19.02.2024 aktualisiert
Interim, Office Management, Finanzbuchhaltung, CRM, PMO, Assistenz
Skills
- effektives Zeit- und Selbstmanagement
- zuverlassig, flexibel und kreativ
- kommunikationsfreudig
- teamfahig und loyal
- kunden-, dienstleistungs- und
vertriebsorientiert - holistische Denk- und Sichtweise
- ziel- und losungsorientiert
- vorausschauende, planvolle,
strukturierte Arbeitsweise - eigeninitiativ,
verantwortungsbewusst - lernfahig und schnelle
Auffassungsgabe - positive, inspirierende und
respektvolle Einstellung
IT - Kenntnisse:
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- MAC OSX
- Windows
- DATEV
- Adobe Photoshop
- Agentur Office
Interessen:
- Foto- Filmbranche, Medien
- Beratung, Mediation,
Kommunikation - Social Media Kommunikation,
Networking
Sprachen
Projekthistorie
* Jupier Union GbR
* ORCA van Loon Communications GmbH
* Hoeppner Sport- & Markenkommunikation GmbH
* AgenC GmbH
* Elbdudler GmbH
* Insight Media GmbH
* diverse private Auftraggeber
Aufgaben Finanzbuchhaltung / Controlling:
◆ Leitung Rechnungswesen/ Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung), Finanzcontrolling, Zahlungsmanagement, Mahnwesen, Ansprechpartner fur Hausbanken, Finanzamt und Steuerberater, Schulung Mitarbeiter in Agentur Office, Budgetkalkulation und Projektmanagement, Optimierung buchhalterischer Prozesse, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontenabstimmung, Erstellung von Monatsabschlussen, Vorbereitende Tatigkeiten fur den Jahresabschluss
Office-Management / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung:
◆ Personalmanagement, Lohnbuchhaltung, Buroadministration (Post, Einkauf etc.), Vertragsmanagement, Dokumentenpflege, Empfang, Telefonzentrale, Terminmanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Kundenempfang und Catering, Ansprechpartner fur die Geschaftspartner, Kunden und Mitarbeiter, Kontaktdatenbankpflege, EDV-Beauftragte, CRM, Marktresearch,
Medienkontakter / Assistenz Projektarbeiten:
◆ Evaluation, Texten, Erstellung von Produktinformationen inkl. visueller Darstellung fur diverse Kunden, Kundenakquise, Medienkontakter, Unterstützung der Projektorganisation, Prozessentwicklung und -steuerung