14.11.2025 aktualisiert

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IT - Service Manager, IT - Transition Manager, IT - Projektmanager

Niddatal, Deutschland
Weltweit
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Profilanlagen

ThomasKothen_Beraterprofil_WeitereProjekteLang_2025-09-01.pdf

Über mich

25+ Jahre IT-Erfahrung in Service-, Transition- und Projektmanagement. Experte für komplexe, regulatorisch anspruchsvolle IT-Transformationen in stark regulierten Branchen. International erfahren, führungsstark, flexibel und nachhaltig erfolgreich.

Skills

Service Management
Strategische Ausrichtung: Fundierte Kenntnisse in ITIL (IT Infrastructure Library) und der Entwicklung von Service-Strategien zur Optimierung von IT-Services und Geschäftsprozessen.
Service Operations und Prozesssteuerung: Experte für SLA-Management, Incident-Management, Problem-Management und Change-Management mit Fokus auf kontinuierlicher Serviceverbesserung (Qualitätsmanagement).
Leadership und Stakeholder-Management: Erfahren in Teamführung, Stakeholder-Management und Ressourcenmanagement (Personalmanagement), kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten im Risikomanagement und Prozessdesign.
Kommunikations- und Berichtswesen: Hervorragendes Kommunikationsmanagement mit Expertise in Berichtserstattung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Stakeholder-Reporting.
Finanzmanagement: Kompetent in der Steuerung von Kostenmanagement, Budgetplanung, Forecasting und Controlling.
Krisen- und Eskalationsmanagement: Nachweisliche Erfahrung in der Lösung von Eskalationen und der Steuerung von Krisensituationen auf operativer und strategischer Ebene.
Partner- und Lieferantensteuerung: Exzellenz im Partnermanagement, Providermanagement, Vendor Management sowie Vertragsmanagement.
Kundenorientierung und Vertrieb: Expertise in der Steigerung der Kundenzufriedenheit, Presales-Aktivitäten, Angebotsmanagement und der Entwicklung kundenindividueller Lösungen.
Audit und regulatorische Absicherung: Umfassende Erfahrung in der Begleitung interner und externer Audits (ISO 27001, TISAX, interne Revision, SOX, BaFin) - inklusive Auditvorbereitung, Maßnahmenumsetzung, Dokumentation und Kommunikation mit Audit-Gremien und Kontrollinstanzen.

Service / System Owner
Strategische Ausrichtung und Systemverantwortung: Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von IT-Systemen und -Services im Einklang mit Unternehmenszielen. Kenntnisse im Service Lifecycle Management nach ITIL, inkl. Design, Transition, Betrieb und kontinuierlicher Verbesserung.
Governance, Sicherheit und Compliance: Vertraut mit regulatorischen Anforderungen (z. B. DSGVO), IT-Governance-Modellen und unternehmensweiten Richtlinien. Erfahrung in der Etablierung von Compliance-Vorgaben, Risikobewertungen und Sicherheitskonzepten.
Technisches Systemverständnis: Breite Kenntnisse über Systemarchitekturen, Schnittstellen (API, Middleware), Cloud-Infrastrukturen (IaaS, SaaS, PaaS) und Plattformstrategien. Praxis in der Zusammenarbeit mit IT-Architektur, -Infrastruktur und -Applikationsbetrieb.
Service Operations & Systembetrieb: Erfahrung im operativen Management von IT-Services und -Systemen: Incident-, Problem-, Change- und Release-Management. Monitoring, Performanceanalyse, Verfügbarkeitsmanagement und Steuerung operativer Serviceprozesse.
Stakeholder- & Anforderungsmanagement: Geübt in der Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Datenschutz, Einkauf und externen Partnern. Kompetenz in der Analyse, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen in technologische Maßnahmen.
Budgetierung und Kostenkontrolle: Kenntnisse in Budgetplanung, Lizenzmanagement, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Forecasting und laufender Kostenoptimierung. Erfahrung mit Betriebs- und Investitionskosten von IT-Systemen.
Change- & Release-Management: Expertise im Planen und Steuern von Änderungen an IT-Systemen – inklusive Tests, Rollouts und Kommunikationsplanung. Vertraut mit DevOps-Prinzipien und agilen Vorgehensmodellen.
Provider- und Vertragsmanagement: Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Verhandlung von SLAs und Koordination von Betriebs- und Projektpartnern. Kennt-nisse im Vertragsmanagement, KPI-Monitoring und Eskalations-handling.
Qualitäts- und Nutzerorientierung: Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung. Erfahrung mit Feedbacksystemen, Supportkonzepten und der Bewertung von Nutzerzufriedenheit.
Kommunikation & Reporting: Souveräne Kommunikation mit Fachabteilungen, IT, Management und externen Stakeholdern. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Systemstatusberichten und Präsentationen für Lenkungsgremien.

