10.09.2025 aktualisiert

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Business Operations & Virtual Assistant Specialist

zwickau, Deutschland
Weltweit
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Profilanlagen

CV - Kiki Ofosu

Skills

Change ManagementKundendienstCRM-SystemeAllgemeine Administrative UnterstützungProjektmanagementSoziale MedienProzess ManagementExpertise in KommunikationTeam Management
Zunächst möchte ich mich vorstellen: Mein Name ist Kiki, ich bin 26 Jahre alt und spezialisiere mich darauf, Ihr Unternehmen reibungslos am Laufen zu halten. Mit meiner Leidenschaft für Organisation bringe ich Struktur in komplexe Aufgaben, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Durch meine Erfahrung in Teamführung, virtueller Assistenz und Kundenservice übernehme ich vielfältige Aufgaben: von E-Mail- und Terminmanagement über Social-Media-Betreuung und CRM-Systeme bis hin zur internationalen Kommunikation. Zusätzlich unterstütze ich bei Übersetzungsprojekten zwischen Englisch und Deutsch, um eine klare und professionelle Verständigung sicherzustellen. Meine Stärken in Organisation, Detailgenauigkeit und Flexibilität sorgen dafür, dass ich auch unter Druck effizient arbeite. Was mich auszeichnet? Initiative, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit. Ich bin proaktiv, verlässlich und gebe Ihnen die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen. Ich freue mich darauf, Sie zu unterstützen!

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Virtuelle Assistentin CEO

Pandata GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Administrative Unterstützung
Business Support
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Digital & Remote Support
Persönliche Unterstützung (Executive Assistant Style)

Business Operations & Virtual Assistant Specialist

Monoka.de

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Social Media Support + Team Management Email Support + Kommunikation und Task +
Management Produktion China

Team Manager

Niklas Hoppener

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Planung und Organisation von Teamaktivitäten und Projekten
  • Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines
  • Moderation von Meetings & Erstellung von Protokollen
  • Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Führungsebene
  • Konfliktmanagement & Förderung eines positiven Teamspirits
  • Unterstützung bei Onboarding & Einarbeitung neuer Teammitglieder
  • Überwachung von KPIs, Fortschritt und Zielerreichung
  • Feedback einholen und Weiterentwicklung des Teams unterstützen
  • Dokumentation von Prozessen & Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Motivation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

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