11.11.2025 aktualisiert
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbarMatthias Scherer Consulting (MSC)
Liestal, Schweiz
Weltweit
MBA Engineering Management , PgDip Digital Business, Coach & ModerationSkills
ProjektleitungBusiness DevelopmentSenior ConsultantSales & MarketingChange Managementexcellent communication skillsSupport ManagerLeadership CoachingBusiness CoachingMentor & CoachCoaching & Moderationtechnische Beratung und UnterstützungChemie / PetrochemieLife Science Industry
Technical Consulting & Support - Chemical, Petrochemical & Life Science Industry
Coaching & Moderation - Scrum Master
Business & Knowledge Management Coach
Communication & Change Management Support
Management Executive
Business Development | Sales/Project Management | Logistics & Supply Chain | Digitalisation Support
An accomplished executive (native German with fluent English) with extensive technical experience, i.e.: in technical sales and marketing, logistics, account management and business development within manufacturing, specialty chemicals industry. Profit-driven business development leader with strong leadership skills, process oriented, ability to plan work ahead, but still flexible and with a quality mindset, plus attention to detail. A heavy customer-centric focus (internal & external) and outstanding skills in expanding year-over-year performance. A demonstrated ability to target and engage with contacts at all levels of client organisations while executing corporate goals leveraging strategic and tactical plans, forecasting and ROI analysis. Strong ability to work independent - capable of combining project & operational planning and work. Articulate and persuasive communicator at ease with clients, team members and management. Team-oriented, professional, eager to learn, taking challenges and willingness to lead and collaborate with colleagues and managers to successfully achieve goals and expectations. Demonstrated broad-based strengths include:
§ Research & Development
§ Account Management
§ Performance Metrics
§ Change Management§ Strong Technical Background
§ Digitalisation Support
§ New Business Development
§ Strategic Planning & Analysis§ Training & Development
§ Policy & Procedures
§ Project Management
§ Process Improvement
Coaching & Moderation - Scrum Master
Business & Knowledge Management Coach
Communication & Change Management Support
Management Executive
Business Development | Sales/Project Management | Logistics & Supply Chain | Digitalisation Support
An accomplished executive (native German with fluent English) with extensive technical experience, i.e.: in technical sales and marketing, logistics, account management and business development within manufacturing, specialty chemicals industry. Profit-driven business development leader with strong leadership skills, process oriented, ability to plan work ahead, but still flexible and with a quality mindset, plus attention to detail. A heavy customer-centric focus (internal & external) and outstanding skills in expanding year-over-year performance. A demonstrated ability to target and engage with contacts at all levels of client organisations while executing corporate goals leveraging strategic and tactical plans, forecasting and ROI analysis. Strong ability to work independent - capable of combining project & operational planning and work. Articulate and persuasive communicator at ease with clients, team members and management. Team-oriented, professional, eager to learn, taking challenges and willingness to lead and collaborate with colleagues and managers to successfully achieve goals and expectations. Demonstrated broad-based strengths include:
§ Research & Development
§ Account Management
§ Performance Metrics
§ Change Management§ Strong Technical Background
§ Digitalisation Support
§ New Business Development
§ Strategic Planning & Analysis§ Training & Development
§ Policy & Procedures
§ Project Management
§ Process Improvement
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Arbeitsschwerpunkte (Projekt 1)
Konzeption und Umsetzung einer automatisierten, KI-basierten Lösung zur Verwaltung der Projektdokumentation für einen definierten Unternehmensbereich. Ziel war die Optimierung und Teilautomatisierung der Gebäudedokumentation gemäß den internen Standards - Erfolgreicher Abschluss im Sommer 2025.
Leistungen im Überblick:
Nach einer fundierten Einführung in bestehende Prozesse und Anforderungen (inkl. Werksstandards und Beispieldokumenten) erfolgte die Analyse, Prüfung und Umstrukturierung der Dokumentation. Die Arbeit umfasste folgende Teilschritte:
In einem dritten Projektabschnitt übernahm Herr Scherer die Analyse und KI-gestützte Strukturierung von SOPs und Prüfplänen aus den GMP- und Non-GMP-Bereichen.
- Prüfung und Abgleich von Grundrissplänen mit der Architekten-Excel-Raumliste
- Vergleich wesentlicher Raumparameter (Fläche, Höhe, Volumen) via KI-Extraktion
- Analyse und Gegenüberstellung von Lüftungsbauerdaten mit der firmeneigenen Raumliste
Konzeption und Umsetzung einer automatisierten, KI-basierten Lösung zur Verwaltung der Projektdokumentation für einen definierten Unternehmensbereich. Ziel war die Optimierung und Teilautomatisierung der Gebäudedokumentation gemäß den internen Standards - Erfolgreicher Abschluss im Sommer 2025.
Leistungen im Überblick:
- Auswahl geeigneter LLM-Modelle (Large Language Models) und KI-Agenten.
- Entwicklung effizienter Prompt-Engineering-Strategien zur Sicherstellung verlässlicher Ausgaben.
- Strukturierte Vorgehensweise zur (semi-)automatisierten Prüfung und Administration der Gebäudedokumentation.
Nach einer fundierten Einführung in bestehende Prozesse und Anforderungen (inkl. Werksstandards und Beispieldokumenten) erfolgte die Analyse, Prüfung und Umstrukturierung der Dokumentation. Die Arbeit umfasste folgende Teilschritte:
- Formelle Prüfung der vorhandenen Lieferantendokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Inhalt.
- Abgleich mit Stücklisten und Equipmentlisten zur Ermittlung fehlender Dokumente.
- Formelle und inhaltliche KI-gestützte Analyse von Dokumenten und Zertifikaten (z. B. für Apparate)
- Automatisierte Umbenennung der Dokumente gemäß Firmen Nomenklatur unter Berücksichtigung von Referenz- und Abkürzungslisten.
- Prüfung & Validierung der Dateinamen und Übergabe an das entsprechende Tool zur finalen Dateiablage im Transfer Folder (SharePoint), inklusive ZIP-Transfer.
- Ordnungsgemäße Ablage der Dokumente in strukturierte SharePoint-Unterordner gemäß interner Vorgaben.
- Umfassende Testphasen und Validierung einzelner Prozessschritte.
- Durchführung einer Demo-Session inkl. Schulung & Support beim Go-Live.
- Bereitstellung einer anwendbaren Lösung zur langfristigen Automatisierung des Dokumentenmanagements.
In einem dritten Projektabschnitt übernahm Herr Scherer die Analyse und KI-gestützte Strukturierung von SOPs und Prüfplänen aus den GMP- und Non-GMP-Bereichen.
- Extraktion und Kategorisierung relevanter Inhalte aus Dokumenten der Installations- und Funktionskontrolle, Installationsqualifizierung und Operationsqualifizierung.
- Automatisierte Zusammenstellung der einzelnen Prüfpunkte und Prozessschritte in eine strukturierte Gesamtdokumentation, getrennt nach Verantwortungsbereichen.
- Zielsetzung (Erfolg): Die nutzerfreundliche, qualitätsgesicherte und automatisierte Aufbereitung regulatorischer Unterlagen zur Effizienzsteigerung in der internen Dokumentation und Prüfung.