Projektmanagement
Methodenkompetenz: Beherrschung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden, darunter SAFe, Scrum, PRINCE2, PMI und IHK-zertifizierte Ansätze. Umfangreiche Erfahrung im Multiprojektmanagement und der Anwendung hybrider Methoden.
Projektinitiierung und -planung: Expertenwissen im Presales, Angebotsmanagement, Anforderungsmanagement (Bedarfsanalyse) und der strukturierten Projektorganisation. Kompetenz in Projektplanung, Zeitmanagement (Terminmanagement), sowie der Ressourcenallokation und Teamzusammenstellung.
Führung und Steuerung: Umfassende Erfahrung in Leadership (Teamführung), Stakeholder-Management und Change-Management, ergänzt durch ein tiefes Verständnis von Kommunikationsmanagement, einschließlich Berichtserstattung, Reporting und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Qualitäts- und Risikomanagement: Nachweisliche Erfolge in der Implementierung von Qualitätsmanagementstrategien sowie in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken.
Finanzsteuerung und Controlling: Versiert im Kostenmanagement (Projektcontrolling), einschließlich Budgetierung, Forecasting und Überwachung finanzieller Zielsetzungen. Diese Fähigkeiten waren besonders bei der Steuerung von Festpreisprojekten von zentraler Bedeutung.
Krisen- und Konfliktlösung: Erfahren im Eskalationsmanagement und der Bewältigung von Krisensituationen durch effektive Kommunikations- und Problemlösungsstrategien.
Partner- und Kundenfokus: Expertenwissen im Partnermanagement, Providermanagement und der Maximierung der Kundenzufriedenheit.

Account Management
Strategische Ausrichtung: Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien sowie in der Planung und Steuerung operativer Maßnahmen (OP-Planungen).
Prozess- und Servicemanagement: Tiefgehendes Wissen in Prozessmanagement gemäß ITIL-Standards sowie Expertise im Servicemanagement mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Effizienzsteigerung.
Leadership und Ressourcensteuerung: Kompetenz in Teamführung und Ressourcenmanagement (Personalmanagement), einschließlich der optimalen Allokation von Ressourcen und der Förderung von Teamdynamik.
Angebots- und Vertragsmanagement: Nachweisliche Erfolge im Angebotsmanagement sowie im Vertragsmanagement mit einem Fokus auf die Entwicklung nachhaltiger und gewinnbringender Kundenbeziehungen.
Finanz- und Qualitätsmanagement: Expertise im Kostenmanagement (Controlling), Budgetierung und Forecasting sowie in der Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen.
Kommunikation und Stakeholder-Management: Versiert in der Berichtserstattung, im Reporting und im Aufbau von effektiven Kommunikationskanälen, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern.
Risikomanagement und Krisenbewältigung: Erfahrung in der Identifikation und Steuerung von Risiken sowie in der Lösung von Eskalationen und der Bewältigung von Krisensituationen.
Kunden- und Partnermanagement: Starke Ausrichtung auf Kundenzufriedenheit und langfristige Bindung, kombiniert mit fundiertem Know-how im Partnermanagement und in der Pflege von Lieferantenbeziehungen.

Leadership Management
Team- und Gruppenleitung: Langjährige Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams unterschiedlicher Größe und Struktur:
  • C.B.C. Computer Business Center GmbH: Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern.
  • URANO Informationssysteme GmbH: Verantwortung für eine Gruppe von 4 Mitarbeitern.
  • IBM Deutschland GmbH: Führung eines Teams von 35 internen und externen Mitarbeitern sowie Einsatzleitung von 3 Mitarbeitern auf Kundenseite.
Führungsstärke und Motivation: Sicherstellung der Teamperformance durch effektive Leadership-Ansätze, klare Zieldefinition und Förderung individueller Stärken innerhalb des Teams.
Vendor und Partnermanagement: Erfolgreiche Steuerung und Koordination von Lieferantenbeziehungen sowie Aufbau und Pflege nachhaltiger Partnerschaften zur Optimierung von Projekten und Geschäftsprozessen.

