07.10.2025 aktualisiert

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IT-Consultant / Senior-Projektleiter

Jüchen, Deutschland
Deutschland
Diplom Wirtschaftsinformatik
Jüchen, Deutschland
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Diplom Wirtschaftsinformatik

Profilanlagen

Kai-Uwe Kloss - Web-Profil V5.1.pdf
Kai-Uwe Kloss - OnePager V1.1.pdf

Skills

Expertise
  • Transition & Transformation
  • Migration & Rollout
  • Carve-out
  • IT-Outsourcing
  • Cloud-Readiness
  • Virtualisierung
  • Arbeitsplatz / Workplace
  • Tender- & Vertrags-Management
  • Anforderungs- & Change-Management
  • Service- & Vendor-Management
  • Risiko- & Eskalationsmanagement
  • Budgetierung
  • Kommunikations- & Stakeholder-Management
  • Meetings & Präsentationen
  • Personalverantwortung & Führung interdisziplinäre Teams

Tools
  • M365, Teams, Zoom, MS-Project, SharePoint, Jira, Confluence, Mindmap, …

Methodenkompetenz
  • Information Technology Infrastructure Library (ITIL)
  • Projekt-Management PRINCE2

Themenkompetenz
Steuerung und Durchführung IT-Projekte
  • Programm-Management
  • Projekt-Management (Wasserfall & agil)
  • Analyse – Plan – Build - Run
  • Tender- & Vertrags-Management
  • Budgetplanung und -Überwachung
  • Risiko- & Eskalations-Management
  • Kommunikations- & Stakeholder-Management (C-Level, Partner, Vendor, User)
  • Meetings & Präsentation (Daily, Weekly, Jour Fix, Steering Committee, Programm, Vendor, …)
  • Führung interdisziplinäre Teams

Standardisierung und Optimierung IT-Services
  • Konzeptionierung (Strategie, Vorgehensweise) in Zusammenarbeit mit technischen Architekten
  • Steuerung/Leitung Migration/Rollout inklusive Kommunikation
  • Managed Services, (selektives) IT-Outsourcing
  • IT-Service-Management gemäß ITIL
  • Konkrete Ausrichtung an den Zielen des Kunden
  • Prozess-Management zur Unterstützung der Kerngeschäftsprozesse des Kunden
  • Service-Level-Management (SLR, SLA, OLA, Kennzahlensystem)
  • Standard-Service-Katalog für IT-Services (Leistungsmodule) und IMAC/R-Leistungen
  • Preismodelle
  • Kalkulation
  • Ausschreibungen (Erstellung, Durchführung, Benchmarking, Auswertung)
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und „Underpinning Contracts“ (UC)
Übernahme Management-Funktionen
  • Interims-Management
    • Führungskompetenz
    • Analyse und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
    • Coaching
    • Betriebswirtschaftliches Management
  • Personalverantwortung bis zu 160 Mitarbeitern
  • Vertragsverhandlungen und Steuerung von Subunternehmen
  • Budgetverantwortung bis zu 20 Mio. Euro

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Teamleiter (Interims-Manager) im Bereich „Cloud and Technology Services“

Sycor GmbH

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter


Interims-Manager im Bereich „Cloud and Technology Services“
  • Connectivity (Network)
  • Digital Workplace
  • Unified Communication
  • Data Center
 
  • Erster Ansprechpartner für den Kunden, Orchestrierung Managed Services
  • Technisch operative und kaufm. Verantwortung Team
  • Service Delivery Management inkl. Verantwortung Ticketing in den Bereichen Incident-, Change-, Problem- und Request-Management
  • Operative Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Sicherstellung SLAs
  • Umfang ca. 9.000 Mitarbeiter (überwiegend Deutschland, USA)
  • Projektsprache: deutsch/englisch

Carve out / Projektleitung/-management Infrastruktur

Heubach Group

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Neuausrichtung der IT-Umgebung der Heubach Group nach Zusammenschluss mit einem Teil
    der Clariant (Pigmentgeschäft)
    • Betroffene IT-Services
    • Microsoft 365 inkl. Teams
    • Microsoft Azure
    • End User Workplace
    • Helpdesk
    • Global WAN, WAN, LAN
    • Managed Print Services
    • Mobile Device Management
  • Entwicklung und Definition der Sourcing-Strategie
  • Tender-Management
    • Durchführung einer weltweiten Ausschreibung (RfP) zur Auswahl eines Providers mit internationalem „Footprint“ zur Einführung standardisierter IT-Services
    • Steuerung extern beauftragtem Dienstleiter für RfP
    • Angebotsvergleich und -bewertung
    • Verhandlung und Entscheidung
    • Initiierung & Planung Transition mit externem Provider und weiteren Stakeholdern
  • Site-Management
    • Erfassung und Planung aller Standort und User relevanten Daten
    • Transition Planung Site & End User & Devices
    • Planung und Durchführung Bestellprozess Hardware (Netzwerk, Clients, Mobiles)
  • Setup „Governance“
  • Umfang 38 Standorte weltweit, ca. 2.500 Mitarbeiter
  • Projektsprache: englisch

Einführung flexibles Arbeitsplatzmodell (New Workplace) / Programmleitung

Deutsche Glasfaser

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Konzept eines flexiblen Arbeitsplatzmodells inkl. Mobile Device Management
    • Definition neuer Life Cycle
    • Harmonisierung End User Devices
    • Definition und Einführung Standards für New Image und SW-Deployment unter Berücksichtigung einer „ZeroTouch-Installation“
    • „Coronabedingte“ Umstellung des Logistik-/Ausstattungskonzepts auf Homeoffice
  • Einführung neues Beschaffungskonzept inkl. Vertragsverhandlungen mit Einkauf/Dienstleister
  • Migration & Rollout
    • Definition/Konzept/Durchführung/Steuerung
    • Durchführung aller notwendigen Kommunikationsmaßnahmen
    • Auslieferung (inkl. Rückführung) ins Homeoffice der Mitarbeiter
    • Umfang ca. 1.700 Mitarbeiter deutschlandweit

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