11.01.2025 aktualisiert

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Payroll Manager, HR Berater, Head of Payroll, Head of HR

Feldkirchen-Westerham, Deutschland
Deutschland
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Profilanlagen

CVNinaPapadopoulou.pdf

Skills

InnovationJiraKundenbeziehungsmanagementBusiness-CoachingPartnerschaftenProzessoptimierungEnterprise Resource PlanningPersonalwesenProjektmanagementOutlook Web AppProfessionelle KommunikationSAP R/3Soziale MedienNachhaltigkeitDATEVGriechischTeam ManagementZweisprachigVergütungsmanagementTürkisch
Erfahrene HR- und Payroll-Expertin mit über 20 Jahren Berufserfahrung in führenden Wirtschaftskanzleien und IT-Unternehmen. Spezialisiert auf die Leitung von Payroll-Teams, die Optimierung von  Gehaltsabrechnungsprozessen sowie die Beratung in arbeits-,
sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.

Mit umfassender Führungserfahrung, einer nachweislichen Erfolgsbilanz in der Prozessoptimierung und einem tiefen Verständnis für komplexe Payroll-Strukturen setze ich hohe Maßstäbe in Effizienz und Genauigkeit.

Aufgewachsen in drei Kulturkreisen, bringe ich eine interkulturelle Perspektive und mehrsprachige Fähigkeiten in Deutsch, Griechisch, Englisch und Türkisch mit.

Mein lösungsorientierter und innovativer Ansatz hilft mir, Teams erfolgreich zu führen, Projekte effizient umzusetzen und Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

Ich stehe für eine respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Vertrauen und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Mit einem sicheren Umgang in modernen ERP- und HR-Tools wie SAP R3, Personio, DATEV, AGENDA, Persis, HeavenHR sowie Projektmanagement-Tools wie Jira und Slack bin ich bestens aufgestellt, um Herausforderungen in dynamischen Umfeldern zu meistern.
  • Langjährige Berufserfahrung
  • HR Management & Payroll Expert
  • Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Schnelle Einarbeitung, auch in komplexe Themen
  • Hervorragende EDV-, Internet- und Social Media Kenntnisse
  • Professionelle Kommunikation
  • Souveränes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen,  gute Sozialkompetenz
  • Vielseitig einsetzbar
  • Verantwortungsbewusst, flexibel, selbstständige Arbeitsweise

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutGriechischMutterspracheTürkischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Leitung Payroll & HR Operations

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

1000-5000 Mitarbeiter

-Leitung des Payroll- und HR-Operation-Teams mit 11 Mitarbeitenden, verantwortlich für die Gehaltsabrechnung von ca.   1.500 Beschäftigten.
-Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnung sowie Optimierung der internen Prozesse.
- Ansprechpartnerin für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen.
- Begleitung von Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme im Bereich HR und Payroll.

HR Manager

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

10-50 Mitarbeiter

- Überprüfung und Auditierung der gesamten Payroll-Kalkulationen.
- Inhaltliche Mitwirkung an HR- und Payroll-Prozessen mit Fokus auf Optimierung und Fehlerbehebung.
- Beratung der Kanzleiführung in personalwirtschaftlichen und lohnsteuerrechtlichen Fragen.

Teamleitung Rechenzentrum München

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

- Management aller Payroll-Prozesse, einschließlich der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Verantwortung für die Schnittstelle zur Produktentwicklung.
- Betreuung und Schulung externer Kunden in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Management.
- Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende.
- Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung.

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