05.11.2025 aktualisiert

**** ******** ****
100 % verfügbar

Projektassistenz / PMO-Leitung / Office-Management

Kritzendorf, Österreich
Deutschland +2
AHS-Matura
Kritzendorf, Österreich
Deutschland +2
AHS-Matura

Profilanlagen

202510_CV_Schwed_Margit.pdf

Skills

BilanzbuchhaltungControllingProjektassistenzBusiness RequirementsPMOProjektleitungRessourcenplanungSekretariat
Als Projektassistentin und Office-Managerin mit langjähriger Erfahrung unterstütze ich Sie in folgenden Bereichen
  • Administrative, organisatorische Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung und der Mitarbeiter:
    • Abwicklung der täglichen Routinearbeit bei Dokumentation, Ablage, Protokollierung
    • Planung und -controlling, Ressourcenplanung, Controllingmaßnahmen
    • Meeting-Organisation
    • Kosten-, Finanzmanagement
    • Erstellung von Präsentationen, Grafiken etc.
    • Statistik
    • Projekt-/Firmenmarketing
    • Motivation - Kommunikation - Moderation
    • Projekt-/Unternehmenskultur
    • EDV-Trainings (Vor-Ort-Schulungen für Office-Anwender (MOS-, ECDL-, ECDL-Advanced-Level))

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisseGriechischGrundkenntnisse

Projekthistorie

PMO WeITblick JABS (Jahresabschluss) / Raiffeisenverband Salzburg eGen

Raiffeisenverband Salzburg eGen

Banken und Finanzdienstleistungen

Abstimmungsarbeiten zwischen den relevanten Bereichen sowie Plausibilitätschecks und die Abstimmung mit der Primärstufe.
Optimierung der organisatorischen Prozesse, einschließlich Workflow und Dateiablage, verstärkte Einbin-
dung von Confluence in den Arbeitsalltag,
Zuarbeit Jahresabschluss
Organisation Retros- und Lessons Learned

Projektmanagement Office (PMO) im Rahmen von agilen Vorgehensmodellen (SCRUM) (Programm weITblick RVS)

Raiffeisenverband Salzburg eGen

Banken und Finanzdienstleistungen

  1. Unterstützung und Assistenz der Produktgruppen- und Projektleiter
  2. des Programms, insbesondere TP Rechnungswesen/Controlling
  3. Unterstützung TF Nostro, Schnittstelle zu RBen
  4. Terminorganisation und -koordination
  5. Protokollierung von Terminen (Festhalten von Ergebnissen und konkreten Tasks)
  6. Vor- und Nachbereitung der Termine entsprechend internen Richtlinien
  7. Projektcontrolling inkl. Dokumentation und Reporting
  8. Dokumentation des Projektfortschrittes im Sinne der angewendeten Dokumentations-Guidelines
  9. Unterstützung bei der Qualitätssicherung interner Prozesse und Vorgaben
  10. Reporting und Kalkulation
  11. Aufbereitung der Projektstatusberichte
  12. Aufwands- und Meilensteintracking
  13. Schnittstelle zu anderen Teilprojekten, RBen
  14. Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen, wie bspw. Standup, Review und Retrospective Meetings und andere Knowledge Sharing Aktivitäten
  15. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen PMOs und wechselseitige Vertretung

Projektmanagement Office (PMO) im Rahmen von agilen Vorgehensmodellen (SCRUM) (Projekt weITblick)

Raiffeisen Software GmbH, Wien

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  1. Unterstützung und Assistenz der Produktgruppen- und Projektleiter des Programms
  2. Terminorganisation und -koordination
  3. Protokollierung von Terminen (Festhalten von Ergebnissen und konkreten Tasks)
  4. Vor- und Nachbereitung der Termine entsprechend internen Richtlinien
  5. Projektcontrolling inkl. Dokumentation und Reporting
  6. Dokumentation des Projektfortschrittes im Sinne der angewendeten Dokumentations-Guidelines
  7. Unterstützung bei der Qualitätssicherung interner Prozesse und Vorgaben
  8. Reporting und Kalkulation
  9. Aufbereitung der Projektstatusberichte
  10. Aufwands- und Meilensteintracking
  11. Schnittstelle zu anderen in der RSG involvierten Produktgruppen
  12. Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen, wie bspw. Standup, Review und Retrospective Meetings und andere Knowledge Sharing Aktivitäten
  13. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen PMOs und wechselseitige Vertretung

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden