12.11.2025 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarConsultant, SAFe 6 Agilist, Scrum Master u. Product Owner
Hannover, Deutschland
Weltweit
Business Administrator M.Sc., Wirtschaftspsychologie B.Sc.Skills
Agile MethodologieConfluenceJiraBetriebswirtschaftProzessoptimierungChange ManagementKonfliktlösungIt Service ManagementProjektmanagementMicrosoft ProjectScrumQualitätsmanagementPower BiRequirements ManagementScaled Agile FrameworkMicrosoft SharepointSQLNachhaltigkeitTest ManagementAblaufplanungSoftwareverteilungTeam BuildingCoaching und MentoringInteractive Whiteboards
Kompetenzbereiche:
- Agiles Projektmanagement (Scrum, SAFe)
- Change-Management & Rollout-Management
- Workshop- & Eventmoderation
- Stakeholder-Kommunikation & Konfliktmoderation
- Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement
- Teamentwicklung & Coaching
- Anforderungsmanagement
- IT Service Management
Zertifikate & Trainings:
- SAFe® 6 Agilist, Scaled Agile, Inc. (2024)
- Professional Scrum Product Owner I (PSPO I) – Scrum.org (2022)
- Professional Scrum Master I (PSM I) – Scrum.org (2022)
Software & Tools:
- M365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Planner, SharePoint)
- Jira & Confluence
- Miro, Conceptboard
- MS Project
- Power BI (Grundkenntnisse)
- SQL (Grundkenntnisse)
- Panaya
- Scrum SAFe
Maximilian Ostermeyer ist Consultant im Projektmanagement mit umfangreicher Erfahrung im internationalen Konzernumfeld.
Er begleitet Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT- und Business-Projekten – von der Konzeption über die Koordination der Umsetzung bis zum erfolgreichen Rollout. Dabei arbeitet er eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen und sorgt durch klare Strukturen, transparente Kommunikation und ein methodisches Vorgehen für nachhaltige Ergebnisse.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung einer konstruktiven Team- und Stakeholder-Zusammenarbeit. Durch Workshops, Moderation und Coaching schafft er Vertrauen, steigert Eigenverantwortung und unterstützt Teams dabei, effektiv zusammenzuarbeiten und komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern.Zusätzlich verfügt er über Erfahrung in den Bereichen Testmanagement, Anforderungsmanagement sowie in der Einführung von Best Practices für Kommunikation, Reporting und Qualitätsmanagement.
Mit seiner psychologischen und betriebswirtschaftlichen Ausbildung verbindet Maximilian strukturiertes Projektmanagement mit Empathie, analytischem Denken und Menschenverständnis. So gelingt es ihm, auch in dynamischen Projektsituationen Widerstände abzubauen, Motivation zu fördern und eine positive Projektkultur aufzubauen. Fachlichen und technischen Herausforderungen begegnet er lösungsorientiert, reflektiert und mit hoher Eigeninitiative
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Projekziele:
- Gewährleistung einer erfolgreichen S/4 Hana Transformation durch strukturierte Planung, Durchführung und Überwachung aller Testaktivitäten
- Sicherstellung von Qualität, Transparenz und termingerechter Bereitstellung der Testergebnisse
Tätigkeiten:
- Verantwortlich für die Planung und Nachverfolgung von Testaktivitäten im Rahmen der S/4 Hana Transformation, einschließlich Integrationstests, Systemtests und Benutzertests
- Sicherstellung der Testqualität durch Überwachung der Testprozesse, Verwaltung der Testdokumentation und Nachverfolgung von Fehlern bis zur Behebung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, IT-Teams und externen Partnern zur Abstimmung von Testanforderungen und zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Testergebnissen
- Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken im Testprozess, sowie regelmäßige Erstellung von Teststatusberichten für das Projektmanagement und die Geschäftsleitung
Technologie & Methoden:
- SAP S/4 Hana
- Jira
- Confluence
- Panaya
Projektziele:
- Einheitliche SAP-Einführung im Rahmen eines Mergers
- Einführung und Skalierung agiler Arbeitsweisen in SAP-Teams
- Sicherstellung eines einheitlichen agilen Vorgehens über mehrere Teams hinweg
Tätigkeiten:
- Planung und Organisation von Program Increment (PI) Planning Events, Sicherstellung der Abstimmung zwischen allen Teams, Identifikation und Verwaltung von Abhängigkeiten und Ressourcen, Moderation der Veranstaltungen und Förderung der transparenten Kommunikation und Zusammenarbeit
- Coaching zweier Teams und deren POs durch kontinuierliche Begleitung und Beratung zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und individuellen Weiterentwicklung
- Vorbereitung und Durchführung agiler Schulungen für die SAP Teams, maßgeschneidert auf deren spezifische Bedürfnisse
- Durchführung der agilen Praktiken und Events (Daily's, Sprint Planning, Refinements und Retrospektiven)
- Beseitigung von Impediments, um eine reibungslose Arbeitsweise und kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten
- Übergreifende Abstimmung mit anderen Scrum Mastern zur Sicherstellung eines einheitlichen Vorgehens und Wissensaustauschs
- Förderung einer offenen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams und mit Stakeholdern
- Unterstützung bei der Teamentwicklung und dem Aufbau einer selbstorganisierten und leistungsstarken Teamkultur
Technologie & Methoden:
- Scrum, SAFe
- Jira & Confluence
- Miro
Projektziele:
- Konzeption, Entwicklung und Einführung einer Softwarelösung zur digitalen Kundenkommunikation im internationalen Versicherungskonzern
Tätigkeiten:
- Vollumfängliche Betreuung und Verantwortung für Use Cases zur digitalen Kundenkommunikation – von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Go-Live
- Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und agilen PMO-Meetings (z.B. Retrospektiven, Sprint Plannings, Reviews, All-Hands)
- Optimierung der Team- und Stakeholder-Zusammenarbeit mittels Stakeholdermap, RACI-Matrix und Entwicklung einer verständlichen Roadmap
- Coaching des Teams zur Stärkung positiver Teamdynamiken und zur Etablierung effizienter, transparenter Kommunikationsprozesse
- Unterstützung bei Backlog-Management, Priorisierung und Erstellung hochwertiger User Stories
- Management von Risiko- und Qualitätsprozessen inkl. Identifikation und Beseitigung von Impediments
- Regelmäßige Erstellung und Präsentation von Projekt-Reportings für Stakeholder und das Management
Technologie & Methoden:
- Scrum, agiles Projektmanagement
- Jira, Miro, Conceptboard
- MS Project, MS Excel, PowerPoint