10.09.2025 aktualisiert


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Business Operations & Virtual Assistant Specialist
zwickau, Deutschland
Weltweit
Skills
Change ManagementKundendienstCRM-SystemeAllgemeine Administrative UnterstützungProjektmanagementSoziale MedienProzess ManagementExpertise in KommunikationTeam Management
Zunächst möchte ich mich vorstellen: Mein Name ist Kiki, ich bin 26 Jahre alt und spezialisiere mich darauf, Ihr Unternehmen reibungslos am Laufen zu halten. Mit meiner Leidenschaft für Organisation bringe ich Struktur in komplexe Aufgaben, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Durch meine Erfahrung in Teamführung, virtueller Assistenz und Kundenservice übernehme ich vielfältige Aufgaben: von E-Mail- und Terminmanagement über Social-Media-Betreuung und CRM-Systeme bis hin zur internationalen Kommunikation. Zusätzlich unterstütze ich bei Übersetzungsprojekten zwischen Englisch und Deutsch, um eine klare und professionelle Verständigung sicherzustellen. Meine Stärken in Organisation, Detailgenauigkeit und Flexibilität sorgen dafür, dass ich auch unter Druck effizient arbeite. Was mich auszeichnet? Initiative, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit. Ich bin proaktiv, verlässlich und gebe Ihnen die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen. Ich freue mich darauf, Sie zu unterstützen!
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Administrative Unterstützung
Business Support
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Digital & Remote Support
Persönliche Unterstützung (Executive Assistant Style)
Business Support
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Social Media Support + Team Management Email Support + Kommunikation und Task +
Management Produktion China
Management Produktion China
- Planung und Organisation von Teamaktivitäten und Projekten
- Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines
- Moderation von Meetings & Erstellung von Protokollen
- Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Führungsebene
- Konfliktmanagement & Förderung eines positiven Teamspirits
- Unterstützung bei Onboarding & Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Überwachung von KPIs, Fortschritt und Zielerreichung
- Feedback einholen und Weiterentwicklung des Teams unterstützen
- Dokumentation von Prozessen & Sicherstellung effizienter Abläufe
- Motivation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft