08.07.2024 aktualisiert
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Geschäftsinhaberin, freiberufliche Projekte, Immobilienwirtschaft, Office Management
Olching, Deutschland
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Projekthistorie
- Strukturierung einzelner Geschäftsbereiche im Unternehmen, z.B. Buchhaltung inkl. Abrechnungen, Objektbetreuung, usw.
- Prozessdefinition, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in verschiedenen Unternehmensbereichen, z.B. für die Verwaltung (Mietverwaltung und WEG- und SEV-Verwaltung), Instandhaltung/Instandsetzung, Rechnungsbearbeitung, Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen, Objektübergaben und Objektabnahmen
- Beschwerdemanagement inkl. Kommunikation mit Anwälten, etc.
- Digitalisierung der gesamten Hausverwaltungsumgebung
- Schulung der Mitarbeiter in den Bereichen der Buchhaltung, Abrechnungen und Objektbetreuung
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Beratung der Geschäftsführung
- Unternehmensaufbau
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung
- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen