereich
- Ausarbeitung und Implementierung neuer Unternehmensrichtlinien, u.a. zur Stärkung der Unternehmenskultur
- Ausgestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen
- Überwachung unterschiedlicher Personalbereiche, insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien
- Optimierung, Organisation und Durchführung der Recruitingprozesse im In- & Ausland
- Effiziente und professionelle Personalauswahl und Personalgewinnung
- Personalverwaltung, u.a. die Ausarbeitung von Vertragsentwürfen und Stellenbeschreibungen
- Optimierung und Durchführung von On- und Offboarding Prozessen
- Optimierung und Ausbau der innerbetrieblichen Kommunikation
- Organisation, Prüfung und Sicherstellung der Lohn- & Gehaltsläufe unter Berücksichtigung der individual- und kollektivrechtlichen Bestimmungen
- Verantwortlich für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Überwachung der Prozesse im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz
- Networking und Kontaktpflege mit unterschiedlichen Interessengruppen
- Selbstständige und Alleinverantwortliche Durchführung der Abrechnungsläufe für die Gehaltsabrechnung· des Klinikum Chemnitz sowie einzelner Gesellschaften des Konzern Klinikum Chemnitz einschließlich Prüfung, Vor- und Nachbereitung
- Übernahme von Folgeaktivitäten nach der Lohnabrechnung wie beispielsweise Erstellung der Datenträger für die Überweisungen der Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge sowie die Erstellung und Übertragen der Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung Lohn und Gehalt
- Mitarbeit bei der laufenden Aktualisierung des Abrechnungssystems
- Projekttätigkeit bei der Umsetzung· neuer gesetzlicher, tariflicher oder betrieblicher Anforderungen in das SAP-HCM-System, u.a. SAP Key-User
- SAP Anwenderschulungen für Mitarbeiter des Personalwesens
- Beratung der Mitarbeiter des Personalwesens bei Fragen der Gehaltsabrechnung sowie
- Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung für einen abgegrenzten Bereich