09.09.2025 aktualisiert

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Organisationsentwicklung | Transformation | Prozessoptimierung | Programm-Management

Darmstadt, Deutschland
Deutschland +4
Diplom-Betriebswirt (FH)
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Profilanlagen

Interim Executive EBS
Jens Keckstein - Change Manager IHK.pdf
Jens Keckstein - BVMW Mittelstands-Berater-Zertifikat.pdf

Skills

Transformation gestalten. Mit Sicherheit.

Ihr Programm Manager für Business Transformation und Organisationsentwicklung.

Er ist Ihr Steuermann in der Projektleitung | bei Reorganisationen | Change-Management-Vorhaben: von der Analyse, über die Konzeption, der Hands-on Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss – mit mehr als 30 Jahren Berufserfahrung.

Unternehmen transformieren: Umbau. Ausbau. Reorganisation. – Als Macher vereinbart er die Komplexität der Sache mit der Nachvollziehbarkeit in der Umsetzung: die zugehörigen Prozesse und Strukturen zu digitalisieren und versiert umzusetzen.

Mit Menschen arbeiten, Menschen einbinden und führen – seine offene, wertschätzende und verbindliche Art macht ihn schnell zur Vertrauensperson und zum Leader.

Seine Einsatzgebiete
Geschäftseinheiten ausbauen | professionalisieren
  • Business Development
  • Produktentwicklung | Product Launches | Produktmanagement
  • Prozessmanagement: Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Aufbau | Umsetzung | Governance von Großprojekten | Programmen
  • Internationalisierung
Unternehmen transformieren | Turnaround meistern
  • Make-or-Buy Analysen für Unternehmen, Produkt und Personal
  • Reorganisation | Turnaround | PMI
  • Business Process Outsourcing | -Insourcing
  • Standortverlagerung | -zusammenlegung
  • Entwicklung | Umsetzung von Organizational Change-Management-Vorhaben
  • Entwicklung | Einführung von Transformations-Konzepten
ERFAHRUNGEN – ÜBER DEN PROJEKT MANAGER
Jahrgang 1968, deutsche Staatsangehörigkeit. Als Bankkaufmann (IHK), Diplom-Betriebswirt (FH), Interim Executive (EBS) sowie Zertifizierter Mittelstandberater (BVMW) bringt er genau das Hintergrundwissen mit, das in Ihrem Unternehmen für eine erfolgreiche Umsetzung notwendig ist. Er selbst hat den unterschiedlichsten Projekten die genannten Themen gestaltet.
Somit erfahren in „was geht jetzt“ und „was geht später noch“, immer noch wissbegierig, überzeugt er pragmatisch, zielgruppengerecht seine Gegenüber – egal, welche Ebene.
Fordernd, aber den Bogen nicht überspannend, das ist seine Arbeitsweise als Projekt Manger. Mit den Kernpunkten als Systemischer Change & Transformation Manager, Organisationsentwickler und zertifizierter Projektmanager (Level C) nach GPM | IPMA gestaltet er die Vorgehensweisen, die Umsetzung, die Ziele – und letztendlich das Ergebnis. Unabhängig der Branchen oder der Unternehmensgrößen.
Gearbeitet hat er in vielen Facetten: Unternehmen mit unter 100 Beschäftigten, Unternehmen mit 800 Beschäftigten, 2.000 Angestellten oder Konzernen aus den Branchen
  • Banken | Finanzdienstleister
  • Produktion | Medizintechnik
  • Handel | Logistik

Er ist übergreifend in diesen Branchen immer dort im Einsatz, wenn Transformationserfahrung gefragt ist.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Reorganisation Ops-Einheiten | Produktionsprozesse in 3 Value Streams

Globaler Pharmakonzern

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Rolle: Interim Manager
Team: 4 Core Member
Budget: 500 TEUR
Branche: Pharma
Umsatz: 800 Mio. EUR (LE)
MA: 8.400 MA (Standort)
Int. AG: Standort-Leitung | Value Stream Leads
 
