15.04.2025 aktualisiert

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Change & Communication Management I Interim Management I PMO I Coach

Essen, Deutschland
Weltweit
Scrum Master /zertifizierter Trainer
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Scrum Master /zertifizierter Trainer

Profilanlagen

2025_ CVPH_Tasks_Respons..pdf
NatalieSchmitz_Summary .pdf

Skills

Mit über 10 Jahren Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisationsentwicklung habe ich erfolgreich globale Transformationen und komplexe Change-Projekte geleitet – besonders im Healthcare- und Life Science-Sektor. Mein Fokus lag stets auf der strategischen Implementierung von Veränderungsprozessen, der agilen Projektumsetzung (Scrum), und der Entwicklung von maßgeschneiderten Change- und Kommunikationsstrategien. Ich habe weltweit Teams und Stakeholder engagiert, Change Agent Netzwerke aufgebaut, Führungskräfte gecoacht und durch fundierte Change Impact Analysen den Erfolg von Deployments und digitalen Transformationen sichergestellt. Besonders hervorzuheben sind meine Erfolge in der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Förderung von Eigenverantwortung und Innovationskraft in interdisziplinären Teams. Egal, ob es um die Einführung von Learning & Development Programmen oder die Etablierung von Qualitätsmanagement- und People Experience Frameworks geht, ich schaffe nachhaltige Veränderungen, die messbare Erfolge liefern.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Change & Communication Expert für einen länderübergreifenden SAP-Roll-out (Lead)

Healthcare

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Als Projectlead bin ich verantwortlich für die erfolgreiche Einführung von SAP als neues ERP System in 12 verschiedenen Ländern. In einem fast ausschließlich remote basierten Arbeitsmodell mit gelegentlichen Workshops bin ich für die Entwicklung und Umsetzung einer Change- und Kommunikationsstrategie für verschiedene Stakeholdergruppen verantwortlich.
Zu meinen Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Newslettern, Updates und anderen Kommunikationsmaterialien sowie die Koordination paralleler Aktivitäten, um die Einführung des neuen Systems positiv zu unterstützen. Dabei arbeite ich eng mit den Implementierungspartnern zusammen und leiste einen wichtigen Beitrag zur Akzeptanz des neuen ERP-Systems in den jeweiligen Ländern.
Meine Arbeit erfordert nicht nur Fachwissen in den Bereichen Change Management und Unternehmenskommunikation, sondern auch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem internationalen und räumlich entfernten Umfeld effektiv zu kommunizieren. Durch meine Motivation und mein Engagement trage ich maßgeblich zum Erfolg des Projektes bei.

Change Manager / Interim Manager Learning& Development (Lead)

Life Science Start-up

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Mit der Entwicklung und Umsetzung moderner, agiler Trainingskonzepte auf Basis adaptiver Learning Journeys habe ich die nachhaltige Transformation von Lernkulturen maßgeblich gestaltet. Als Teil eines L&D Tribes steuerte ich Lern- und Entwicklungsinitiativen nach Scrum, implementierte eine unternehmensweite Change-Strategie und etablierte agile Learning- und Change-Prozesse. Durch gezielte Change Impact Analysen, datenbasierte Entscheidungen sowie aktives Stakeholder-Engagement auf allen Ebenen schuf ich Alignment und Commitment. Führungskräfte wurden durch Coaching und Enablement zur aktiven Steuerung von Change- und Lernprozessen befähigt. Die kontinuierliche Optimierung wurde durch Retrospektiven, Monitoring und User Acceptance Analysen gesichert – unterstützt durch die strategische Auswahl passender Learning Tools sowie interaktive Formate, die Empowerment und Selbstorganisation fördern

Manager Interne Kommunikation (Lead)

Lifescience Start-up

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Durch die strategische Weiterentwicklung interner Kommunikationskanäle und -formate habe ich maßgeblich zur Stärkung der Informationskultur und Mitarbeitendenbindung beigetragen. In enger Abstimmung mit dem Top-Management steuerte ich die unternehmensweite Kommunikation zu strategischen Entscheidungen und Veränderungsprozessen. Ich etablierte effiziente Kommunikationsprozesse und -standards für konsistente und zielgerichtete Botschaften, entwickelte einen übergreifenden Redaktionsplan und setzte wirkungsvolle, zielgruppenorientierte Maßnahmen um. Dabei standen die passende Tonalität, Kanalpräferenzen und kulturelle Besonderheiten stets im Fokus – für eine transparente, dialogfördernde Kommunikation auf allen Ebenen.

Zertifikate

Manager für angewandte KI Transformation

IHK Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg

2025

Changemanager

IHK Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg

2023

People& Culture Manager

IHK Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg

2023

Srum Master Professionell

IUE Hochschule Basel

2020

zertifizierter Trainer

Haufe Akademie in Kooperation Hochschule Mannheim

2019


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