29.09.2025 aktualisiert

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Projektleiter für IT-Projekte und Prozessautomatisierung

Bad Honnef, Deutschland
Deutschland +2
Computer Sciences (Master), Wirtschaft (Bachelor)
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Computer Sciences (Master), Wirtschaft (Bachelor)

Profilanlagen

Jan tom Suden_Profil_24september2025.pdf

Skills

ScrumProjektleiterITILMultiprojektmanagementPMOProgramm-ManagementSix SigmaService DesignProjektmanagementPMIScrum MasterChange ManagementagileDigitalisierungStrategieberatungTransformationProgram LeaderInterim-ManagementDesign ThinkingITTelekommunikationAutomatisierungMedienMigrationSAPHANASAP HANASAP S/4RPABizagiCamundaSignavioProject Management OfficeService ManagementBPMRequirementAnforderungAnforderungsmanagementProzessdesignArisVisioLean
Arbeitsschwerpunkte:
Mehr als 15 Jahre Erfahrung in Programmleitungen großer Transformationen, sowie als Leiter von IT- und Digitalisierungsprojekten, u.a.:
  1. Ehemaliger Director Transformation bei einem marktführenden französischen Tech-Unternehmen
  2. Mehrere Jahre Mitglied Programmleitung und PMO-Lead bei der Deutschen Telekom, verantwortlich für Roadmap und Release-Planung
  3. Erfahrung in (Multi-) Projektleitung von IT-Projekten (u.a. SAP FI, Datenbank-Migrationen, Portallösungen) in Handel, Finanzen, E-Commerce
  4. Abdeckung aller Lifecycle-Phasen, von Anforderunganalyse über Rollout und Testing bis Retirement
  5. Schwerpunkte in Prozessanalyse und -automatisierung: Erfahrung in der Entwicklung von AI-basierten Prozessen und dem Aufbau eines Process Mining Center of Excellence)
  6. Zertifiziert als systemischer Coach und Change Manager
Methoden:
  1. Zertifiziert als SAFe Release Train Engineer, Scrum Master und Product Owner
  2. Ausgebildet und zertifiziert in Design Thinking, Six Sigma und ITIL
  3. S/4 HANA Certified Application Associate Business Process Integration
  4. Freude an und Erfahrung in Moderation großer Workshops (ausgebildeter Moderator)
  5. Vertrauensvoller Ansprechpartner in der engen Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen
Ausbildung und Persönliches:
  1. Master Computer Sciences (Uni Stockholm)
  2. Bachelor in Business (Uni Hertfordshire, UK)
  3. Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (sehr gut)
  4. Verheiratet, zwei Kinder
  5. Lokation: Bonner Raum
  6. Reisebereit in Europa
  7. Derzeit verfügbar
Website

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherNiederländischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim Manager, Projektleiter: Aufbau Business Unit 'Robotic Process Automation'

IT-Beratungsunternehmen

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Resultat: Aufbau der Business Unit "Robotic Process Automation"
  • Ziel: Aufbau einer leistungsfähigen, profitablen Business Unit um das Digitalportfolio eines der führenden deutschen IT-Beratungshäuser zu erweitern.
  • Fokus auf Prozessanalyse, Anforderungsdesign und Product Owner-Rolle in RPA-Projekten für Kunden aus verschiedenen Branchen (Handel, Versicherungen, Industrie)
  • Vertriebskonzepte zum effizienten Einsatz der 800 Vertriebsmitarbeiter*innen in DAC
  • Anforderungsmanagement und Schaffung der technischen Infrastruktu
  • Aufbau und Ausbau von Partnerschaften mit externen Partnern (Software-Anbieter, spezialisierte Beratungsunternehmen)
  • Führung der Entwickler-Teams und Kundenprojekte
  • Ressourcen- und Finanzplanung
  • Technologien: UiPath, MS Powerautomate und verwandte Applikationen (z.B. OCR, Natural Language Processing, Business Intelligence, Sprachsteuerung) 
 

Projektleiter, Agile Coach: Migration von ca. 200 Applikationen von Legacy- (Informix) auf Oracle-Datenbanken

Einzelhandelskonzern

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Ca. 200 Applikationen inkl. Datenbanken wurden in-budget und on-time in neue Oracle-DB-Umgebung migriert. Vorgehen: 
  • Zunächst Analyse der komlexen Applikationslandschaft, inkl. Abhängigkeiten und Risikomanagement mit Neo4J
  • Danach Auswahl / Einsatz eines speziellen Migrationstool: Lizenzverhandlung und SLA-Verhandlung mit dem Anbieter (EU-Ausland) verhandelt.
  • Planung von Sprints und Backlogs mit Blick auf die vielen Abhängigkeiten
  • Koordination von mehr als 50 Release-Terminen für die umgesetzten Applikationen
  • Einführung eines geeigneten Testmanagement-Systems 
  • Agiles Projektvorgehen und Steuerung mit Jira und Confluence
  • Steuerung mehrerer externer Entwicklerteams von Drittanbieter
  • Technologien: Informix, Oracle, Neo4J, Migrationstools, Jira, Confluence

Projektleiter: Automatisierung Order to Cash-Prozess und Rechnungsbearbeitung mit SAP und OCR-System

Einzelhandelskonzern

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Resultat: automatisierte Rechnungsverarbeitung (Scanner bis Verbuchung in SAP) in elf Ländergesellschaften on-time / budget eingeführt. 
  • Projektplanung im klassischen PMI-Ansatz
  • Anforderungsmanagement und Lasten/Pflichtenheft-Erstellung
  • Verhandlung von Lizenzvereinbarungen und Service-Level-Agreements
  • Testmanagement und Planung der parallelen Rollouts.
  • Durchführung Abnahme der finalen IT-Architektur durch die unterschiedlichen Fachseiten in den Ländergesellschaften
  • Projektcontrolling, Risiko-Management, Stakeholder-Management
  • Technologien: SAP-FI, SAP-Retail, FIS fci, Kofax, Clarity, Folio, Jira, Confluence

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