ITSM-Tools
Umfassende, praxisorientierte Expertise im Einsatz bewährter ITSM-Tools zur effektiven Steuerung, Automatisierung und Optimierung von IT-Serviceprozessen in komplexen Unternehmens-strukturen:
  • ServiceNow
  • Ivanti
  • Omnitracker
  • Remedy

PM-Tools
Fundierte Erfahrung in der Anwendung moderner Projektmanagement-Tools zur präzisen und flexiblen Umsetzung klassischer und agiler Projektmethoden:
  • Microsoft Project
  • ibo netProject (webbasierte PM-Software)

Security-Tools
Umfassende, praxisnahe Expertise im Umgang mit spezialisierten Security-Lösungen zur Sicherstellung von Datenschutz, Zugriffskontrolle und Systemintegrität in professionellen IT-Umgebungen:
  • Zugriffs- und Identitätsmanagement:
    • Microsoft Entra ID (Identity and Access Management (IAM))
    • CyberArk (Privileged Access Management (PAM))
    • RoboForm (Passwortmanager)
    • 1Passwort (Passwortmanager)
  • Geräteschutz und Verschlüsselung:
    • Microsoft Defender for Endpoint (MDE)
    • BitLocker / BitLocker To Go
  • Datenschutz und Datenverlustprävention:
    • Digital Guardian
    • Forcepoint (DLP)
  • Schwachstellen- und Lizenzmanagement:
    • Tenable (Vulnerability Management)
    • Flexera (Lizenzverwaltung)

Applikationen
Fundierte, praxisorientierte Erfahrung im Umgang mit modernen Softwarelösungen zur Optimierung von Arbeitsprozessen, Kommunikation und Zusammenarbeit:
  • Microsoft Office
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Forms
  • Google Workspace
  • SAP
  • Salesforce

Spezielle Applikationen
Umfassende Erfahrung in der Anwendung leistungsfähiger Appli-kationen zur Unterstützung von Projektsteuerung, Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Enterprise Architecture:
  • Jira (Webanwendung zur Fehler- und Problembehandlung)
  • Confluence (kommerzielle Wiki-Software)
  • Asana (Web- und mobile "Arbeitsmanagement"-Plattform)
  • Trello (Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungsdienst)
  • LeanIX (Enterprise Architecture - Tool)
  • Output Management System (Dokumentenverwaltung)
  • B2B by Practice (Fast Lane Applikation für regulierten Datenaustausch)

Infrastruktur
Umfassende Expertise in der Administration und Optimierung moderner IT-Umgebungen, mit Fokus auf Cloud-Technologien, Virtualisierung und Hochverfügbarkeit:
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Windows Clients
  • Microsoft Windows Server
  • VMware
  • Citrix
  • VERITAS Cluster

Netzwerk
Tiefgreifende Erfahrung in der Planung, Implementierung und Verwaltung leistungsstarker, sicherer und skalierbarer Netzwerk-infrastrukturen:
  • WAN
  • MPLS
  • LAN
  • WLAN
  • VPN
  • VoIP
  • Firewall
  • DMZ
  • Gateway
  • Router
  • Repeater
  • Switch
  • Hub

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

IT - Service Manager / IT - Provider Manager / IT - Projektmanager

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft
IT Service Manager / IT Provider Manager für nationale und internationale IT-Services (Identity and Access Management (IAM), Privileged Access Management (PAM) und weitere Security-Tools) mit Fokus auf die Bereitstellung maßgeschneiderter IT-Lösungen sowie deren serviceorientierten und qualitativ hochwertigen IT-Betrieb inkl. Qualitäts- und Kommunikationsmanagement, interner und externer Audits (u. a. nach TISAX, ISO 27001 und internen Revisionsvor-gaben) sowie IT-Projektmanagement in einem agilen Arbeitsumfeld.

Meine Verantwortungsbereiche und Tätigkeiten:
  • Ganzheitliches IT-Service-Management, einschließlich Service Definition, Service Transition, Service Betrieb und Service Level Management
  • Verantwortung für mehrere nationale und internationale IT-Services über den gesamten Service-Lifecycle
  • Abstimmung der strategischen Weiterentwicklung der IT-Services mit Account Management, Dienstleistern und Kunden (Fachbereiche)
  • Steuerung, Optimierung und Überwachung der ITIL-Prozesse (Incident-, Change-, Problem- und Service-Request-Management) zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Koordination und Unterstützung bei komplexen Major Incidents, Changes und Problemen sowie bei der Aufbereitung relevanter Informationen für das IT-Management
  • Zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für operative Supportthemen, sowohl für nationale und internationale IT-Serviceteams als auch für Kunden (Fachbereiche und Mandanten)
  • Identifikation von Trends und Nutzung von Optimierungspotenzialen in der IT-Serviceerbringung sowie Entwicklung von Lösungsansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung des IT-Service-Portfolios
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, wie z.B. DSGVO und IT-Sicherheitsstandards
  • Gestaltung, Überwachung und Reporting von Service-Level-Agreements (SLAs) für die betreuten IT-Services
  • Verantwortung für die Personalplanung, den Personaleinsatz und die Personalführung, um den störungsfreien Betrieb der IT-Services sicherzustellen
  • Federführende Budgetplanung für die zu verantworteten IT-Services über das gesamte Geschäftsjahr
  • Verantwortung für ein kontinuierliches und proaktives Kostenmanagement durch Forecasting
  • Vorbereitung, Durchführung und Begleitung interner und externer Audits, u. a. nach TISAX, ISO 27001 sowie internen Revisionsvorgaben
  • Agiles Projektmanagement unter Einhaltung der relevanten Prozesse (u.a. Compliance)

