Senior Projektmanager

Unser Mitarbeiter leitet den Breitbandausbau im Bundesland Nordrhein-Westfalen (NRW) mit einem Gesamtbudget von ca. 100 Mio. € und der Zielsetzung, ca. 65.000 Homes Passed (HPs) zu erreichen. In dieser Rolle übernimmt er die Verantwortung für die Planung und das Onboarding im Glasfaserausbau, die Steuerung von Planungsbüros und Tiefbauunternehmen sowie die Kommunikation mit Städten und Gemeinden. Er fungiert als Point of Contact (SPoC) für technische und koordinative Belange, beginnend mit der Unterzeichnung des MOU bis hin zum vollumfänglichen Ausbau des Clusters. Dabei koordiniert er die Abstimmung der Rahmenbedingungen, die für den Ausbau relevant sind, wie Autobahnen, Bundes- und Landstraßen, Gewässer und Naturschutz. In seiner Rolle hat er die End-to-End-Verantwortung im Bereich Glasfaserausbau übernommen. Sein überregionales Projektmanagement fokussiert sich auf Prozessoptimierung und Qualitätssicherung, während er gleichzeitig die Umsetzung vor Ort steuert. Er erstellt in Projektmanagementtools präzise Projektpläne, führt die Ressourcen- und Kommunikationsplanung durch und leitet die Umsetzung mit einem klaren Blick auf Aufwand und Kosten. Zudem ist er versiert in der Erstellung und Präsentation von Projektstatusberichten und Trendanalysen, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit seiner Projekte erhöht. 

• Single Point of Contact in technischen und koordinativen Belangen für Städte und Kommunen 
• End-to-End Verantwortung der Maßnahme im FttX-Ausbau  
  • Terminierung und Erstellung von Zeitplänen und Rolloutplänen 
  • Dokumentation, Tracking und Reporting des Projektfortschritts 
  • Issue Management zur Identifikation und Lösung von Problemen 
  • Fortlaufende Aktualisierung der Planung basierend auf aktuellen Entwicklungen 
• Koordinierung und Durchführung von Standortbegehungen 
  • Organisation und Durchführung von Begehungen zur Evaluierung der Standorte 
  • Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern vor Ort 
• Planung von KickOff-Meetings mit allen Projektteilnehmern 
  • Vorbereitung und Durchführung von Kick-Off-Meetings mit allen Projektteilnehmern zur Festlegung der Projektziele und -erwartungen 
• Erstellen und Präsentieren von Status Reports  
  • Regelmäßige Erstellung und Präsentation von Statusberichten in wöchentlichen Steering Boards zur Information aller Beteiligten über den Projektfortschritt 
• Einführung von Clustermeetings  
  • Implementierung von regelmäßigen Clustermeetings zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Stakeholdern und zur Förderung des Informationsaustauschs 
• Präsentationen in Gremien 
  • Durchführung von Präsentationen in verschiedenen Gremien zur Vorstellung des Projektfortschritts und zur Einholung von Feedback 
• Entwicklung von Richtlinien  
  • Erstellung von Richtlinien zur einheitlichen Produktion und Berichterstattung innerhalb des Projekts 
• Detailaufbereitung von Eskalationen für das Management zur fundierten Entscheidungsfindung 
• Erstellung von Abnahmeprotokollen 
  • Dokumentation der Abnahmeprozesse und Erstellung von Abnahmeprotokollen zur Sicherstellung der Qualität und Nachvollziehbarkeit 
• Dokumentation aller Projektaktivitäten 
  • Umfassende Dokumentation aller Projektaktivitäten, einschließlich Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Plänen zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Projekts 
• Issues Support
  • Bewertung und Freigabe der Issues auf Basis von Normativen und Verträgen

In seiner Funktion im Eskalations- und Risikomanagement ist unser Mitarbeiter verantwortlich dafür, die erbrachten Leistungen kontinuierlich zu steigern und zu sichern. Dabei stellt er sicher, dass die Ansprüche des Kunden an die Qualitätsstandards jederzeit umgesetzt werden. Durch seine proaktive Herangehensweise und effektive Kommunikationsstrategien trägt er maßgeblich zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und zur Vermeidung von Risiken bei.
 

• Proaktive Nachverfolgung aller durchgeführten Maßnahmen
• Überwachung und Dokumentation aller umgesetzten Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und zur Erreichung der Projektziele.
• Identifikation und Eskalation von Abweichungen zu den festgelegten Zielen und Qualitätsstandards, um zeitnah Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
• Proaktive Vorbereitung und Führung von Eskalationsterminen
  • Führen von Konfliktgesprächen zwischen unterschiedlichen Parteien (intern & extern), die auf einer Abweichung der Ist- und Soll-Leistungen basieren.
  • Zielführende Deeskalation und damit verbunden das Lösen von Problemen auf Management- und Arbeitsebene und darauf basierend die Herleitung von Maßnahmen für eine präventive Problemvermeidung
• Proaktive Problemlösungsstrategie
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur frühzeitigen Erkennung und Vermeidung potenzieller Konflikte, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Steigerung der Effizienz und Effektivität
• Analyse und Optimierung der Bauprojekte mit dem Ziel, die Effizienz und Effektivität zu steigern und somit die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
• Durchführung regelmäßiger Kommunikationsrunden und Erstellung von Reports für das gehobene Management, um über den Fortschritt und die Qualität der Projekte zu informieren.
• Einhaltung von Regularien
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Regularien sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse zur Gewährleistung der Qualität.

Projektierung für Infrastruktur Ausbauprojekte. Planung und Erweiterung der Breitband Netzstrukturen. Die Tätigkeiten umfassen neben der Steuerung des Planungsbüros und TB auch das Abstimmen der Randbedingungen, wie Baumschutz Prozess, Absprachen zzgl. der zu bauenden HA, Bauweisen, Erstellung und Tracking im Bauzeitenplan. Final Abnahme der Bauabschnitte, Übergabe an Betrieb. Budget und Bauaufstockung.

• End-to-End Verantwortung (von der Planung, Genehmigung, Realisierung bis zur Abnahme) für den Bau von FTTH-Clustern im geförderten Breitbandausbau.
• Steuerung aller beteiligten Bereiche wie Planungsbüro, Tiefbau, Bauüberwachung, SiGeKo, Umweltbüros/Gutachter, Rechtsanwälte, etc.
• Dokumentation & Reporting für den Auftraggeber
• Koordination der Maßnahmen und Abnahme externer Dienstleister
• Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis der zuvor durchgeführten Analyse. 
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Planung des Projektbudgets.
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Planung des Projektplans.
• Überprüfung und Nachverfolgung (Tracking) der Meilensteine und Arbeitspakete
• Abweichungen vom Projektplan und dem Budget sind zu dokumentieren und an den o.g. Gesamtprojektleiter zu melden.
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen
• Durchführen von wöchentlichen Baubesprechungen
• Dokumentation aller Projektaktivitäten