26.10.2025 aktualisiert
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PMO, Projektcontrolling, Reporting, Projektassistenz
Butzbach, Deutschland
Deutschland
Dipl.-Betriebsw. (FH)Skills
UnternehmensreportingProjektmanagement
PMO Leitung, Projektcontrolling, Reporting, Beratung, Terminverwaltung, Koordination, Dokumenten Management
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischgutSlowakischgutTschechischMuttersprache
Projekthistorie
- Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
- Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung SharePoint / Confluence
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- HR Zeitwirtschaft - 1st & 2nd Level Support (Oracle HCM)
- Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting Tool
- Review und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs
- Support Product Owner
- Unterstützung des Demand und Portfolio Managers
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT Management System (Bee4IT) für die Daten von über 300 internen / externen Mitarbeitern inkl. Behandlung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
- Sicherstellung einer pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte & Services
- Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT Reporte & Dashboards
- Auswertung von ServiceNow Daten und Erstellung von Reporte & Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Zertifikate
PRINCE2 Foundation
APMG International2013
ITIL Foundation
APMG International2011