20.09.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

International erfahrene Interim-Managerin & PL, Senior _Supply Chain, Einkauf, Fert, Logistik

buchholz, Deutschland
Weltweit
Diplom-Chemieingenieurin, Kunststoff- und Verfahrenstechnik, Aachen
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Weltweit
Diplom-Chemieingenieurin, Kunststoff- und Verfahrenstechnik, Aachen

Profilanlagen

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Competences-Moving-Supplies-Manager-Ulrike-Bertrand_-09-2025-engl.pdf

Skills

Ausbildung: Diplom-Chemieingenieurin FH Aachen - University of Applied Science,
Schwerpunkte Kunststofftechnologie und chemische Verfahrenstechnik

Kernkompetenzen: Prozessmanagement, Prozessflüsse optimieren - Beratung & Interim Management, Wertschöpfung verbessern
  • 30 Jahre Erfahrung in Prozessen und Methoden End-2-End-Prozessmanagement und „Anti-silo-ing“ in
    • Sales - Einkauf - Supply Chain – Fertigung – Logistik - Kunde
    • Prozessanalyse aller Prozesse der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens oder eines spezifischen Geschäftsfeldes,
      • order-to-cash, procure-to pay in multi-site Landschaften
    • Prozessoptimierung
      • Struktur der Prozesse
      • Art der Durchführung
    • Konzeptionierung und Einführung eines integrierten Sales- and Operations-Planning Processes (S&OP)
Geschäftsprozessaufnahmen, unternehmensübergreifende Optimierung und Vereinheitlichung bestehender Geschäftsprozesse, durchgängige Etablierung eines Prozessmanagements. Besonders: Gestaltung, strukturierte Neuausrichtung und Integration von globalen Prozessen. Transformation.

Branchenerfahrung: Chemie, Prozessindustrie, Health Care, Pharmaceuticals sowie Mobilitätsprodukte und Medizingeräte, Manufacturing, Agrarchemie, FMCG – Multichannel Supply in Cosmetics /Food, Automobilzulieferung - Tier 1/2, Energiewirtschaft, Anlagenbau/Wind, Composites, Rohstoffe, Fasern, Gelege, Gewirke, Handel

Mitarbeiterführung: Partizipativer Führungsstil, interkulturell kompatibel

Digitalisierung: Business Angel für start up - Unternehmen

Umsetzen der Unternehmensstrategie durch
  • Ausrichten der Prozesse auf den Kundennutzen
  • Fixierung der Ziele von Prozessen
  • Festlegung des Prozesses aus Sicht der Prozessdurchführenden
  • Befähigung der Prozessverantwortlichen
  • Gemeinsame Abstimmung von Prozessmessgrößen, Einrichtung eines KPI-Dashboards
  • Interkulturelle und interdisziplinäre Workshops zur Abstimmung der o.g. Punkte
  • Prozessstrukturmanagement, Visualisierung in Prozesslandkarten
  • Aufbau /Optimierung einer Wertschöpfungskette, MtS, MtO, EtO, AtO
  • Strukturierung bzw. Neuausrichtung der Supply Chain nach Kunden- / Marktbedarfen, bzw. in Einklang mit der Wettbewerbsstrategie
  • „Make or Buy“, Outplacement von Geschäftsfeldern, Steuerung verschiedener Dritter
  • Risikomanagement und Minimierung in Wertschöpfungsketten
  • Erarbeiten von Handlungsmöglichkeiten, Schaffen von verschiedenen Optionen
  • Strukturierung / Integration des gesamten Produktions- und Liefernetzwerks: Vertrieb, Nachfrage, Angebots- / Fertigungsplanung, Produktionsplanung; S & OP, SIOP
  • Heben von Synergien, Einsparungen in der Lieferkette, senken der Transaktionskosten
  • Stammdatenintegration, Daten- und Materialfluss- und Performance-Management
  • 3PL-Ausschreibung, Planung von Inbound- und Outbound-Transporten und Intralogistik
  • Aufsetzen/optimieren eines strukturierten Warengruppen-Managements,
  • Direkte, Indirekte Materialien, 3PL- Dienstleistungen/ OpEx, CapEx, Make/Buy Analysen
mithilfe von Werkzeugen wie
  • Lean Mgt-Tools (z. B. 5S, SIPOC, DMAIC, Fehlerursachenanalyse wie Ishikawa usw.)
  • Six Sigma
  • Vertriebs- und Betriebsplanungsprozess, S & OP / SIOP
  • Signavio, Visio
  • SAP: Stammdaten, SD, MM, PP, QM, WM, APO - IBP
  • PMO, Prince2-zertifiziert
Führung
  • Partizipative Führung
  • Kompatibel in direkten Berichtslinien sowie in globalen Matrixstrukturen
  • Führungserfahrung mit Integrität und interkultureller Kompetenz
  • Aufbau von Teams mit Spirit
Digitalisierung
  • Verknüpfen von Teilprozessen, Fluss in übergreifenden Geschäftsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität, end-to-end.
  • Medienkontinuität
  • Verknüpfung von Prozessen und Daten zur Echtzeitsteuerung
  • Erhöhen der Prozessgeschwindigkeit bei Transaktionen entlang der Wertschöpfungskette
Zusatzqualifikationen, Weiterbildungen, u.a.:
  • Projektmanagement, Prince-2 (zertifiziert)
  • Prozessstrukturmanagement
  • Methodenmangement
  • Change Management
 