IT - Service Owner / IT - System Owner / IT - Service Manager / IT - Provider Manager / IT - Projektmanager

Deutscher Strom- und Gasanbieter
IT Service Owner / IT System Owner / IT Service Manager / IT Provider Manager für unternehmenskritische Systeme (u.a. Salesforce, SAP IS-U, SAP EDM, SAP Record Management (SAP RM), IBAN-Konverter, SCHUFA-Schnittstelle, B2B by Practice (Marktkommunikation), Output-Management-System (OMS)) sowie für IT-Services mit Fokus auf maßgeschneiderte IT-Lösungen und einen qualitativ hochwertigen, serviceorientierten IT-Betrieb inkl. Qualitäts-, Kommunikations-, Prozess- und Vertragsmanagement sowie Projektmanagement in einem agilen Arbeitsumfeld.

Meine Verantwortungsbereiche und Tätigkeiten:
  • Sicherstellung des Betriebs gemäß den vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs), unter Berücksichtigung von IT-Service-Management (ITSM)-Prinzipien
  • Sicherstellung und Koordination der Massenkommunikation (Output Management) des Unternehmens mit Endkunden
  • Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Betriebs durch externe Dienstleister, um eine langfristige Betriebsfähigkeit und -stabilität sicherzustellen
  • Analyse und Mediation bei Incidents im 1st- und 2nd-Level-Support
  • Durchführung des Task-Force-Modus bei hoch prioritären Incidents in einem komplexen Umfeld
  • Übernahme von Changes im Betrieb und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
  • Unterstützung bei Tests und Deployments
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und der Datenschutzanforderungen im Rahmen der IT-Verantwortlichkeit
  • Schnittstelle zu den Product- und Process-Ownern auf der Anfordererseite sowie Klärung und Dokumentation der Schnittstellenverantwortlichkeiten
  • Planung, Steuerung und Organisation von IT-Projekten im SAFe-Kontext (Scaled Agile Framework)
  • Unterstützung der Fachbereiche in der Rolles eines Business Analysten
  • Analyse, Steuerung und Optimierung von Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Partnern (Prozessmanagement)
  • Unterstützung bei der fachlichen Ausgestaltung und Optimierung von Verträgen für den Betrieb (Vertragsmanagement)
  • Steuerung externer Geschäftspartner und IT-Dienstleister bei der Konzeption, Einführung und Erbringung von Dienstleistungen im IT-Betriebes sowie in IT-Projekten
  • Abstimmung mit anderen IT Service Provider Managern und der Teamleitung, insbesondere bei der Entwicklung einer Multiprovidersteuerung
  • Wahrnehmung der Budgetplanung, Kalkulation, Controlling und Kostenkontrolle

IT - Projektmanager

Industrieunternehmen
Unterstützender IT-Projektmanager bei der Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Netzwerkaktualisierungen (WAN, LAN und WLAN) sowie bei der strategischen Planung und Durchführung von Clientaktualisierungen im Rahmen des Client-Lifecycle-Managements.

Meine Verantwortungsbereiche und Tätigkeiten:
  • Beratung und Coaching des internen IT-Projektmanagers sowie der Projektmitarbeiter bei der Durchführung des Projekts
  • Terminplanung und -koordination über das gesamte Projektportfolio
  • Erstellung von Protokollen, Projektreporting und Projektcontrolling
  • Sicherstellung der Einhaltung einheitlicher Projektmanagement-Standards und der Qualität
  • Erfassung, Dokumentation und Koordination notwendiger und vereinbarter Anpassungen
  • Erkennen von Risikopotenzialen und inhaltlichen Überschneidungen in den Projekten sowie die Nutzung von Synergiepotenzialen

Zertifikate

ITIL 4 Foundation Certificate in IT Service Management

PeopleCert / AXELOS

2021

CyberArk Certified Sales Professional (CSP)

CyberArk Software GmbH

2018

CyberArk Certified Trustee

CyberArk Software GmbH

2018

PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management

EXIN / AXELOS

2017

Zertifizierter IHK Projektmanager

IHK Bildungszentrum

2011


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