IT Projektmanagerin und Project Management Office (PMO)

Köln, Deutschland

Deutschland

Master Arbeits- und Organisationspsychologie

Köln, Deutschland

Deutschland

Master Arbeits- und Organisationspsychologie

Profilanlagen

Skills

Mit umfassender Erfahrung seit 2012 in der Steuerung komplexer IT-Projekte und zertiǎziertem Fachwissen in Methoden wie Scrum, Prince 2 und ITIL unterstütze ich Unternehmen dabei ihre IT-Projekte zügig und strukturiert zu realisieren. Von der Anforderungsanalyse über Ausschreibungen im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor bis hin zur Implementierung und anschließender Stabilisierung der Systeme während der Hypercare-Phase leite ich Ihre Projekte.

Als Arbeits- und Organisationspsychologin unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Organisation zu transformieren, insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit neuen Technologien und sich verändernden Arbeitsmodellen. Sorgfältig geplante Changemanagement-Maßnahmen helfen den Anwenderinnen und Anwendern, sich in neuen Prozessen und Systemen zurechtzufinden.

Projektmanagement
Project Management Office PMO

Website

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

IT-Projektmanagerin und -beraterin

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

- Untersuchung der gegenwärtigen Prozesse in der gesamten Personalabteilung (in Form von SwimLanes gem. BPMN in Draw.io)
- Vorstellung der Ergebnisse und Vorgehensvorschläge vor der Geschäftsführung
- Anforderungsanalyse durch Workshops, z.B. mit der Personalabteilung, der IT und Juristen
- Recherche zur aktuellen Marktsituation und möglichen Systemen
- Planung des Gesamtprojektes
- Entwicklung und Koordination der Ausschreibungsunterlagen

Projektmanagerin

Toyota Deutschland GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Aufbau eines strukturierten Project Management Offices für die TDG IT, Erstellung eines „Projektmanagement-Werkzeugkoffers“, Aufbau von Wissensmanagement-Prozessen
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für den Aufbau eines Projektportfoliomanagement-Systems, nach Vergleich verschiedener PPM-Fertiglösungen
Anforderungsmanagement mit den Fachbereichen für diverse IT-Projekte
Umsetzung des Lieferantenmanagements (z. B. Koordination zur Abwicklung von
NDAs, AVVs, Verträgen sowie Rechnungsüberwachung externer IT-Lieferanten)
Durchführung von Migrationsprojekten:
Unternehmensweite Einführung eines Support-Ticketsystems für den IT-Support in Eigenentwicklung: Steuerung der Software-Entwickler, Pflege des Backlogs, Test-Management und Koordination des Bug-Fixings, Datenmigration aus diversen Systemen
Unternehmensweite Einführung von MS Sharepoint: Erstellung von Migrationsplänen, Koordination der internen System-Verantwortlichen und externen Dienstleister, Kommunikation mit den Fachbereichen, Sicherstellung der Datenmigration von Netzlaufwerken auf Sharepoint, Management-Reporting
Koordination diverser Projekte inkl. Steuerung ext. Dienstleister, Testmanagement, Informationsmanagement und Go Live, z.B.:
App-Entwicklung zur Incentivierung der Toyota- und Lexus-Händler in Deutschland und Österreich
Aufbau eines KI-basierten Contact Centers
Einführung einer Multi-Faktor-Authentifizierung
Anpassung von Passwort-Richtlinien
Einführung von neuen Datenbanksystemen im Einkauf und Händlernetz
Austausch von Firewalls
Regelmäßige Projektarbeit in Tools, wie MS Sharepoint, Excel, Visio, PowerPoint und Atlassian Jira und Confluence
Ressourcenmanagement und Budget-Controlling, Vorbereitung von Reportings und Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Projekt-Dokumentationen
Sicherstellung der Projektinformation und -kommunikation für diverse IT-Projekte mit Fachbereichen, Händlern und externen Dienstleistern
Erstellung eines Katastrophenfall-Handbuchs für SAP-Ausfälle
Analyse diverser Daten aus unterschiedlichen Quellen in MS Excel und Aufbereitung für das Management, z.B. von Händler-Usern, Berechtigungen und Verbrauchsdaten aus SAP

Project Management Office (PMO)

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

1. Project Management:

Initiale Projektplanung und Projektaufbau:
Erstellung des Gesamtprojekt-Basisplans und Detailprojektpläne für 3 Teilprojekte
Entwicklung von Budgetplanungsübersichten
Aufbau von Risiko-Register und Risiko-Diagrammen
Aufbau von Kommunikations- und Trackingprozessen in Abstimmung mit dem Management
Erstellung von Templates für das Management
Projektpläne:
Controlling des Gesamtprojektplans und der Detailpläne für die 3 Teilprojekte
Budget Controlling:
Vertrags- und Rechnungsbearbeitung inkl. Kontierung
(über 3 Gesellschaften innerhalb des Konzerns)
Dokumentation und Überwachung des Budgets der jeweiligen Teilprojekte
Regelmäßige Abstimmung des Budgets mit den Teilprojekten und Providern
Regelmäßige Prüfungen des SAP-Stands und Veranlassung von benötigten Umbuchungen
Risiko-Management:
Aktualisierung der Projektrisiken in Abstimmung mit den Teilprojekten
Steering Committee:
Organisation und Durchführung von Steering Committee-Meetings
Vorbereitung der Präsentationen, Erstellung des Project Controlling Reports inkl. Darstellung von Risiken, Budget-Status, Progress, Team Mood und Empfehlungen, Erstellung der Protokolle

2. Durchführung von Sub-Projekten innerhalb der 3 Teilprojekte:

Aufbau der Büroflächen der neuen Gesellschaft für 40 Mitarbeiter:
Entwicklung von Raumkonzepten, gemeinsam mit Innenarchitekten verschiedener Provider
Entwicklung verschiedener Lösungsmöglichkeiten für den Aufbau von Einzelbüros, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen nach Kundenbedarf unter Beachtung von Raumgrößen sowie Arbeits- und Brandschutzvorgaben
Einholung und Bewertung von Angeboten für bauliche Maßnahmen, zusätzlicher Strom- und IT-Verkabelung, Bodentanks, Renovierung und Möblierung
Vorauswahl von Materialien und Providern unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten- und Zeitplanung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Umsetzung der Maßnahmen
Organisation und Begleitung der Umsetzungen
Vorbereitung eines Zustimmungsprozesses zur Vertragsübernahme von 30.000 Kunden:
Agentur-Vorschlag zur Erstellung von Kunden-Anschreiben und Bearbeitung der Kundenantworten. Angebotseinholung und Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage
Unterstützung bei der Prozessdefinition und -abstimmung
Unterstützung bei der Erstellung der Kunden-Anschreiben, Auswahl von Materialien
Regelmäßige Abstimmung des Status‘ und der nächsten Schritte
Initiale Einrichtung der Telefonie in der neuen Gesellschaft:
Abstimmung und Umsetzung eines Telefonkonzeptes für die neue Gesellschaft (Geräte, Nebenstellen, Weiterleitungen, Telefonansagen etc.)
Kompetenzregelung der neuen Gesellschaft:
Unterstützung bei der Erstellung einer Kompetenzregelung für die neue Gesellschaft
Prüfung von Formularen und Schreiben:
Änderungsprüfung für die Portfolio-Übertragung

3. Organisation:

Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Projekt-JourFixes mit dem Projektteam
Terminmanagement
Aufbau und Pflege der Projekt-Ablagen in Atlassian Confluence/WIKI und Microsoft Sharepoint

Zertifikate

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