  • Entwicklung Interview-Bogen zur Befragung definierter Mitarbeiter
  • Befragung | Interview dieser MA in persönlichen Gesprächen
  • Analyse der Pain Points | Clustern der Antworten zu Fokusthemen
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen | Ableitung der Action Points
  • Definition abteilungsinterner Compliance- & Produktionsprozesse (Non-GMP)
  • Aufnahme Produktionsprozesse mit Schnittstellen zu anderen OE (Non-GMP)
  • Klärung der Schnittmengen (Übereinstimmungen) der Prozesse über die einbezogenen Ops-Einheiten hinweg
  • Klärung der Schnittstellen der Ops-Einheiten pro Prozessschritt | Aktivität
  • Beratung und Steuerung in der Modellierung dieser Prozesse
  • Erhebung der Anpassungsbedarfe an die Zuständigkeiten | Verantwortungsbereiche der Produktionsprozesse

Optimierung der Projektmanagement-Governance für den Standort

Globaler Pharmakonzern

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Rolle: Berater & Projektleiter
Team: 8 Core Member
Budget: 500 TEUR
Branche: Pharma
Umsatz: 800 Mio. EUR (LE)
MA: 8.400 MA (Standort)
Int. AG: Standort-Leitung | Process Optimization & New Technologies
 
  • Optimierung des gesamten Projekt Management- und Governance-Prozesses
    • Entwicklung der Organisationsstandards
    • Consulting bei Aufbau der neuen Projekt Management-Abteilung
    • Consulting für die künftige organisatorische Aufteilung und Verortung
    • Überarbeitung und Professionalisierung des Project Governance-Prozesses
  • Entwicklung & Durchführung von diversen Mitarbeiter-Interviews
    • As-is-Prozess | Future State-Szenarien | Eigener Beitrag für Veränderung
    • Ausarbeitung der Pain Points | Ableitung von Action Points
  • Erarbeitung der Anforderungen an neue Projekt Management-Abteilung
  • Definition der PM-Methode | Rollen | Projektarten
  • Abgleich der Definitionen mit internen Anforderungen
  • Shaping | Umsetzung des Einführungsprojektes zur neuen PM-Methodik

Program Management | Digitalisierung Prozesse Einkauf & Rechnungswesen

Hochspannungsanlagen | Anlagentechnik | Leitungsbau

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: Program Manager
Team: 30 Core Member (Program Level)
Budget: 10 Mio. EUR
Umsatz: 5 Mrd. CHF (Gruppe)
MA: >12.000 MA (Gruppe)
Int. AG:  CIO & GF Gruppe Deutschland
 
  • Steuerung des strategischen Programms für Digitalisierungsinitiativen mit 5 Projekten für die Bereiche Einkauf und Rechnungswesen als Shared-Service-Leitung für die Gruppe:
    • Digitaler Rechnungseingang (Genehmigungen | Freigabeprozess)
    • Auswahl & Einführung einer Lieferantenmanagement-Plattform (SRM)
    • Auswahl & Einführung einer Einkaufsplattform (eProcurement)
  • Effizienzanalyse für den Bereich Rechnungswesen (SSE-Aufgaben | Auslastung)
    • Konzeption für Effizienzerhöhung in den Themenfeldern
    • Weitere Digitalisierungsansätze | Aufgabenverlagerung | Change |
      FTE-Anpassung
  • Steuerung des übergreifenden Projektes Harmonisierung Stammdaten
    (verschiedene Mandanten im ERP-Systems)
  • Programmprojektplanung: Themenfelder | Meilensteine | Ergebnisse | Risiken
  • Sicherstellung Projektfortschritte | Einhaltung Zeitpläne | Risk-Management
  • Steuerung externer Dienstleister | Beratungen
  • Reporting Line: GF, CIO, Manager Business Units

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