  • verschiedene Team- und Organisationsentwicklungs-Workshops
  • (Dr. Schäfer & Partner und vvv-relations;
  • Führung I, II, III, Management Center Hamburg
  • Sicher Verhandeln in schwierigen Situationen, AEL Institut für Einkauf und Logistik
  • Präsentationstechniken, TSL Training
  • Internes Qualitätsaudit, Unternehmensberatung Gerhard Binke
  • Management Circle: strategischer Einkauf von C – Artikeln
  • Management Circle: Überzeugend und souverän durch gezielte Körpersprache;
  • Coach: Stefan Spieß
  • Mitarbeiterführung und interkulturelle Teamdynamik, Konfliktlösung
 
  • GMP
  • ISO 13485
  • IATF 16949
  • FDA
  • Medizingeräteverordnung
  • Gefahrstoffrecht
  • REACH
 
  • SAP R3 und S4 HANA: besonders SD, MM, PP, WM, QM, TM APO/IBP und Schnittstellen zu anderen IT Systemen, HANA Implementierungen
  • Lean – Management Methoden
  • Supply Chain Software

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Geschäftsführung, Beratung und Interim, Business Angel Digitalisierung

Moving Supplies GmbH

Sonstiges

Procurement und Supply Chain Beratung

Global Implementation SAP S 4 HANA Lead Business Unit Flavour & Fragrances at Lanxess

Lanxess AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Die Lanxess AG stand vor der Herausforderung, innerhalb kürzester Zeit alle 57 Produktionswerke auf ein gemeinsames ERP-Template umzustellen, das als FIT-Future Integrated Template bekannt ist. Nahezu gleichzeitig erfolgte der Wechsel von SAP R3 auf S4, während die Transformation der ehemaligen EKC-Werke mit einem SAP-fernen ERP-System (Prism) in Angriff genommen wurde. Diese Transformation war für das Unternehmen ein Novum und der Projektansatz der IT war nicht auf die erforderliche Integrationstiefe ausgerichtet. Die drei EKC-Werke befanden sich in unterschiedlichen Zeitzonen, und die neu gegründete Business Unit hatte nur 6 Mitarbeiter, die nahezu alle ohne Zielsystemkompetenz waren.
Für die globale Implementierungsmanagerin der BU Flavour & Fragrances bestand die Aufgabe, die Geschäftseinheit zum festgelegten Go-Live-Termin zu führen und die Einführung des Lanxess-Standards zu bewerkstelligen. Das Ziel bestand darin, mittels einer Prozessharmonisierung eine vollständige Transparenz in der ehemaligen EKC herzustellen, in der es drei verschiedene Werke mit äußerst unterschiedlichen Prozessen und Abläufen gab. Es galt, die Planung übergreifend zu integrieren, Excel in der EKC abzulösen und SAP/IBP Demand BU-weit für alle 5 Standorte einzuführen.

Integrierte Planungsprozesse, Aufbau „single points of truth“ & Constraints-Prozesses zwecks Steuerung der Supply Chain

BionTech

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Prozessoptimierung der Kernprozesse, vorallem der vollständig voneinander entkoppelten kurz-/langfristigen Fertigungsplanung.
Einführen von Planungssoftware (COPP- CorVAC PP,  später auch Rapid Response), Ablösen der Planung in Excel.
Aufbau einer Übersicht über die regulatorischen Anforderungen pro Zielmarkt, regelmäßige Aktualisierung dieser Übersicht und Etablierung eines Prozesses zur Beachtung dieser in der Planung. Erweiterung um Produktions- /Fertigungsrelevante Genehmigungen/Einschränkungen in einem rasant wachsenden Netzwerk
Transparenz im Materialfluss des Netzwerkes auf den einzelnen Fertigungsstufen, robuste Steuerung von Lieferungen, Planbarkeit von -75°C Lagerkapazitäten
Nutzwertanalyse zu Planungssystemen erstellt, Auswahl (Long-short list) und Einführung einer „off the shelf Planungssoftware“, Go-Live nach 20 Wochen.
Planung in Excel abgeschafft, Planungsprozesse Ist/Soll visualisiert, Rückwärts-Planungsprozess (mit Supply Target startend) im Kurzfrist-Horizont, Vorwärts Planung (demand driven) im Horizont > 13 Wochen, auch hier: Excel Planung abgelöst.
Übergeordnete Planungsprämissen erarbeitet und
Durchgängigkeit in den Planungssystemen über einen „single point of truth constraintfile“ hergestellt und implementiert.
Definition von Planungshorizonten, Festlegen und Miteinführung der „frozen-period“ als erste Netzwerkstabilisierungsmaßnahme.
Erarbeitung einer Chargen-Kodierungslogik zwecks batchweiser Informationsfestlegung und Weitergabe zwischen den einzelnen Fertigungsstufen. Prüfen von geeigneten bzw. vorhandenen Systemen auf Eignung

Zertifikate

TEAM Management System Practioner

Team Management Services GmbH

2024

Prince 2

Peoplecert

2017


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