Freiberuflich CTO, Interim Management, Consulting, Projektmanager, Strategieberatung

Freiberufliche Tätigkeit – Strategische Beratung & Fractional CTO
Spezialisierung:

• Strategische Beratung & Führung: Fokus auf fractional / Interims Management für Unternehmen in IT, Logistik und Mobilität. Unterstützung in unterschiedlichen Wachstumsphasen mit maßgeschneiderten, langfristigen Lösungen.
• Berater auf CxO-Ebene: Unternehmerische Denkweise kombiniert mit analytischen und technischen Fähigkeiten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, die den langfristigen Erfolg von Projekten sicherstellen.

Projekterfahrung & Verantwortung:

• SaaS-Produkte: Leitung der Architektur, Entwicklung und Skalierung von SaaS-Lösungen in den Bereichen Logistik, Mobilität und Prozessoptimierung. Integration von KI und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung.
• Low-Code & Workflow-Systeme: Entwicklung und Implementierung von Low-Code-Lösungen und Workflow-Systemen zur Prozessoptimierung in verschiedenen Unternehmensbereichen, einschließlich Smart Charging für Lkw-Flotten und Energieoptimierung.
• Schnittstellenentwicklung: Selbstständige Entwicklung von APIs und Systemintegrationen (ERP, DMS) zur Gewährleistung der Interoperabilität von Softwarelösungen.
• Prozessautomatisierung: Analyse, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung in verschiedenen Branchen.
• MDM & KI: Einführung von Master Data Management (MDM) zur Datenkonsistenz und Datenqualität. Integration von KI-Algorithmen zur Optimierung der Entscheidungsfindung und Smart Booking für Lkw-Flotten.
• Migration & Skalierung: Leitung von DMS-Migrationen und Energieoptimierungsprojekten. Verantwortung für Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und die Übergabe an Betriebsabteilungen.
• Führung und Teamentwicklung: Aufbau und Führung interdisziplinärer Teams, darunter Entwickler, Product Owner und Stakeholder, zur sicheren Umsetzung von Projekten.
• Agile Methodiken: Anwendung von Scrum, Kanban und SAFe zur Steuerung von Entwicklungsprozessen, Nutzung von Jira, Confluence und MS Project für Projektverfolgung, Reporting und Dokumentation.
• Technische Entscheidungen: Verantwortung für die Auswahl neuer Technologien und Tools (Cloud, SaaS-Infrastrukturen, Smart Charging) zur Anpassung an Unternehmensanforderungen.
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Gründern, Geschäftsführern und externen Partnern zur regelmäßigen Abstimmung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen.

Als Teilzeit-CTO Manager des jungen Startups, welches keine Ressourcen für einen eigenen CTO hat, unterstütze ich das junge Unternehmen dabei, ihre gesamten Prozesse zu gestalten, zu standardisieren und zu digitalisieren. Dies ergibt eine schlanke und effiziente Arbeitsweise, welche im Wettbewerb den gewissen Vorteil bringt. Dabei unterstütze ich selbst bei der Umsetzung und bringe die richtigen Menschen aus meinem großen Netzwerk zusammen. Wir erzielen gemeinsam das bestmögliche Ergebnis mit großen Fokus auf Harmonie zwischen Mitarbeiter und Maschine. Wir nehmen die Angst vor der Technik.

Ziel des Projekts war der Aufbau eines vollständig automatisierten, skalierbaren Sales Funnels zur systematischen Generierung und Qualifizierung von Vertriebskontakten (qualified Sales Leads, qSL). Der Funnel wurde individuell an Produkt, Zielgruppe und Marktumfeld angepasst und vereinte Automatisierung mit personalisierter Ansprache.
Durch die Kombination von Marketing-Automation, Lead-Scoring, Datenanreicherung und intelligenten Follow-ups konnten Response-Raten signifikant gesteigert und Vertriebszyklen verkürzt werden.Die persönliche Ansprache per Telefon wurde entsprechend gesteuert.

Zentrale Bestandteile waren die Analyse der Customer Journey, das Aufsetzen einer mehrstufigen Funnel-Architektur (Awareness → Interest → Consideration → Conversion) sowie die Integration in bestehende CRM- und Kampagnensysteme.

Künstliche Intelligenz (KI):

• Natural Language Generation (NLG): Für die dynamische Erstellung personalisierter Ansprachen und Follow-ups.
• Lead Scoring Modelle: Bewertung und Priorisierung von Leads anhand von Verhaltensdaten, Interessen und Rücklaufquoten.

Backend-Technologien:

• Node.js / Python: Für Automatisierungsskripte, Datenflusslogik und API-Steuerung.
• RESTful APIs: Zur Anbindung von Subsystemen.
• Workflow-Engines / Low-Code Plattformen: Zur schnellen Modellierung und Anpassung des Funnels.

Datenbanken:

• relationale DB: Zur Speicherung von Lead-Informationen und Funnel-KPIs.
• NoSQL: Für Event-Logs und unstrukturierte Nutzerdaten aus Interaktionen.

Frontend & UI:

• Web-Dashboard: Für Monitoring, Performance-Tracking und manuelle Eingriffe durch Sales-Teams.

Cloud-Infrastruktur:

• Azure / AWS: Für das Hosting des Funnels, Datenverarbeitung und orchestrierte Prozesse.

Integration:

• CRM-Integration: Automatische Übergabe qualifizierter Leads inkl. Historie, Scoring und Kommentar.
• E-Mail-Automatisierung: Outreach-Kampagnen mit Rücklauf-Tracking, Öffnungsraten und Click-through-Auswertung.

Sicherheit:

• OAuth2 / API-Key Management: Für geschützten Datenaustausch zwischen Funnel, CRM und Mailing-Systemen.
• DSGVO-Konformität: Verarbeitung personenbezogener Daten mit entsprechender Protokollierung und Opt-in-Handling.