25.07.2023 aktualisiert
100 % verfügbar
Interim -PMO, -Executive Assistant, -Vorstandsassistenz
Spalt, Deutschland
Weltweit
B.Sc. BWL & WirtschaftspsychologieSkills
PMO SupportAgiles ProjektmanagementProjektcontrollingExecutive AssistantProjektofficeProjektassistenzAssistentin der GeschäftsführungAtlassian JiraJira + ConfluenceErfahrung mit Asana
- abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium B.Sc. BWL & Wirtschaftspsychologie
- mehrjährige Erfahrungen als Vorstandsassistenz
- Erfahrung im Projekt- / Prozessmanagement
- versiert in allen MS Office 365 Anwendungen und der Umgang mit digitalen Kommunikationswegen (Sharepoint, Atlassian, Confluence, Asana, Workpath, MS-Office, Travelperk, Slack etc.)
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Projektcontrolling, Koordination, Auswertungen, Projektreporting
- Erstellung von Präsentationen, Statusberichten, Organisatonscharts
- Koordination von Terminen, Projekttracking (über Projekttools)
- Ressourcenplanung
- Fähigkeit zum strukturierten, analytischen Erfassen von komplexen Aufgaben sowie hohe Methodenkompetenz in der Aufbereitung von Informationen
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Lösungsorientiertes, eigeninitiatives Denken und Handeln
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Initiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherRussischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Unterstützung des Projektleads bei der Projektinitiierung und dem Projektstar
- Koordination von Kick-off Meetings
- Aufbau und Entwicklung von Projektmanagementstandards (Projekttracking und -controlling sowie Reportingvorlagen und andere gemeinsame Dokumente)
- Standardisierung und Durchführung von Projektreview-Meetings
- Entwicklung eines PMO-Handbooks
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Projektdokumenten
- Teamkoordination
- Planung und Organisation von Workshops und Teamevents
- Executive Assistenz des CTO’s
- Unterstützung administrativer Aufgaben für weitere Stabsleitungsebenen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -dokumentation
- Koordination, Aufbereitung und Nachbereitung von Managemen Meetings (C-Level)
- Tracking und Konsolidierung von Projektstatusberichten mit anschließender Erstellung von Reports für das Management und derProjektleitung (mittels Projektplanungstools bspw. Atlassian Jira, Asana und Confluence)
- Schnittstelle zwischen Projektleiter und dem Projektteam
- Vor- und Nachbereitung der internen und externen Kommunikation
- Terminkoordination für Workshops
- Makroökonomische Faktoren, wie BPIs, HDI (Human Development Index), Währungsstabilitäten
- Arbeitsorientierte Faktoren: Bspw. Arbeitsmarktkennzahlen, Arbeitsstunden, Urlaubstage, Gehälter, Bildungsstand
- Analyse der Infrastruktur (Einzugsgebiete, Bildungseinrichtungen vor Ort, Ämter, Einreisebestimmungen und Aufenthaltsdauer, Visaanforderungen, Zusammenarbeit mit Botschaften etc.)
- Investitionen von Immobilien (Mietpreise, Mietbindungsdauer, voraussichtliche Investitionskosten für Miet- oder Kaufobjekte)
- Politische Faktoren: politische Stabilität des Landes, Sicherheit, Korruption
- Markt- und Absatzanalysen, wie Bspw. Kundenpotentiale, Kaufkraft potenzieller Kunden, Umsatzerwartungen und Konkurrenzsituation
- Abgabenorientierung, wie Steuerhebesätze, Währungsschwankungen
- Weitere Faktoren: Lage, Transportkosten, Verkehrsanbindung, Flughäfen Arbeitsmarkt, Fördermittel, Umweltfaktoren, Medizinische Versorgung