dipl. Betriebswirtschafterin HF

- supporting the preparation of presentations and communications, both internal and external
- Support global expansion with the coordination and execution of entity foundation activities together with external partners such as lawyers, accountants, etc.
- Coordination and communication with local stakeholder and authorities
- General office management including purchase and maintenance of office materials, etc.
- Support contract management activities and document circulation for swiss and foreign entities
- Support employee onboarding activities

- Klären von arbeitsrechtlichen Fragen
- Erledigen von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Zeugniserstellung
- Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche
- Personalrekrutierung und Personaladministration
- Bearbeitung der Versicherungsfälle
- Führung der Absenzen-Liste, Ferienliste und Schlüsselliste

- Planung und Kontrolle des Online Marketing Budgets
- Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
- Projekte / Anlässe organisieren
- Erstellung von Statistiken
- Überarbeitung und Optimierung von Onlineauftritten, sowie Content-Management für unterschiedliche Soziale Medien
- Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Websites, inkl. SEO Optimierung
- Optimierung und Pflege von digitalem Marketing Kampagnen via Google Ads, Facebook und Linkedin, SEO, SEA

- Bedienung der Telefonzentrale / Ticketsystems
- AVOR für treuhänderische Unterlagen
- Erfassen und pflegen von Angeboten und Rechnungen
- Kreditoren / Debitoren Ablage führen
- Bestell- und Mahnwesen
- allgemeine Korrespondenzen (D/E)

- Planung und durchführen von Marketingaktivitäten
- Digital Marketing Kampagnen via Google Ads, Facebook und Linkedin
- Analyse und Auswertung der Kampagnen
- Flyer, Broschüren, Präsentationen, Verkaufsunterlagen
- Aktualisierung und Pflege von Onlineauftritten
- Analysieren und Reporten von Onlineaktivitäten
- Schreiben und Publizieren von Newsbeiträgen
- Unterstützung bei Verkaufsprojekten
- Mitarbeiterfotos