06.09.2022 aktualisiert
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PMO & KOMMUNIKATIONSBERATERIN, BERATERIN, INTERNATIONALER PROJEKTMANAGER
Berlin, Deutschland
Deutschland
Master in „Internationales Projektmanagement“Skills
SAPHTMLMS Officems projectAdobe PhotoshopPMO - Project Management OfficeInternationales Projekt-ManagementInternationales MarketingInterne KommunikationExterne KommunikationÖffentlichkeitsarbeit & PRIT Projekt managementFranzösichEnglisch (fliessend)
MS Office, MS Project, MS Outlook, MS Sharepoint, Thinkcell, SAP Concur, CSS, HTML, Camtasia Studio, Adobe Photoshop, SAP
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischgut
Projekthistorie
* Projektmanagement
o Erstellung von Projektplänen, Monitoring und Tracking von Meilensteinen
o Weiterentwickelung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben für die Digitalisierung der Travel Management Prozesse
o Restrukturierung des Dienstreiseportals Travel Management
o Entwicklung einer Governance-Struktur und Berichterstattung
o Erstellung von Präsentationen für Stakeholder-Meetings
o Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops
o Entwicklung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Präsentationen)
o Unterstützung des internationalen Rollouts des Dienstreisen-System
o Schaffung eines On-Boarding-Prozesses
o Beratung des Projektmanagements zu Einzelthemen wie der "Travel App"
o Organisation von Folgemaßnahmen zu Treffen mit Projektpartnern
* Kommunikationsmanagement
o Management von Kommunikationskampagnen
o Aktualisierung und Reorganisation des "Dienstreise Portals" (Business Trip Portal)
o Erstellung und Verwaltung von Newslettern
o Erstellung von Kommunikationsmedien (Grafiken, Folien, Piktogramme, Auswertungen, Diagramme, Texte)
o Erarbeiten von HR- und IT-Prozessdokumenten für eine neue Reisemanagementlösung
o Erstellung von Projektplänen, Monitoring und Tracking von Meilensteinen
o Weiterentwickelung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben für die Digitalisierung der Travel Management Prozesse
o Restrukturierung des Dienstreiseportals Travel Management
o Entwicklung einer Governance-Struktur und Berichterstattung
o Erstellung von Präsentationen für Stakeholder-Meetings
o Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops
o Entwicklung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Präsentationen)
o Unterstützung des internationalen Rollouts des Dienstreisen-System
o Schaffung eines On-Boarding-Prozesses
o Beratung des Projektmanagements zu Einzelthemen wie der "Travel App"
o Organisation von Folgemaßnahmen zu Treffen mit Projektpartnern
* Kommunikationsmanagement
o Management von Kommunikationskampagnen
o Aktualisierung und Reorganisation des "Dienstreise Portals" (Business Trip Portal)
o Erstellung und Verwaltung von Newslettern
o Erstellung von Kommunikationsmedien (Grafiken, Folien, Piktogramme, Auswertungen, Diagramme, Texte)
o Erarbeiten von HR- und IT-Prozessdokumenten für eine neue Reisemanagementlösung
Reisemanagementlösung („MyTravel“ über SAP Concur)
- HR- und IT-Prozessdokumentation
- Abstimmung mit Stakeholdern und Einholen von Anforderungen
- Verantwortlich für die Erstellung von 30 Schulungsunterlagen zur Adaption für alle die Marken und Gesellschaften
- Integration eines Projektfeedbacks (prozessual und per Tool) zur Optimierung der Schulungsunterlagen
- Unterstützung des internationalen Rollouts des Dienstreisen-System