01.01.2025 aktualisiert

**** ******** ****
verifiziert
100 % verfügbar

Management Consultant | Business Solution Architect | IT-Project Manager

Grafing b. München, Deutschland
Deutschland +1
B.A. International Management with Engineering
Grafing b. München, Deutschland
Deutschland +1
B.A. International Management with Engineering

Profilanlagen

Beraterprofil_Stephan Schwabe.pdf
TOGAF® 9 Certification -foundation.pdf
TOGAF® 9 Certification -certified.pdf
ITIL Foundation_Stephan Schwabe.pdf
IREB Foundation_Stephan Schwabe.pdf
Professional Scrum Product Owner I.pdf
Professional Scrum Master I.pdf
PMI_PMP Certfication.pdf

Skills

ConfluenceJiraUnternehmensberatungGeschäftsanforderungenBeratungData MigrationDokumentenmanagementEnterprise Architecture FrameworkÖffentliche VerwaltungUnternehmensstrukturITIL CertificationsMantisProjektmanagementMicrosoft ProjectMicrosoft VisioScrumTransformationsmanagementRequirements EngineeringRequirements ManagementSolution ArchitectureUser StoriesProjektberatungKanbanCoaching und MentoringIT-Projektmanagement
Ich berate und unterstütze meine Klienten im IT-Management, der Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung- und optimierung, bei Digital Products & Services Delivery und in weiteren IT-Transformations-Szenarien.
Dazu setze ich meine langjährige Erfahrung als IT- und Management-Berater mit den Schwerpunkten IT-Projektmanagement (auch international) in agilen sowie plan-orientierten Kontexten, IT-Servicemanagement und Enterprise Architecture Management ein. Zusätzliche Querschnittsfunktionen sind insbesondere Anforderungsmanagement, Business-Continuity-Management, aber auch Coaching sowie Prozessmanagement.

Meine Vorgehensweise zeichnet sich durch wertschätzende und transparente Zusammenarbeit, zügige Identifikation von Verbesserungspotentialen, schnelle Erfolge mit hoher Qualität sowie zielgerichteter Stakeholderkommunikation auf allen Ebenen aus.

Branchenerfahrung:
Public Sector 6 Jahre +
Automotive 3 Jahre
Telco 2 Jahre

Fachliche Schwerpunkte und Skills:
  • Managementberatung
  • Projekt- und Programmmanagement (Wasserfall & agil)
  • Servicetransition & Servicemanagement
  • Enterprise Architecture Management
  • Product Owner
  • Anforderungsmanagement, User Stories, Vision & Strategie
  • Releasemanagement
  • Stakeholdermanagement auf allen Ebenen
  • Schnittstelle zwischen Business und IT
  • Datenanalyse- und migration
  • Mentoring & Coaching
  • IT-Betriebsführung
  • Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung- und optimierung
  • agile Methoden (Scrum, Kanban)
  • Dokumentenmanagementsysteme / E-Akte
  • Fachverfahrenseinführung
  • Vorbereitung, Führung und Moderation von Workshops
Tools:
  • Jira, Confluence, Mantis
  • MS Project, MS Visio, MS Office
  • Miro, Conceptboard

Die nachfolgend aufgeführten Projekte sind nur ein Auszug der Projekthistorie. DIe gesamte Projekthistorie wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Berater für Ende zu Ende Prozesse , Facharchitekt , Proxy Product Owner, SCRUM-Master

IT-Strategieabteilung - NDA

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Konzeption einer Portallösung inkl. Plattformen für digitale Ende zu Ende Prozesse für Verwaltungsleistungen, Design einer neuen Digital Experience | 2022 - heute
  • Analyse und Konzeption digitaler , verfahrensübergreifender , Ende zu Ende Prozesse unter Berücksichtigung architektureller Vorgaben bspw. Nutzung Open Source Software
  • Abgleich zur Einbindung der Prozesse in die Bestandsvorhaben Optimierung
  • Abstimmungen und Anforderungserhebung mit Fachreferaten
  • Evaluation und Beschreibung benötigter Erlebnis- und entsprechender Plattformfähigkeiten
  • Agile Fachkonzepterstellung
  • Erstellung von zukunftsorientierten Entscheidungsvorlagen für das Kundenmanagement

Transition Manager, EAM Support, Service Manager

Bundesunmittelbare AöR im Geschäftsfeld eines Bundesministeriums

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

3 Projekte: Transition einer Portallösung, Transition eines Identifikations und Authentifizierungsdienstes,
Formularmanagementsystem Einführung
  • Business IT Alignment nach EAM Best Practices (Basis IT mit Projekt IT und IT Projektportfolio, IT Asset Management Analyse inkl .Bereinigungskonzeption)
  • Servicemanagement (IST-Analyse des Reifegrads der Serviceimplementierung, Erstellung und Umsetzung eines einheitlichen Transitionsmodells vom Projekt in die Linie
  • Schaffung eines Dokumentations Blueprints für Projekt und Linienbetrieb für die Projektorganisationen (Dokumentationserhebung, -Erstellung und Prüfung)
  • Konzeption und Umsetzung der Service- und Supportprozesse (Coaching der Serviceteams in Service und Supportprozessen, Evaluation und Sicherstellung der Finanzierungsmodelle, Wissensmanagementkonzeption und Umsetzungssteuerung)
  • Business Continuity Management ( Disaster Recovery Prozesskonzeption, Analyse und Optimierung der Backup und Recovery Prozesse, Integration in übergreifende Notfallmanagement Pläne)
  • Erstellung von zukunftsorientierten Entscheidungsvorlagen für das Kundenmanagement
  • Workshops (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
  • Mentoring und Coaching von Mitarbeitenden
  • Internes und externes Stakeholder Management
  • Fortschrittskontrolle und Reporting an alle relevanten Stakeholder

Multiprojektleitung , Business Requirements Engineer / Facharchitekt

Kommunalverwaltung einer Landeshauptstadt

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Verfahrensoptimierungen im Ausländerwesen |2020 | Multiprojektleitung bestehend aus zwölf unabhängigen Einzelprojekten zur Verfahrensoptimierung
  • Aufsetzen der Gesamtplanung sowie einzelner Projekte
  • Steuerung von mehreren externen Dienstleistern
  • Internes und externes Stakeholder Management
  • Fortschrittskontrolle und Reporting an alle relevanten Stakeholder
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Fach- und das IT Referat sowie den Lenkungskreis
  • Planen der Ressourcen auf Projekt- und Linienebene
  • Lösen von ad hoc Ressourcenkonflikten

Business Requirements Engineer / Facharchitekt:
  • Gezieltes Einholen, Analysieren und Dokumentieren von neuen Anforderungen inklusive zugehörigem Anforderungsmanagement
  • Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Fachkonzepten für Schnittstellenerweiterungen

Zertifikate

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2024

PROFESSIONAL SCRUM PRODUCT OWNER I

Scrum.org

2021

TOGAF FOUNDATION

The Open Group

2020

TOGAF CERTIFIED

The Open Group

2020

IREB - CERTIFIED PROFESSIONAL FOR REQUIREMENTS ENGINEERING FOUNDATION

International Software Quality Institute

2019

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP)

Project Management Institute

2018

ITIL V3 FOUNDATION

APMG-International

2013


Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden