Prozessmanager / Business Analyst BPM

Konzeption & Entwicklung einer Plattform zur Orchestrierung von Geschäftsprozessen und Integration von sämtlichen externen prozessrelevanten Anwendungen und Datenquellen

Ziel des Projekts:
Schaffung eines Ökosystems auf dem Prozesse und Datenquellen integriert werden und flexibel erweitert werden können, um die Effizienz der Prozesse zu erhöhen und messbar zu machen. Dabei sollen sämtliche Komponenten austauschbar bleiben, um Veränderungen an den Prozessen zu vereinfachen.

Diese Plattform stellt für sämtliche Prozessteilnehmer in ihren unterschiedlichen Rollen, spezifische Funktionen und Formulare, Tasklisten und Dashboards zur Datenvisualisierung bereit.

Das Herzstück bildet die Workflow Engine Camunda BPM, die durch eine beliebige Workflow Engine Alternative ausgetauscht werden kann, sowie UiPath als RPA Plattform und n8n für AI Agents, Schnittstellen und verschiedene KI Modelle.

Folgende Anwendungen und Datenquellen wurden bisher integriert:

• Personio https://www.personio.de/
• PerSonar https://personar.de/
• OpenText Exstream https://www.opentext.com/ccm
• UiPath RPA Engine https://www.uipath.com/
• Datenbanken
• Camunda BPM https://camunda.com/de/
• Office 365 & Google Cloud
• N8n (nodemation) https://n8n.io/

Folgende Prozesse wurden bisher abgebildet:

• Bestellanforderung (Antrag, Freigabe, Dokumentenerzeugung)
• Stellenausschreibung (Antrag, Freigabe, Veröffentlichung)
• Dokumentenklassifizierung und -extraktion (KI Modelle )
• Dokumenten Echtheitsüberprüfung über Smart Contracts (Dokumentenablage, Blockchain-Anbindung, Verifikation)
• Erstellung von AI Agents

Rolle:
Product Owner | Prozessmanager

Technologien:

• Camunda BPM
• BPMN 2.0
• DMN 1.4
• UiPath
• Document Understanding AI
• OpenAPI
• Smart Contracts
• Git
• Microservice-Architekturen
• Ethereum Blockchain
• KI Modelle

Aufgaben:

• Erheben und Modellieren der Geschäftsprozesse
• Abstimmung der Geschäftsprozesse mit den Fachbereichen
• Marktrecherchen zu Tools und KI Modellen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Einführung von Technologien und Optimierung von Prozessen
• Konzeption der Services
• Definition der Schnittstellen
• Konzeption von Anforderungen und definieren der User Stories

Konzeption & Entwicklung der HR SaaS Plattform personar.de zur Automatisierung des Ausschreibungsprozesses und Anbindung externer Dienstleister

https://www.personar.de/

Ziel des Projekts:
Automatisierung und Monitoring der Recruiting- | Stellenausschreibungsprozesse, zur Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätsverbesserung.

Umsetzung:
Der Antrags- und Freigabeprozess für Stellenausschreibungen wurde um ein optimiertes Erfassen der Daten und Grafiken für die jeweilige Position erweitert. Nach der Freigabe wird in Echtzeit eine öffentlich erreichbare und mobil optimierte Job-Landingpage erzeugt. Diese ist Google-indexiert, enthält eine individuell auf die Bedürfnisse der Stelle angepasste Bewerbungsstraße und liefert Daten über ihre Besucher, die auf einem KPI Dashboard visualisiert und analysiert werden können. Externe Dienstleister werden direkt als Prozessteilnehmer angebunden und überwacht.

Folgende Anwendungen und Datenquellen wurden bisher integriert:

• Personio https://www.personio.de/
• Datenbanken
• Camunda BPM
• UiPath
• n8n (nodemation)

Folgende Prozesse wurden abgebildet:

• Stellenausschreibung (Erstellung, Antrag- & Freigabeprozess, Erzeugung von Landingpages)
• Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister (z.B. Marketing-Kampagnen)

Rolle:
Product Owner | Prozessmanager

Technologien:

• Camunda BPM
• BPMN 2.0
• DMN 1.4
• UiPath
• n8n
• OpenAPI
• Git
• Microservice-Architekturen

Aufgaben:

• Erheben und Modellieren der Geschäftsprozesse (BPMN 2.0)
• Abstimmung der Geschäftsprozesse mit den Fachbereichen
• Konzeption der SW-Architektur
• Konzeption der DB-Struktur
• Konzeption der Services
• Definition der Schnittstellen
• Konzeption von Anforderungen und definieren der User Stories

Konzeption und prototypische Entwicklung einer Anwendung zur Verifizierung von Dokumenten in einer Blockchain (Smart-Contracts)

Unternehmen & Ort:
Northern-Lights GmbH | MINAUTICS GmbH, Berlin & Flensburg

Rolle:
Prozessmanager | Workflow Manager

Technologie:

• BPMN 2.0
• Camunda 7 Modeler
• Atlassian Jira
• Atlassian Confluence
• Swagger2 | Open API
• Representational State Transfer (REST)

Aufgaben:

• Prozesserhebung
• Prozessmodellierung
• Prozesscontrolling
• Prozessanalyse
• Prozesskonzeption
• Prozessumsetzung
• Dokumentation von Schnittstellen
• Aufteilung der Microservices
• Dokumentieren der APIs