06.11.2025 aktualisiert
Premiumkunde
60 % verfügbarSicherheit • Verlässlichkeit • Diskretion: Ich übernehme Ihre operativen Geschäftsprozesse digital.
Adelsdorf, Deutschland
Adelsdorf +50 km
Industriekauffrau mit Weiterbildung zur Management-Assistenz (IHK)Über mich
Ich kümmere mich digital um Ihre Administration, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung – Sie fokussieren sich ganz auf Ihren Unternehmenserfolg.
Skills
Virtuelle AssistenzAssistenz der GeschäftsleitungSekretärinOffice Management / SekretariatRemote Vorbereitende BuchhaltungManagement-AssistenzAdministrative UnterstützungInterim AssistenzBackofficeBuchhaltung und Digitalisierung
Für verantwortungsbewusste Entscheider in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die nachhaltig wachsen wollen. Ab 10 Mitarbeitern.
85 % aller mittelständischen Unternehmen wünschen sich einen funktionierenden Büroablauf ohne größere Störungen.
Die Realität sieht aber oft anders aus: ständiger Stress durch offene Aufgaben im Büro.
Sie starten in den Tag – und fühlen sich wie ein Feuerlöscher!
❌ Unbeantwortete E-Mails stapeln sich
❌ Rechnungen sind überfällig
❌ Deadlines rücken gefährlich nah
❌ und Ihre To-Do-Liste wächst schneller, als Sie gucken können.
Statt dass Sie mit klarem Kopf und voller Energie an Ihren eigentlichen Aufgaben als Unternehmer arbeiten, jonglieren Sie ständig
• zwischen dringenden To-Do´s
• und wichtigen Verpflichtungen.
Der Fokus auf Ihren Unternehmenserfolg? Kaum möglich.
Denn oft fressen solche Aufgaben, die Sie mal so nebenbei erledigen, 2-3 Stunden am Tag.
❌ Die bittere Wahrheit dabei: morgen Früh geht das Ganze von vorne los. Ihr Aufgabenberg wächst weiter, Ihre Zeit und Energie schmelzen nur so dahin.
Wenn Ihre offenen Aufgaben im Büro Sie ausbremsen und den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern, ist es Zeit für eine Lösung ✅
In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie:
• Administration, Interim Service
• Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren.
• Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
• Direkte Entlastung – Sie gewinnen sofort Zeit für strategische Aufgaben
• Wettbewerbsvorteil durch professionelle Unterstützung
Ich bin Marina Praschma und übernehme als externe kaufmännische Unterstützung digital Ihre Geschäftsprozesse.
Als gelernte Industriekauffrau und Management-Assistenz (IHK) wurde mir während meiner beruflichen Laufbahn immer klarer: Nichts verschafft mir mehr das Gefühl, etwas zu bewegen und Wirkung zu erzielen, als Geschäftsführern oder Teams verlässlich den Rücken freizuhalten.
Strukturiert, vorausschauend und mit klarem Blick für Details sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.
Operative Prozesse optimieren, Engpässe auflösen und Ordnung schaffen – genau das ist meine Stärke.
Mit mir gewinnen Sie eine verlässliche Unterstützung, auf die Sie langfristig zählen können.
Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?
Schreiben Sie mir einfach eine persönliche Nachricht.
Ich bin für Sie da.
--------
Aus- und Weiterbildung
Industriekauffrau
Management-Assistenz (IHK)
TÜV-Zertifizierung: Verkaufspsychologie-Expertin mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
Meine Tools
Microsoft 365 / MS Office
Google Workspace
Lexware Office (ehem. lexoffice)
absence.io
Spesenfuchs
DATEV Unternehmen online
SAP R/3 (SD, FI, MM)
MS Teams & Zoom
ChatGPT
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
• Finanzverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
• Finanz-/Personal-/Reiseverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.04.2028