12.08.2025 aktualisiert


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Expertin für IT-Projektmanagement, PMO & Projektkoordination / Projektassistenz & Support
Viernheim, Deutschland
Deutschland
Skills
PMOProjektmanagemenetProjektsupportITProjektcontrollingProjektkoordinationMonitoringProjektsteuerungProjektofficeProjektleitungAssistenz im IT Management
Als erfahrene PMO unterstütze ich Projekte zuverlässig und mit Engagement. Ich übernehme die ganzheitliche Organisation, präzise Planung und professionelle Steuerung von Vorhaben – unabhängig von deren Komplexität. Mit einem hohen Maß an strukturiertem Arbeiten, analytischem Denkvermögen, einer proaktiven sowie lösungsorientierten Kommunikation und einem professionellen Einfühlungsvermögen stelle ich sicher, dass alle Projektphasen reibungslos verlaufen.
Ich kümmere mich um die Organisation von Terminen, Ressourcen und den Austausch mit Stakeholdern. Dabei ist mir eine offene und ehrliche Kommunikation sehr wichtig, um Teams zu motivieren, den Projektverlauf zuverlässig zu steuern sowie alle Beteiligten zielgerichtet zu begleiten.
Als Autodidakt bringe ich Eigeninitiative und kreative Lösungen mit ein. Ich behalte den Projektfortschritt im Blick, erkenne Risiken frühzeitig und finde proaktiv Lösungen – stets mit dem Ziel, Abläufe transparent und zuverlässig zu gestalten.
Kurz gesagt: Ich sehe mich als vertrauensvolle Schnittstelle, die dafür sorgt, dass Projekte nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude und gegenseitigem Vertrauen umgesetzt werden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten PMO sind, die Ihren Projekterfolg nachhaltig unterstützt, sind Sie bei mir genau richtig.
Lassen Sie uns sehr gerne ins Gespräch zu kommen.
Ich kümmere mich um die Organisation von Terminen, Ressourcen und den Austausch mit Stakeholdern. Dabei ist mir eine offene und ehrliche Kommunikation sehr wichtig, um Teams zu motivieren, den Projektverlauf zuverlässig zu steuern sowie alle Beteiligten zielgerichtet zu begleiten.
Als Autodidakt bringe ich Eigeninitiative und kreative Lösungen mit ein. Ich behalte den Projektfortschritt im Blick, erkenne Risiken frühzeitig und finde proaktiv Lösungen – stets mit dem Ziel, Abläufe transparent und zuverlässig zu gestalten.
Kurz gesagt: Ich sehe mich als vertrauensvolle Schnittstelle, die dafür sorgt, dass Projekte nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude und gegenseitigem Vertrauen umgesetzt werden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten PMO sind, die Ihren Projekterfolg nachhaltig unterstützt, sind Sie bei mir genau richtig.
Lassen Sie uns sehr gerne ins Gespräch zu kommen.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Aktive Unterstützung bei einem Bauprojekt, mit Fokus auf effiziente Steuerung und Ablaufplanung
Administrative Abwicklung, inklusive Dokumentation, Ablage und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen
Termingerechte Anmeldung und Kontrolle der Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern zur Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation
Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Bauabläufen und Nachunternehmersteuerung
Entwicklung und Pflege unterstützender Prozesse zur Optimierung von Kosten, Terminen und Qualität
Eigeninitiatives Einbringen weiterer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Beitrag zur Steigerung der Effizienz und zur verbesserten Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten
Administrative Abwicklung, inklusive Dokumentation, Ablage und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen
Termingerechte Anmeldung und Kontrolle der Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern zur Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation
Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Bauabläufen und Nachunternehmersteuerung
Entwicklung und Pflege unterstützender Prozesse zur Optimierung von Kosten, Terminen und Qualität
Eigeninitiatives Einbringen weiterer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Beitrag zur Steigerung der Effizienz und zur verbesserten Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten
Umfassende Betreuung des Sekretariats und Unterstützung des Sales & Presales Teams im Bereich Software – Wartung
Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
Terminierung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden
Etablierung einheitlicher, methodischer, strukturierter Vorgehensweise der Arbeitsabläufe des Office
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Dokumentenvorlagen sowie Berichtswesen zur Qualitätssicherung
Erfassung, Verfolgung und Pflege von Kundenaufträgen im CRM-Portal im Rahmen der Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und und Verlängerungen von Wartungsverträgen
Betreuung nationaler und internationaler Kunden
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen mit hoher Reaktionsgeschwindigkeit und Servicequalität
Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
Terminierung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden
Etablierung einheitlicher, methodischer, strukturierter Vorgehensweise der Arbeitsabläufe des Office
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Dokumentenvorlagen sowie Berichtswesen zur Qualitätssicherung
Erfassung, Verfolgung und Pflege von Kundenaufträgen im CRM-Portal im Rahmen der Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und und Verlängerungen von Wartungsverträgen
Betreuung nationaler und internationaler Kunden
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen mit hoher Reaktionsgeschwindigkeit und Servicequalität
Unterstützung bei der Werkedimensionierung und Bedarfsplanung für die DB Regio im Rahmen „Starke Schiene“
Systematische Erhebung von Status- und Kapazitätsdaten der Werke deutschlandweit zur präzisen Bedarfsanalyse
Terminierung und Koordination von strategischen Meetings mit Werkstattleitern und Angebotsmanagern auf regionaler Ebene
Organisation und Moderation dieser Treffen zur Sicherstellung eines nachhaltigen Kapazitätsabgleichs im Konzern
Dokumentation der Meeting-Ergebnisse für Transparenz und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Entscheidungsprozesse
Mitarbeit im Verbundprozessmanagement für die Instandhaltung von Fahrzeugen, inklusive Planung und Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen
Erstellung und Analyse von Berichten, u.a. des VP-Reportings und Performance-Dialog im Verbund, zur kontinuierlichen Leistungsüberwachung
Systematische Erhebung von Status- und Kapazitätsdaten der Werke deutschlandweit zur präzisen Bedarfsanalyse
Terminierung und Koordination von strategischen Meetings mit Werkstattleitern und Angebotsmanagern auf regionaler Ebene
Organisation und Moderation dieser Treffen zur Sicherstellung eines nachhaltigen Kapazitätsabgleichs im Konzern
Dokumentation der Meeting-Ergebnisse für Transparenz und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Entscheidungsprozesse
Mitarbeit im Verbundprozessmanagement für die Instandhaltung von Fahrzeugen, inklusive Planung und Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen
Erstellung und Analyse von Berichten, u.a. des VP-Reportings und Performance-Dialog im Verbund, zur kontinuierlichen Leistungsüberwachung